Выдается ли трудовая книжка при переходе на электронную?

Как работнику сделать выбор между электронной и бумажной трудовой книжкой

2020 год ознаменовал собой начало эпохи цифровизации трудовых книжек. Работодатели теперь обязаны передавать сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд. Информация по трудящимся накапливается и хранится в информационных ресурсах фонда. Все эти процессы происходят в электронном виде, в связи с чем бумажные трудовые утрачивают значимость. Каждому работнику предстоит решить, нужен ему бумажный вариант или нет, поскольку в любом случае сведения о происходящем с ним кадровом событии уйдут в ПФР и сформируют запись в его электронной книжке.

До 31.10.2020 работодатель обязан должным образом уведомить персонал об изменениях в законодательстве в части трудовых книжек и предложить сделать выбор в пользу исключительно электронного формирования сведений о стаже либо совместно с продолжением ведения бумажной трудовой.

После уведомления работникам следует принять решение и обозначить его в своем заявлении на имя работодателя.

Если работник не хочет отказываться от бумажной книжки, то работодатель продолжает хранить ее у себя и вносить необходимые записи при наступлении кадровых событий с одновременной передачей информации в ПФР.

Если работник решит отказаться от бумажного формуляра, то работодатель должен передать книжку ее владельцу с соблюдением определенных требований, о которых мы расскажем в следующем разделе.

Сроки выдачи трудовой книжки при переходе на электронную версию

У работодателя есть три рабочих дня после получения заявления от работника на выдачу трудовой книжки.

Как сделать последнюю запись в трудовой

Последняя запись, которую следует внести перед возвратом трудовой книжки, будет выглядеть следующим образом:

В качестве документа-основания в графе 4 должно быть указано заявление работника.

В подтверждение получения книжки и для исключения претензий к работодателю работник должен расписаться в журнале учета движения трудовых книжек. Здесь также должна стоять отметка о том, что книжка выдана в связи с решением работника отказаться от ее ведения.

После того как работник проставит подписи в журнале и получит трудовую на руки, с работодателя снимается всякая ответственность за переданный бумажный формуляр. С этого момента все сведения о трудовой деятельности будут формироваться исключительно в электронном варианте, как на текущем месте работы, так и на всех последующих.

***

В течение 2020 года всем работающим надо выбрать, нужна ли им бумажная трудовая книжка или нет. Сведения о кадровых мероприятиях будут передаваться в Пенсионный фонд независимо от того, какой выбор сделает человек. Если работник захочет сохранить бумажную книжку, то она останется у работодателя, который продолжит вести ее оформление в прежнем порядке. Если работник пожелает отказаться от нее, то работодателю необходимо в течение трех рабочих дней после получения заявления выдать книжку на руки владельцу. Работник расписывается в том, что книжку он получил и претензий к работодателю в этой части не имеет.