Какой срок сдачи документа
Формат отчета бывает:
- Бумажным (составляемым по форме, утвержденной в приложении № 2 к приказу ФСС России от 26.09.2016 № 381).
Отчет можно сдавать в бумажном виде, если численность штата работодателя по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, не превысила 25 человек.
Бумажную версию 4-ФСС нужно сдать до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом. То есть сроки сдачи 4-ФСС в 2020 году будут следующими: - за 1-й квартал — до 15 мая (с учетом переноса сроков в связи с коронавирусом);
- за 6 месяцев — до 20 июля;
- за 9 месяцев — до 20 октября.
- Электронным (составляемым на основе официальной формы в специальной программе от оператора электронного документооборота, с которым у плательщика взноса заключен договор на ведение ЭЦП; или на сайте ФСС).
Отчет необходимо сдавать в электронном виде, если численность штата плательщика взносов по состоянию на конец прошлого года превысила 25 человек.
Электронную версию документа следует сдать до 25-го числа месяца, идущего за отчетным периодом. Таким образом, к установленным в отношении бумажной формы 4-ФСС 2020 года срокам сдачи, которые указаны выше, нужно добавить 5 рабочих дней. Таким образом, в 2020 году электронный расчет нужно сдать:
- за 1-й квартал — до 15 мая (с учетом переноса сроков в связи с коронавирусом);
- за 6 месяцев — до 27 июля;
- за 9 месяцев — до 26 октября;
- за 2020 год — до 25 января 2020 года.
Важно! Если крайний срок представления отчетности выпадает на выходной (в 2020 году — 25 июля, 25 октября), то безопаснее подать формуляр в пятницу накануне, т. к. закон «Об обязательном социальном страховании...» от 24.07.1998 № 125-ФЗ не регламентирует перенос на ближайший рабочий день. ФСС периодически выпускает письма о переносе крайних сроков, но в отношении отчета за 3-й квартал 2020 года таких пояснений не было.
Таким образом, крайний срок сдачи 4-ФСС за 3-й квартал 2020 года:
Ознакомиться с особенностями заполнения электронной формы 4-ФСС с помощью общедоступных онлайн-инструментов вы можете в статье «Как заполнить и проверить отчет по форме 4-ФСС онлайн».
Какие есть санкции за несдачу отчета
При несоблюдении сроков сдачи 4-ФСС плательщик взносов может быть оштрафован:
- На основании п. 1 ст. 26.30 закона «О социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ на 5% от суммы исчисленных взносов за последние три месяца отчетного периода, за каждый последующий полный или неполный месяц просрочки в предоставлении отчета — пока цифра не достигнет 30% от суммы взносов. При этом минимальный штраф будет 1000 руб.
- На основании п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ — при нарушении порядка представления отчета в электронном виде — штраф в размере 200 руб.
Важно обеспечить правильную адресацию заполненного отчета — с учетом способа его отправки.
Читайте о нулевом расчете 4-ФСС.
Куда сдавать форму (и каким образом)
Итак, куда сдавать 4-ФСС?
В форме отчета 4-ФСС, которая утверждена приказом № 381, основная часть сведений приводится в таблицах 1, 1.1, 2, 3, 4 и 5. Из них обязательны для всех плательщиков взносов таблицы 1, 2 и 5.
В каждой из таблиц приводятся данные для идентификации работодателя в системе ФСС:
- номер, выданный при регистрации в фонде;
- код подчиненности.
Код подчиненности соответствует конкретному территориальному подразделению ФСС, в которое и требуется направить отчет. Важно правильно определить адресат документа, учитывая, что в Москве, например, действует несколько десятков филиалов ФСС.
Электронный отчет с неверным кодом не отправится, а по бумажному могут возникнуть претензии со стороны получателя (даже если его координаты будут верными). Следовательно, необходимо определить код подчиненности плательщика, а затем отправить документ в то подразделение ФСС, которому соответствует код.
Чтобы узнать код, нужно:
- Зайти на страницу проверки регистрационного номера плательщика взносов на сайте ФСС и ввести ИНН плательщика.
- В загрузившейся таблице посмотреть значение в графе «Код БД». Это будет код территориального подразделения ФСС.
Далее к коду нужно добавить цифру:
- 1, если страхователь имеет статус юрлица;
- 2, если страхователь является обособленным подразделением юрлица;
- 3, если страхователь работает как ИП.
Получившаяся пятизначная цифра — это и есть код подчиненности.
Как отправить отчет
Передать 4-ФСС в контролирующее ведомство можно:
- В бумажном виде:
- посредством личного визита в фонд;
- через представителя по доверенности;
- по почте заказным письмом.
- В электронном виде — через программу от оператора ЭДО, у которого оформлена ЭЦП. Данная ЭЦП должна быть усиленной квалифицированной (и предназначенной именно для отправки отчетности в ФСС).
Использование программы — самый удобный способ. Но ему есть альтернатива — в виде шлюза на сайте ФСС. При этом используется та же самая ЭЦП, как и в случае с программой от оператора ЭДО. Поэтому способ будет не дешевле, но возможно, удобнее, если на конкретном компьютере не будет возможности применить программу от оператора. Для пользования сайтом ФСС подойдет любой браузер.
Мы уже подробно писали о сдаче расчета в электронном виде.
***
Форма 4-ФСС сдается в электронном виде до 25-го числа месяца, идущего за отчетным периодом, бумажная — на 5 дней раньше. Электронную версию необходимо заверять ЭЦП. Сдать ее можно через программу от оператора ЭДО или через веб-интерфейс на сайте ФСС.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».