Как правильно отразить больничный в отчете 4-ФСС
Больничный лист при наступлении страхового случая выдает медицинская организация гражданину в бумажном либо электронном виде.. Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам работодатели рассчитывают на основании больничного. Выплаченные деньги являются частью дохода физического лица.
Однако эта сумма не облагается взносами, за которые отвечает отчет 4-ФСС. Рассмотрим где показывать сумму больничного в отчете и в какой сумме.
Больничный лист может быть двух видов в зависимости от повода нетрудоспособности сотрудника:
- обычный — выдают в стандартных страховых случаях;
- производственный — выдается при травмах на производстве и профессиональных заболеваниях.
Подробнее о кодах нетрудоспособности — в статье.
С отчетного периода за 1 квартал 2021 года действует новая форма 4-ФСС. Основные изменения раскрыты здесь.
Обычный больничный
Сумма пособия является выплатой в пользу сотрудника и входит в состав строки 1 таблицы 1. Однако данная выплата не подлежит обложению страховыми взносами, и поэтому ее следует отразить также в строке 2 таблицы 1.
Таким образом, сумма больничного отражается в первых двух строках таблицы 1 отчета 4-ФСС в соответствующей графе.
Изменение формы 4-ФСС не затронули порядок отражения обычного больничного в таблице 1.
Производственный больничный
Выплата, начиная с 01 января 2021 года, реализуется за счет средств ФСС. Из отчета 4-ФСС исключили разделы, предусматривающие отражение сведений о пособиях в связи с производственной травмой и профессиональным заболеванием.
Пример отражения больничного в 4-ФСС
Численность сотрудников в первом квартале 2021 года ООО «Скоморох» насчитывает три человека, кадровых изменений не было. Один из сотрудников с 21.01.2021 по 29.01.2021 находился на больничном, о чем свидетельствует листок нетрудоспособности. Причина — госпитализация в связи с болезнью ребенка. Больничный лист оформлен правильно, принят к учету, на его основании рассчитано пособие. Сумма начисленного пособия составила 9 560 руб.
Суммы заработной платы по месяцам за трех сотрудников:
- 01.2021-31.01.2021— 53 200 руб.,
- 02.2021-29.02.2021— 63 000 руб.,
- 03.2021-31.03.2021— 58 000 руб.
Других начислений кроме зарплаты и пособия по временной нетрудоспособности за первых 3 дня в течение отчетного периода не было.
Таким образом, в отчете 4-ФСС за 1 квартал 2021 года пособие следует отразить:
- по строке 1 в сумме всех начислений сотрудникам — в общей сумме с начала отчетного периода в графе 3 (183 760 руб. = 53 200 + 63 000 + 58 000 + 9560) и в сумме начислений за январь в графе 4 (62 760 руб. = 53 200 + 9560);
- в строке 2 как выплату сотрудникам, не облагаемую взносами, в сумме пособия — в графах 3 и 4 (9560 руб.).
В строке 3 указывается база для начисления взносов, рассчитываемая как разница между строками 1 и 2 — в графе 3 всего с начала года (174 200 руб. = 183 760 — 9560), а в графе 4 за январь (53 200 руб. = 62 760 - 9560).
Другие наши статьи на тему 4-ФСС:
- «Как сдать отчет по форме 4-ФСС в электронном виде»;
- «Как заполнить и проверить отчет по форме 4-ФСС онлайн».
***
В отчете 4-ФСС отражаются пособия по временной нетрудоспособности. Заполнение сумм больничного напрямую зависит от причины нетрудоспособности сотрудника.
Больше полезной информации — в рубрике «Страховые взносы».