Какие отчетные формы нужно передать в Фонд соцстраха по завершении 4 квартала
В настоящее время в ведении ФСС остались только взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Именно по ним необходимо ежеквартально отчитываться в Фонд социального страхования. Отчетными периодами являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поскольку данные в отчете формируются нарастающим итогом. Таким образом, сдаваемая по окончании 4 квартала отчетность в ФСС будет содержать в себе сведения за полный 2020 год.
Отчет заполняется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ведомства от 26.09.2016 № 381 и обновленной приказом от 07.06.2017 № 275. Он содержит сведения о начисленных в пользу работников вознаграждениях, формирующих базу для расчета взносов и не включаемых в нее, размере страхового тарифа и рассчитанных суммах взносов. Также в расчете приводятся результаты проведенной спецоценки по состоянию на начало года.
Кто сдает отчетность в ФСС
Передать отчеты в Фонд социального страхования должны юридические лица, индивидуальные предприниматели и частнопрактикующие лица. Причем если организации отчитываются все без исключения, то предприниматели, адвокаты, нотариусы и прочие должны сдать отчетную форму только в том случае, если заключили трудовые договоры с наемными работниками или договоры гражданско-правового характера. Таким образом, предприниматели, работающие в одиночку и не зарегистрированные в ФСС в установленном порядке, освобождены от представления расчета.
Если обычное физлицо, не имеющее статуса ИП и не занимающееся частной практикой, наймет себе официального помощника по трудовому договору (например, няню или водителя личного авто), то и ему придется сдавать отчетность в ФСС.
Обратите внимание! Юридические лица обязаны отчитываться в ФСС, даже если в штате только один руководитель, являющийся одновременно единственным учредителем, с которым трудовой договор не оформлен.
Куда необходимо передать отчетную форму
Компании, не имеющие обособленных подразделений, сдают расчет в территориальное отделение ФСС по своему местонахождению.
При наличии обособок расчет передается:
- по местонахождению обособленного подразделения, если у него открыт расчетный счет в банковском учреждении и оно самостоятельно начисляет и выплачивает заработную плату своим работникам;
- местонахождению головного отделения, если у подразделения нет счета в банке и начислением и выплатой зарплаты оно не занимается либо если обособленное подразделение находится за рубежом.
Предприниматели регистрируются в территориальном органе ФСС по месту своей прописки, следовательно, и отчет нужно направлять туда же.
Каковы сроки и способы представления 4-ФСС
Для сдачи расчета по форме 4-ФСС за 2020 год установлено два срока, которые зависят от способа представления.
- Первый срок определен как 20.01.2021, он касается отчетности, сдаваемой на бумажном носителе. Возможность отчитываться на бумаге имеют лишь те страхователи, среднесписочная численность работников которых за предшествующий расчетный год (2020) составляла 25 человек и менее.
- Второй срок выпадает на 25 января того же года. На него надо ориентироваться при сдаче электронной версии по ТКС.
Любая просрочка в представлении по вине страхователя грозит ему штрафом. Величина его рассчитывается как 5% от суммы начисленных к уплате за последний квартал страховых взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки. Законодательством определены нижняя и верхняя граница наказания: 1000 руб. (например, за нулевой расчет) и 30% от рассчитанной к уплате суммы взносов соответственно.
Обратите внимание! При отправке 4-ФСС нужно внимательно отнестись к переносам, ведь данная форма не подчиняется нормам НК РФ. В законе же № 125-ФЗ вопрос о переносах замалчивается. Поэтому лучше всего сдать до крайних дат либо иметь на руках официальные письма ФСС, дающие добро на подобные переносы.
***
Абсолютно все компании должны сдать за год отчетную форму 4-ФСС в территориальное отделение Фонда соцстрахования. Кроме них такая обязанность возложена на ИП, частнопрактикующих лиц и физлиц без соответствующей регистрации в налоговом органе, выступавших работодателями в 2020 году.
Сроки сдачи расчета зависят от того, в каком виде он попадет к инспектору в ФСС. Так, если сдать отчет на бумаге, то нужно уложиться до 20.01.2021, если по ТКС — то до 25.01.2021. Опаздывать с отправкой нельзя, ведь за это контролеры начислят штраф, размер которого составит минимум 1000 руб.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».