Листок нетрудоспособности образцаов: законодательная база
Листок нетрудоспособности — документ, применяемый для оформления периодов болезни и некоторых других обстоятельств сотрудника, в связи с которыми происходит пропуск в посещении рабочего места и выполнении трудовых обязанностей.
Правила оформления больничного листа, его выдачи и оплаты определены в таких законодательных актах, как:
- закон «Об обязательном соц. страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
- приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка…» от 01.09.2020 № 925н (действует с 14.12.2020 вместо прежнего приказа от 29.06.2011 № 624н).
О новшествах в оформлении больничных мы писали в статье.
Бланк листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы…» от 26.04.2011 № 347н. Выглядит бюллетень следующим образом.
Вышеперечисленные нормативные акты указывают, как оформить больничный лист правильно (в том числе в 2020-2021 годах).
Оформление осуществляется лечащим врачом поликлиники либо того медучреждения, где проходило лечение. Форма документа должна соответствовать требованиям приказа № 347н. Рекомендации по заполнению больничного даны Фондом соцстрахования в письмах от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8056 и от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.
Бумажный бюллетень может быть заменен электронным больничным (ЭЛН). Как работодателю оформить электронный листок нетрудоспособности читайте здесь. Использование ЭЛН получает все большее распространение. По своим функциям электронный и бумажный больничные не различаются
Порядок представления больничного листа кадровику или бухгалтеру
Как уйти на больничный, читайте в статье.
Для того чтобы подтвердить обоснованность пропуска работы, а также получить компенсацию за время нетрудоспособности, больничный необходимо предъявить работодателю. Учетом больничных, расчетом пособий по ним и сдачей их в соцстрах занимается, как правило, бухгалтерия, однако если численность штата предприятия невелика, то такие функции могут быть возложены на кадровика. Сути это не меняет, да и порядок оформления больничного листа в 2021 году также не говорит о том, что процедура может зависеть от должности принимающего такой документ специалиста.
Если говорить о сроках, то закон № 255-ФЗ в ч. 1 ст. 12 обязывает работника предъявить больничный лист работодателю в течение полугода с момента закрытия документа. В случае пропуска установленного срока работодатель не вправе принимать больничный и платить по нему пособие. Решение в этой ситуации должно приниматься на уровне регионального отделения ФСС при наличии уважительных причин пропуска установленных для обращения 6 месяцев. Список уважительных причин можно найти в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Перечня…» от 31.01.2007 № 74.
Работодатель же в свою очередь обязан не позднее 5 календарных дней после получения больничного листа передать сведения о нем, о стаже и среднем заработке сотрудника в Фонд социального страхования.
Правила оформления больничного листа
По большому счету вопрос о том, как оформить больничный лист, должен интересовать работодателя только в рамках соответствия представленного работником документа действующим требованиям закона и с точки зрения необходимости начисления и выплаты компенсационного пособия по нетрудоспособности.
Правила оформления таковы:
- Больничный лист заполняйте гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами. Использовать шариковую ручку или ручку с синими чернилами запрещено. Не выходите за границы ячеек и всегда начинайте с первой (п. 65 Порядка выдачи больничных).
- Название организации пишите заглавными печатными русскими буквами без кавычек, тире. Между словами оставляйте пустые ячейки. Название, которое не помещается полностью, сократите. Например, не указывайте организационно-правовую форму — ООО, АО. Не забудьте поставить отметку «Основное» или «По совместительству».
- Регистрационный номер и код подчиненности возьмите из уведомления о регистрации в ФСС (п. 66 Порядка выдачи больничных).
- В строке «Средний заработок...» укажите базу для расчета пособия.
- Суммы пособия — за счет работодателя, за счет ФСС и итоговую — указывайте полностью, не уменьшая на НДФЛ.
- Фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера напишите заглавными печатными буквами. Между фамилией и инициалами оставьте пустую ячейку, между инициалами — не оставляйте.
- Печать организации не должна попадать на ячейки (п. 65 Порядка выдачи больничных).
Образец заполнения больничного вы можете скачать в нашей статье.
Выплата денежной компенсации по больничному в 2021 году производится в 2 этапа: первые 3 дня выплачиваются работодателем в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты в компании (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ), остальные дни больничного, начиная с 4, идут напрямую от ФСС работнику, минуя работодателя.
ФСС обязан произвести перечисление денежных средств по листку нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня получения необходимых для начисления пособия сведений.
Что такое пилотный проект ФСС, см. в статье.
Как должен быть оформлен больничный по беременности и родам или по уходу за ребенком, образец
Если вы задумываетесь, как оформить больничные листы по беременности и по уходу за ребенком, то знайте, что принципиальных отличий их от больничных по заболеваниям закон не предусматривает.
Однако некоторые моменты все же следует учесть:
- Несмотря на то что сроки длительности больничного по беременности и родам приведены в ТК РФ и приказе № 925н поэтапно (до родов и после), такой листок нетрудоспособности либо выдается единовременно на весь период, либо продлевается при наступлении соответствующих обстоятельств до сроков, указанных в нормативных актах.
- Сроки длительности больничных по уходу за ребенком также указаны в законодательстве (приказ № 925н) и зависят от возраста заболевшего. Кроме того, в отличие от больничного для самого работника, больничный по уходу за ребенком может быть поделен между несколькими родственниками, ухаживающими за ним в определенные моменты времени. Кроме того, если в случае заболевания трудящегося в период ежегодного отпуска больничный выдается, после чего отпуск продлевается на срок болезни, то при необходимости ухода за заболевшим ребенком в период отпуска больничный либо не выдается, либо выдается со дня, когда требуется выходить на работу (то есть уже тогда, когда отпуск окончен).
Подробнее о больничном по беременности и родам можно прочитать в статье.
***
Как видите, при оформлении листка нетрудоспособности важно учитывать определенные нюансы, связанные с обстоятельствами выдачи такого документа. Чтобы вы лучше поняли, как оформить больничный в полном соответствии с законодательством, предлагаем вам ознакомиться с образцом правильного оформления больничного листа 2021 года, имеющимся на нашем сайте.
Больше полезной информации по теме — в рубрике «Больничный лист».