Что такое код подчиненности
При регистрации страхователя в ФСС ему присваиваются два номера:
- регистрационный;
- код подчиненности.
Их визуальная разница заключается в том, что регистрационный номер страхователя состоит из десяти цифр, а код подчиненности ФСС — из пяти. Изучим подробнее информацию по данному коду.
Основные характеристики кода содержатся в приказе Минтруда России от 29.04.2016 № 202н (п. 19 приложения № 1 и п. 12 приложения № 2). В приказе указано, что он содержит 5 цифр, первые 4 из которых означают код подразделения фонда, зарегистрировавшего страхователя, а последняя — статус страхователя:
- 2 — обособленное подразделение;
- 3 — физические лица и предприниматели, использующие наемный труд других лиц;
- 4 — предприниматели, решившие в добровольном порядке участвовать в страховании на случай временной нетрудоспособности и беременности.
Цифра 1 по умолчанию присваивается всем организациям, хотя об этом не сказано ни в одном нормативном акте.
Код должен присутствовать в двух документах:
Если его не указывать, то ФСС откажет в принятии вышеперечисленных документов, так как не сможет определить статус страхователя и код подразделения, в которое нужно направить представленные страхователем отчеты.
Какие есть способы узнать код подчиненности
Код, присваиваемый ФСС, прописывается в извещении, направляемом страхователю. Сроки присвоения кода зависят от юридического статуса страхователя:
- для организаций — 3 дня после получения фондом сведений из ФНС о вновь образованном юридическом лице;
- остальные страхователи регистрируются в день обращения в ФСС с соответствующим заявлением (п. 1 ст. 2.3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Готовое извещение направляется страхователю по электронной почте либо через портал «Госуслуги». Если извещение утеряно или не дошло по электронным видам связи, выяснить код ФСС можно нижеприведенными способами.
Способ 1. По запросу через отделение ФСС
Страхователь подает в фонд запрос о выдаче извещения в бумажном или электронном виде. Отправка запроса осуществляется:
- через защищенные каналы связи;
- через представителя (по доверенности);
- лично (при предъявлении удостоверяющего документа).
Ответ в виде извещения фонды должны прислать не позднее 3 рабочих дней после поступления запроса.
Способ 2. По регистрационному номеру (ИНН) через онлайн-портал ФСС
Если у страхователя нет возможности ждать три дня, то можно поискать код подчиненности ФСС по ИНН. Для этого нужно зайти на портал фонда (portal.fss.ru), перейти на вкладку «Страхователь», в появившемся окне ввести ИНН страхователя и нажать на кнопку «Искать». В выпавшем по запросу списке ищем четырехзначный код БД, прибавляем к нему статус страхователя и получаем итоговый код подчиненности.
Что делать, если код подчиненности не определяется
Встречаются случаи, когда поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру в онлайн-режиме дает нулевой результат. Это может означать, что лицо, которому присвоен введенный номер, не зарегистрировано как страхователь.
В частности, в качестве таких лиц выступают предприниматели, у которых нет наемных работников и которые не участвуют в программе добровольного страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства.
Если код ФСС не высветился при вводе ИНН организации, то это означает, что она прекратила свою деятельность и уже не числится в качестве плательщика сборов и налогов.
Также может быть и еще одна причина получения нулевого результата: такого ИНН попросту не существует или он введен с ошибкой.
***
Таким образом, код подчиненности можно взять из извещения ФСС, полученного в бумажном или электронном виде, или через портал фонда по ИНН страхователя. Если поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру (ИНН) не дал результата, значит, либо страхователь прекратил деятельность, либо у предпринимателя нет наемных работников, либо введен неверный ИНН.
***
Больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».