СТД-ПФР - сведения о трудовой деятельности
С 2020 года работодатели начали передавать сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд. Информация по каждому человеку будет накапливаться и храниться в информационных ресурсах ПФР.
Специально для организации этого процесса утверждены дополнительные формы, на основании которых сведения будут передаваться работодателем в ПФР, а также выдаваться самому работнику. Для первого случая предназначена форма СЗВ-ТД (утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Для второго понадобится СТД-Р (утв. приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н). Кроме того, в случае ликвидации работодателя или увольнения застрахованное лицо вправе обратиться в отделение Пенсионного фонда и получить сведения о своей трудовой деятельности в виде отчета СТД-ПФР. Его форма также утверждена приказом № 23н и во многом повторяет две предыдущие.
Где найти образец заполнения формы СТД-ПФР
Для того чтобы понять, как оформляется форма СТД-ПФР, обратимся к приложению 3 приказа № 23н, где изложены основные принципы ее заполнения.
В отчете должна быть отображена информацию по застрахованному лицу:
- фамилия, имя отчество (при наличии) полностью;
- дата рождения;
- СНИЛС.
Затем приводятся даты:
- подачи заявления о том, в каком виде должна вестись трудовая книжка;
- подачи заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Ниже представлена основная часть в виде таблице, которая содержит сведения о трудовой деятельности работника, а именно:
- Номер по порядку.
- Наименование работодателя и его регномер в ПФР.
- Дата кадрового события — приема, увольнения, перевода.
- Сведения о состоявшемся событии.
- Наименование трудовой функции — должность, профессия, квалификация и т. д., а также указание на структурное подразделение.
- Код выполняемой функции.
- Причины увольнения и законодательные основания для этого (ссылка на норму ТК РФ или иного федерального закона).
- Наименование и реквизиты документа, ставшего основанием для кадрового события, изданного по организации.
- При необходимости — признак отмены записи о произошедшем событии.
Скачайте образец СТД-ПФРКак получить СТД-ПФР
Итак, заполняет СТД-ПФР территориальное отделение Пенсионного фонда. Чтобы получить выписку, застрахованное лицо направляет туда запрос. Также можно обратиться в ближайшее отделение МФЦ.
Запросить документ можно лично или через представителя, на которого в таком случае должна быть оформлена соответствующая доверенность. Также можно сделать запрос электронно — в подтвержденном аккаунте на портале «Госуслуги» или в личном кабинете на сайте ПФР.
Специалист ПФР или МФЦ, выдающий форму СТД-ПФР, должен внимательно проследить, в каком виде застрахованное лицо желает получить ее. Этот момент обычно отражается в запросе. Если требуется бумажный экземпляр, то его должен подписать уполномоченный сотрудник Пенсионного фонда. Также при наличии должна быть проставлена печать учреждения. Если достаточно электронного варианта, то документ заверяется усиленной квалифицированной подписью.
***
Форма СТД-ПФР предназначена для выдачи застрахованному лицу сведений о его трудовой деятельности. Для этого человек должен отправить письменный или электронный запрос в Пенсионный фонд (или в МФЦ), где данные сведения будут сформированы в отчет, подписаны уполномоченным лицом и заверены печатью территориального отделения фонда. В электронной версии документа собственноручная подпись уполномоченного лица и печать заменяются на усиленную квалифицированную подпись этого же лица.
СТД-ПФР выдается, если человек прекратил трудовые отношения с работодателем или последний был ликвидирован. На текущем месте работы сотрудники получают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Эти две формы по большей части схожи, хотя идентичными назвать их нельзя.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовая книжка».