Что представляет собой выписка из трудовой книжки
Выписка из трудовой книжки — это сведения о деятельности работника, формируемые работодателем на основании записей из трудовой и выдаваемые по запросу работника для представления по месту требования.
До 2020 года, когда существовал исключительно бумажный формат книжек, вопросов о получении выписки из нее у работников не возникало. Они обращались к работодателю, у которого хранились трудовые, и тот в течение трех рабочих дней выдавал выписку из книжки или заверенную копию.
Начиная с 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые у работников появилось право отказаться от ведения бумажной книжки. В этом случае работодатель обязан выдать документ на руки работнику и никаких записей более не вносить. Вся информация о трудовой деятельности человека, его местах работы с момента отказа формируется в электронном варианте и хранится в информационных системах Пенсионного фонда.
Лицо, выбравшее электронный формат книжки, может получить выписку не только у работодателя, но и в отделении ПФР. Причем работодатель сформирует документ по форме СТД-Р, а фонд — по форме СТД-ПФР. Обе формы утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н.
Как сделать выписку из электронной трудовой самостоятельно
Любой человек может проверить, как ведется его электронная книжка, и сформировать выписку из нее самостоятельно. Обязательное условие для этого — наличие подтвержденного аккаунта на портале «Госуслуги» или личного кабинета на сайте ПФР. Кстати, для сайта ПФР подойдет и регистрация с Госуслуг.
Документ будет сформирован по упомянутой нами ранее форме СТД-ПФР.
Схема получения выписки из электронной трудовой книжки на Госуслугах выглядит следующим образом:
На сайте Пенсионного фонда заказать необходимый документ можно так:
И в том и в другом случае выписка заверяется электронной подписью руководителя Пенсионного фонда и, соответственно, является юридически значимым документом.
Важно! В выписку попадут сведения только о тех кадровых событиях (приеме, увольнении, переводе), которые случились после подачи человеком заявления в адрес работодателя о сделанном выборе в пользу электронной книжки. Всё, что происходило до подачи такого заявления, отражено в выписке из бумажного формуляра трудовой.
Если человек «не дружит» с интернетом или ему понадобится бумажный вариант выписки, получить ее он сможет, обратившись в ближайшее отделение Пенсионного фонда или МФЦ. В обращении необходимо обозначить, в каком виде должен быть выдан документ — в бумажном или электронном.
Выдаст ли работодатель выписку из электронной трудовой книжки при увольнении?
Выписка из электронной трудовой книжки СТД-Р входит в комплект документов, которые работодатель обязан выдать работнику при увольнении. Она выдается в последний рабочий день без заявления.
Однако выписку из электронной трудовой получат только те работники, которые подали заявление об отказе от бумажной книжки. Следовательно, тем, кто не отказался от бумажного варианта или не предоставил соответствующего заявления работодателю, на руки выдадут привычную трудовую с записью об увольнении.
Если продолжающему работать сотруднику понадобится выписка, ему нужно написать заявление в адрес работодателя. Последний в течение трех рабочих дней должен составить документ и передать его заявителю.
Выписка может быть сформирована работодателем как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Документ по форме СТД-Р содержит сведения о трудовой деятельности по конкретному месту работы. В отношении прочих мест информацию можно найти в форме СТД-ПФР, заказанной в ПФР или МФЦ.
***
Выписка из электронной трудовой книжки представлена двумя формами. СТД-ПФР содержит сведения о работе застрахованного лица с момента отказа им от ведения трудовой книжки на бумаге по всем местам работы. Получить такую выписку можно через ПФР или МФЦ либо на портале «Госуслуги». Вторая форма — СТД-Р — формируется конкретным работодателем по текущему месту работы. Ее обязательно получают при увольнении, а в любое другое время — по запросу в течение трех рабочих дней.
Больше полезной информации — в рубрике «Трудовая книжка».