Чиновники утвердили формы СТД-Р и СТД-ПФР для предоставления гражданам сведений об их трудовой деятельности.
Напоминаем, что в 2020 году начинается переход на электронные трудовые книжки. Формирование сведений о трудовой деятельности физлиц в электронном виде подразумевает, что каждый гражданин сможет получить необходимую информацию у работодателя или обратившись в ПФР (МФЦ, через единый портал «Госуслуги»). Для этого и были разработаны новые формы:
- СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»;
- СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФ РФ».
По сути, данные формы являются выписками из электронной трудовой книжки гражданина. Ведь те сотрудники, которые перейдут на электронные документы, уже не смогут, как раньше, сделать копию с бумажной трудовой, если им вдруг понадобится.
При этом работнику предоставлено право выбора, в каком виде он желает получить запрашиваемые трудовые сведения — в электронном или на бумажном носителе. Способ получения он должен отразить в соответствующем заявлении при обращении к работодателю или в ПФР.
Форма СТД-ПФР
Изначально ПФР подготовил форму СЗИ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работника». Этот документ должен был формировать непосредственно сам фонд по запросу гражданина на основе данных, переданных работодателями. Однако вместо нее Минтруд решил утвердить форму СТД-ПФР со сведениями о трудовой деятельности для тех, кто отказался от бумажной трудовой книжки.
Гражданин может получить подобный документ:
- в режиме реального времени — непосредственно в день обращения;
- при поступлении заявления по почте — в течение 10 рабочих дней.
Работодателей, конечно, больше интересует заполнение формы СТД-Р. Поэтому рассмотрим ее более подробно.
Форма СТД-Р
Работодатель предоставляет сотруднику форму СТД-Р в двух случаях:
- если работник запросил сведения в период службы в компании — не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего заявления;
- при увольнении — в день прекращения действия трудового договора.
Новая форма включает следующие данные:
- прием на работу;
- перевод на иную постоянную работу;
- увольнение.
Читайте также, какие документы нужно выдать работнику при увольнении.
При заполнении формы СТД-Р, особенно разделов «Сведения о работодателе» и «Сведения о трудовой деятельности», сложностей возникнуть не должно. А вот заполнение таблицы «Сведения о трудовой деятельности» по графам 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9 и 10 рассмотрим подробнее:
В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» необходимо проставить коды, характеризующие определенные кадровые мероприятия:
Также посмотрите образец заполнения новой формы СТД-Р.
Новые формы СТД-Р и СТД-ПФ вступают в силу с 07.03.2020.
Обязательно прочитайте про новый ежемесячный отчет в ПРФ.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовая книжка».