Как заполнить форму СТД-Р

Новшества в трудовых книжках

С 01.01.2020 запущен процесс по переходу с привычных бумажных трудовых книжек на современный вариант — электронные трудовые книжки (ЭТК). 2020 год переходный, в течение него все работодатели постепенно передают сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд РФ. Окончательно процесс планируется завершить к началу 2021 года.

Многие задаются вопросом, что будет с привычными трудовыми? Молодежь их уже не увидит, так как с 2021 года новые книжки будут заводиться только в электронном виде. А у тех, кто уже работает или поступит впервые на работу в 2020 году, еще есть выбор. Составив определенное заявление, можно обязать работодателя вести трудовую книжку в бумажном виде. Впрочем, это не освободит его от обязанности одновременно вести и электронный вариант этого документа.

Подробнее о ведении ЭТК — в нашей статье.

Зачем работнику сведения о трудовой деятельности и как их получить

Периодически у физлиц возникает необходимость представить сведения из трудовой книжки:

• новому работодателю — при поиске дополнительного заработка или при желании сменить действующего работодателя;
• банку — при желании получить кредит;
• в органы соцзащиты — при необходимости оформить государственное пособие или субсидию;
• при увольнении.

Раньше копию трудовой книжки можно было получить только у работодателя, так как именно у него хранилась в течение всего времени работы сотрудника. Теперь, благодаря цифровизации трудовых книжек, получить интересующую информацию можно несколькими способами:

• по-прежнему у работодателя;
• в ПФР;
• через портал «Госуслуги»;
• в МФЦ.

Далее подробно остановимся на первом варианте — получение трудовой книжки у работодателя, ведь именно для этого и существует форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности».

Итак, что такое СТД-Р.

Читайте подробнее о форме СЗИ-ТД.

Алгоритм действий работника по получению СТД-Р

Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н в приложении № 1. Этот документ вступил в силу с 07.03.2020. То есть начиная с 07.03.2020 можно смело использовать справки по форме СТД-Р.Скачать бланк формы СТД-Р

Как выдать справку СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности, прописано в ст. 66.1 ТК РФ.

Если у работника появилась необходимость предъявить где-либо трудовую книжку, то есть получить отчет по форме СТД-Р у работодателя, ему нужно написать заявление в свободной форме. В заявлении сотрудник указывает, в каком виде — бумажном или электронном — он хочет получить сведения по форме СТД-Р. Электронный вариант подписывается усиленной квалифицированной подписью при условии ее наличия. Если в заявлении не указан способ представления, то организация выбирает его на свое усмотрение.

Получение СТД-Р зависит также от того, какой способ ведения трудовых книжек был выбран работником. Если он заявлял о желании сохранить бумажную трудовую книжку или же пока не определился с выбором, то работодатель должен продолжать ведение трудовой книжки работника на бумаге. В этом случае он не обязан составлять СТД-Р, вполне подойдет привычный вариант с заверенной копией бумажной книжки. Если речь идет об увольнении, то работник получит бумажную трудовую книжку на руки.

Вносим информацию в СТД-Р правильно

Теперь разберем пример заполнения формы СТД-Р и покажем образец заполнения СТД-Р.

Бланк формы СТД-Р можно разбить на три раздела:

В сведениях о работнике указывают основные данные о нем:

Сведения о работодателе содержат следующее:

Далее необходимо указать даты подачи заявлений:

• о продолжении ведения трудовой книжки;
• представлении сведений о трудовой деятельности.

Даты заполняют те работодатели, которые получили указанные заявления.

Основные сведения вносят в таблицу. В ней будет столько строк, сколько кадровых событий произошло с физлицом, начиная с начала его работы у данного работодателя. К кадровым событиям в контексте данной формы относят:

Для каждой строки заполняются: порядковый номер, дата (в формате дд.мм.гггг) события и наименование кадрового события.

Еще о новых формах, связанных с ЭТК, читайте в статье.

Различия СТД-Р и СЗВ-ТД

При изучении образца заполнения справки СТД-Р возникает вопрос: в чем различие СЗВ-ТД и СТД-Р, ведь они очень похожи.

Как видим при сравнении образцов сведений о трудовой деятельности СТД-Р и СЗВ-ТД, эти формы содержат одинаковые сведения. Наличие поля для указания отчетного периода в СЗВ-ТД говорит о том, что это справка, которую надо сдавать в ПФР ежемесячно. Справка СТД-Р представляется по требованию работника.

Схожесть закономерна, так как по форме СЗВ-ТД формируются данные ЭТК для пополнения базы в ПФР. А по форме СТД-Р представляются те же самые сведения из ЭТК только работнику. То есть, по сути, эти справки формируют одни и те же данные, но для разных пользователей.

Как составить СЗВ-ТД в 1С, читайте в статье.

***

Форма СТД-Р вступила в силу с 07.03.2020. С ее помощью работодатель передает работнику данные, внесенные в его электронную трудовую книжку. Справка СТД-Р выдается по заявлению работника в течение трех дней или же в день увольнения.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовая книжка».