Нужно ли подавать СЗВ-ТД на совместителей?

Кого включают в отчет СЗВ-ТД?

Отчетность СЗВ-ТД возникла в связи с началом накопления информации для включения в трудовые книжки в электронном виде. Сведения о трудовой деятельности с 2020 года добавлены в качестве составной части в данные, отражаемые на индивидуальном лицевом счете, формируемом в ПФР (п. 2.1 ст. 6 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете...» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Поэтому форма СЗВ-ТД с данными о кадровых перемещениях и иных событиях сдается в ПФР. Набор кадровых перемещений, данные о которых вносятся в отчет, в сравнении с вносимыми в бумажную трудовую книжку дополнен такими событиями, как (п. 2.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ, пп. 1.4, 2.5.3 приложения № 2 к постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п):

• подача работником заявления относительно выбранного им способа ведения трудовой книжки;
• поступление от работника заявления о выдаче ему информации о трудовой деятельности по данным, накопленным электронно;
• введение для работника запрета на определенную деятельность или должность.

Отчет формируется помесячно, но необходимость его создания зависит от факта возникновения в отчетном месяце отражаемых в нем событий.

Поскольку речь идет о трудовой деятельности и о трудовой книжке (ст. 66 ТК РФ), СЗВ-ТД касается только тех физлиц, с которыми у работодателя возникают, имеются или прекращаются отношения трудового характера, т. е. подчиняющиеся ТК РФ. Это значит, что информация о кадровых событиях в отношении работников, принятых на постоянную работу в соответствии с трудовым законодательством, включается в отчет обязательно. Однако надо ли сдавать СЗВ-ТД на совместителей? Включаются ли совместители в тот же отчет СЗВ-ТД, который создается по основным работникам, или для них нужен свой отчет? Как заполнить СЗВ-ТД на совместителей?

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на совместителей?

Отчет СЗВ-ТД по совместителям нужно формировать обязательно. В законе № 27 такого утверждения нет, но оно имеется в п. 1.4 приложения № 2 к постановлению № 730п.

Заполнять СЗВ-ТД при совместительстве необходимо, потому что на таких работников распространяется действие ТК РФ. Отношения, подчиняющиеся трудовому законодательству, всегда оформляются трудовым договором, и совместители не составляют исключения из этого правила (ст. 60.1 ТК РФ). Причем трудовой договор, фиксирующий факт возникновения трудовых отношений, заключается при обоих вариантах совместительства:

• внешнем — когда совместительство осуществляется не по основному месту работы;
• внутреннем — когда совместительство возникает у основного работодателя.

Для совместителей необязательно:

• предъявлять трудовую при устройстве на работу по совместительству (ст. 283 ТК РФ);
• вносить записи о работе в качестве совместителя в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ).

Заполнение СЗВ-ТД по совместителю

Как отражать совместителей в СЗВ-ТД и потребуется ли по ним отдельный отчет или отчет особой формы? На этот счет ни в законе № 27-ФЗ, ни в правилах заполнения указаний нет, а сама форма не предусматривает вариантов бланка, нет в ней и отметки о том, что работник является совместителем. Хотя такая отметка имеет право на существование. О возможности ее наличия в СЗВ-ТД свидетельствуют относящиеся к совместителям коды в приложении № 3 к постановлению № 730п, которое посвящено описанию электронного формата этого отчета.

В составе отчетных денных в основной таблице СЗВ-ТД указывают:

• дату отражаемого события;
• его суть;
• информацию о выполняемой трудовой функции (название, квалификация, конкретизация, код);
• причину увольнения;
• реквизиты документа, зафиксировавшего событие;
• отметку об отмене ранее сделанной записи — при необходимости.

Но эти сведения в равной степени могут быть соотнесены как с основным работником, так и с совместителем. Поэтому информация о совместителях вносится в отчет на общих основаниях и вместе с данными по основным работникам.

***

Отчет СЗВ-ТД предназначен для представления в ПФР данных, учитываемых в трудовой электронной книжке. Включают в него всех работников, с которыми оформлены трудовые соглашения. К числу таких лиц относятся и совместители (как внешние, так и внутренние). Поэтому в отчет данные по ним включать необходимо. При этом особенностей внесения в СЗВ-ТД сведений, относящихся к совместителям, нет. Их показывают в этом отчете совместно с данными по основным работникам.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».