Заполнение и срок сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал 2020 года

Кто и когда должен сдавать форму 4-ФСС за 1 квартал

Все страхователи без исключения обязаны подать отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации своего предприятия (п. 1 ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сдать отчет можно двумя путями: в бумажном или электронном виде. В зависимости от выбранного способа устанавливается и последняя дата представления формы 4-ФСС.

Страхователи, численность работников которых не превышает 25 человек (включительно), имеют право сдавать отчет на бумаге. Срок сдачи отчета ФСС за 1 квартал 2020 года — до 20.04.2020. Все остальные страхователи должны отчитаться исключительно в электронном виде и не позднее 27.04.2020, т. к. 25 апреля — суббота, а нормативами ФСС перенос крайнего срока на следующий за выходным ближайший рабочий день не предусмотрен.

Нужно ли сдавать 4-ФСС нулевую за 1 квартал

С работодателями, которые выплачивают зарплату работникам, всё понятно. Они делают отчисления в ФСС и, следовательно, должны по этим суммам отчитаться. Но как быть тем, кто, например, недавно зарегистрировался и еще не ведет деятельность? Нужно ли им сдавать отчет?

Да, нужно. Отчет необходимо представлять всем страхователям без исключения. Только в данном случае отчет будет нулевой. Это значит, что необходимо будет заполнить титульный лист, а в остальных разделах в шапках вписать свой регистрационный номер и код подчиненности. В таблицах при этом поставить прочерки.

Также будет нелишним написать в фонд сопроводительное письмо к отчету, чтобы избежать вопросов со стороны фонда.

(Приложение 1 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 № 381, в ред. приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275)

Ниже рассмотрим, как нужно заполнять формуляр, представляемый в ФСС.

Правила заполнения формы 4-ФСС

Несколько основных правил (приложение 2 к приказу 381):

1. Если отчет сдается на бумаге и заполняется от руки, нужно помнить, что писать можно только шариковой или перьевой ручкой черного или синего цвета печатными буквами.
2. Ошибки в декларации можно исправлять только путем зачеркивания и вписывания рядом правильной информации. Исправления необходимо заверить подписью и печатью.
3. Если в таблицах требуется указать данные, которых нет в организации, в отчете необходимо поставить прочерк.
4. При заполнении первичного отчета в графе «Номер корректировки» нужно поставить 000, если в дальнейшем вы будете подавать уточненные расчеты, в этом поле уже должны будут стоять цифры 001 при первой корректировке, 002 — при второй и т. д.
5. В поле «Отчетный период» при подаче декларации за 1 квартал 2020 года нужно заполнить только первые 2 ячейки и поставить код 03. Но если страхователь обращается в фонд за выплатой страхового обеспечения, то он заполняет последние 2 ячейки этого поля, проставляя при этом код 01, 02 и т. д. в зависимости от того, в какой раз он обращается за выплатой.
6. В полях «ИНН» и «ОГРН» организация-страхователь сначала ставит 00 и только потом свой номер.
7. Все страхователи обязаны представить отчет, состоящий из титульного листа, таблиц 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 включаются в него, если у работодателя есть необходимы данные.

Рассмотрим алгоритм заполнения отчета ФСС за 1 квартал 2020 года на примере.

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал

ООО «Весна»

Регистрационный номер 7815012452 в отделении ФСС № 15, дата регистрации: 02.03.2020.

Код подчиненности 78151.

Размер тарифа: 0,2%.

ИНН 7807025140, КПП 780701001, ОГРН 1025212547865.

Адрес регистрации:190000, Санкт-Петербург, ул. Кузьмина, д. 18, комн. 2.

Телефон для связи: 8 (812) 123-45-67.

Директор: Лещенко Александр Сергеевич.

Так как оборотов за 1 квартал не было, фирма обязана представить в ФСС форму с нулевыми показателями.

Немного изменим параметры предыдущего примера.

Дата регистрации ООО «Весна»: 02.12.2019.

Численность работников — 4.

Суммы выплат:

• декабрь 2019 года — 80 000,00 руб.;
• январь 2020 года — 80 000,00 руб.;
• февраль 2020 года — 80 000,00 руб.;
• март 2020 года — 80 000,00 руб.

Задолженность за страхователем на начало периода — 160,00 руб.

Уплата взносов производилась 15.01.2020, 11.02.2020, 12.03.2020.

Теперь, используя эти данные, заполним отчет ФСС

Обратите внимание, что если у страхователя в штате числятся инвалиды, то копию справок об инвалидности лучше сразу приложить к отчету.

Ознакомьтесь с дополнительными статьями на тему формы 4-ФСС:

• «Где отражается больничный в отчете 4-ФСС»;
• «Корректировка отчета 4-ФСС»;
• «Как сдать отчет по форме 4-ФСС в электронном виде».

***

В этом году заполнение формы 4-ФСС за 1 квартал не сильно отличается от порядка заполнения отчетов за предыдущие периоды. Также остались без изменений и штрафы за несвоевременно сданный отчет. Его размер составляет 5% от суммы страховых взносов за последние 3 месяца, за каждый месяц просрочки, но эта сумма не должна превышать 30% от указанной величины и быть не менее 1000 руб. (ст. 26.30 закона 125-ФЗ).

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».