Сроки подачи заявления на увольнение по собственному желанию
В общих случаях при увольнении по собственному желанию заявление подается работодателю минимум за 2 недели. Но для отдельных категорий специалистов закон устанавливает другой срок. К примеру, предупреждать работодателя об увольнении нужно:
- Сотрудникам в период испытания – за 3 дня (часть 4 статьи 71 ТК РФ).
- Руководителям предприятия – за 1 месяц (статья 280 ТК РФ).
- Специалистам, которые заключили трудовой договор на период до 2 месяцев – за 3 календарных дня (часть 1 статьи 292 ТК РФ).
- Сотрудникам на сезонных работах – за 3 календарных дня (часть 1 статьи 296 ТК РФ).
- Работникам, которые увольняются по уважительной причине, включая выход на пенсию или поступление на обучение, – без предупреждения (часть 3 статьи 80 ТК РФ).
Указанный срок начинает отчитываться на следующий день после получения работодателем соответствующего заявления. В 2-недельный период отработки включаются выходные дни, рабочие, праздники. К примеру, если сотрудник подал заявление 20-ого ноября 2023, уволить его нужно 4-ого декабря.
По договоренности со своим работодателем можно уволиться и раньше или совсем без отработки. Для этого нужно достичь соглашения (статья 78 ТК РФ). Если разногласий с работодателем нет, желаемую дату увольнения нужно указать в заявлении.
Как оформляется заявление
Унифицированного бланка заявления нет. Работник может составить его в произвольной форме, письменном виде. Допускается заполнение «от руки», на компьютере или на типовом шаблоне работодателя. Главное, чтобы при любом способе заполнения на документе стояла личная подпись работника. Это обязательное условие как для бланков, оформленных «от руки», так и для форм, заполненных на компьютере. Дистанционные специалисты вправе отправить заявление по электронной почте с обязательным заверением усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной ЭП (ч. 1 ст. 312.3 ТК).
Хоть утвержденного бланка заявления нет, в нем требуется указать следующие реквизиты:
- Название работодателя – обычно приводится краткое наименование компании или ИП.
- ФИО и должность руководителя предприятия-работодателя.
- ФИО и должность работника, который планирует увольнение по собственному желанию.
- Название документа – по центру страницы нужно указать «заявление».
- Просьба сотрудника – с формулировкой об увольнении именно по собственному желанию. К примеру: «Прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа» или «Прошу расторгнуть трудовой договор №__ от_______________ такого-то числа».
- Дата увольнения – указывается последний день работы.
- Дата составления заявления.
- Личная подпись сотрудника с расшифровкой.
Не рекомендуется указывать в заявлении: «Прошу уволить меня с такого-то числа». Такая формулировка является неоднозначной и ведет к спорам о дате расторжения трудового договора. К примеру, если указать: «Прошу уволить меня с 14.11.2023», то непонятно, какой день будет считаться днем увольнения? Или 13-ое ноября, или 14-ое ноября. Лучше написать так: «Прошу уволить меня 14.11.2023». Тогда 14-ое ноября будет последним днем работы для этого сотрудника в организации.
Отдельно указывать в заявлении срок отработки не нужно. Автоматически подразумевается, что дата увольнения определена с учетом обязательной отработки, если она есть. При наличии уважительной причины увольнения ее нужно указать.
Передать заявление работодателю специалист может лично, по почте или другим способом, который позволяет установить отправителя и дату, факт получения документа (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). При личной передаче рекомендуется оформлять заявление в 2-х экземплярах, чтобы копия осталась у сотрудника (с отметкой о принятии), а оригинал хранился у работодателя.
Образец составления заявления на увольнение по собственному желанию
Скачать образец составления заявления на увольнение по собственному желанию с учетом отработки в 2 недели можно здесь.
Можно ли отозвать заявление
На основании части 4 статьи 80 ТК РФ сотрудник вправе отозвать свое заявление на увольнение в любой момент до истечения срока предупреждения. Если человек передумал увольняться, нужно подать на имя работодателя заявление об отзыве вплоть до последнего дня. В таком случае трудовой договор не расторгается даже если увольнение уже оформлено. Исключение – ситуация, когда на место в порядке перевода уже приглашен другой сотрудник. Такому специалисту по закону отказать нельзя. Пример заполнения заявления на отзыв ниже.
Для оформления отмены увольнения работодатель издает приказ. Унифицированного бланка этого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Утверждает распоряжение руководитель организации. Текст приказа доводится до сведения работника под его личную подпись.
Действия работодателя после получения заявления от сотрудника
Если сотрудник не передумал увольняться и не отзывал свое заявление, нужно оформить приказ на увольнение по унифицированной форме Т-8 или на собственном бланке. С содержанием документа работника следует ознакомить под личную роспись. Как правило, такой приказ оформляется в последний день работы, поскольку специалиста может передумать. Также в день увольнения работодатель должен:
- Выдать работнику трудовую книжку (при ведении документа в бумажной форме) или сведения о трудовой деятельности формы СТД-Р.
- Выплатить специалисту все причитающиеся за время работы суммы, включая заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, надбавки, доплаты, прочие виды вознаграждения или выплат с учетом требований законодательства и СОТ (система оплаты труда) в организации.
- Выдать другие документы, которые оформляются при увольнении, включая справки о доходах, о заработке, раздел 1 ЕФС-1 и раздел 3 формы РСВ.
Соблюдать общий порядок увольнения обязаны все работодатели. Иначе сотрудник может через суд признать расторжение трудового договора незаконным.