Заполнение СТД-Р: пять подсказок на одной схеме
Воспользуйтесь нашими подсказками, чтобы быстрее разобраться с СТД-Р — новой формой для работодателей и работников, официально применяемой с 07.03.2020.
Скачайте бланк СТД-Р, а также посмотрите пояснения по заполнению формы.
Единственное, но важное уточнение: выдавать СТД-Р работодатель обязан только тем сотрудникам, которым вернул бумажную трудовую книжку. В эту группу попадают работники:
- письменно отказавшиеся от ведения бумажной трудовой книжки;
- перешедшие на электронную форму учета сведений о трудовой деятельности.
Далее покажем на примере, как заполнить образец СТД-Р при увольнении.
Пример и образец СТД-Р при увольнении
Процедура увольнения строго регламентирована трудовым законодательством.
Оформить увольнение по всем правилам помогут наши статьи:
- «Увольнение работников в связи с ликвидацией предприятия»;
- «Как оформить увольнение за пьянство на рабочем месте»;
- «Понятие и последствия незаконного увольнения с работы».
Запись об увольнении в обязательном порядке производится в трудовой книжке (электронной или бумажной). Если работник перешел на ведение трудовой книжки в электронном виде и получил бумажную трудовую на руки, при увольнении ему выдадут СТД-Р, где будет продублирована в том числе запись об увольнении.
Наглядно разобраться с этим вопросом поможет пример заполнения формы СТД-Р при увольнении:
Штатный сотрудник ООО «Возрождение» техник-механик Самарцев Николай Тихонович увольняется 27 апреля. В компании он работал с февраля 2019 года на одной должности без переводов и переквалификации. Заявление с просьбой о продолжении ведения трудовой книжки в электронной форме он передал работодателю 16.03.2020.
Как начальник отдела по работе с персоналом ООО «Возрождение» справился с оформлением новой формы, смотрите в образце заполнения отчета СТД-Р при увольнении.
Два уточнения по процедуре выдачи формы
Первое уточнение по срокам. Напомним, что обязанность работодателя по выдаче работнику СТД-Р возникает (ст. 66.1 ТК РФ):
- по письменной просьбе сотрудника;
- при увольнении.
Для каждой ситуации законодательством установлены свои ограничения по времени оформления и выдачи формы. Если сотрудник продолжает работать в компании и передал администрации заявление с просьбой выдать СТД-Р, у работодателя есть на эту процедуру не более трех рабочих дней.
При увольнении сотрудника времени у работодателя еще меньше — он обязан выдать СТД-Р в день прекращения трудового договора.
Второе уточнение касается формы представления СТД-Р. Законодательство допускает как бумажную, так и электронную форму документа. Всё зависит от работника — свой выбор он может отразить в заявлении. Отсутствие в заявлении соответствующей ссылки позволяет работодателю решать этот вопрос на свое усмотрение. Электронный документ необходимо подписать квалифицированной электронной подписью.
Как не запутаться в новых электронных формах
В последнее время работодателям пришлось столкнуться с разными отчетными и информационными формами, связанными с переходом на электронные трудовые книжки. Их разрабатывали параллельно две структуры — ПФР и Минтруд.
Сначала ПФР предложил проекты форм СЗВ-ТД и СЗИ-ТД. Но в окончательном варианте работодателям были представлены две формы от Минтруда: СТД-Р и СТД-ПФР. Эти формы и применяются в настоящее время.
По сути, форма СТД-Р заменяет бланк СЗИ-ТД.
Подробности узнайте в материалах:
- «Отчетность по электронным трудовым книжкам»;
- «Как и где получить форму СТД-ПФР»;
- «Утвердили формы СТД-Р и СТД-ПФР».
***
Форма СТД-Р содержит сведения о трудовой деятельности работника и оформляется работодателем в двух случаях: по письменной просьбе (выдается в течение трех дней с момента получения от работника заявления) и в день увольнения. Заполненный бланк можно выдать на бумаге или в электронной форме, подписанной квалифицированной электронной подписью.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовая книжка».