Что входит в перечень параметров для исчисления выплат по больничному
Право на получение пособия при временной нетрудоспособности есть у застрахованных в системе ОСС лиц, т. е. у работников, принятых на работу по трудовому договору или находящихся на службе (п. 2 ст. 5 закона «Об обязательном социальном…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Кроме таких работающих/служащих на пособие вправе рассчитывать лица, оказавшиеся неспособными к труду в течение:
- 30 дней, отсчитанных по календарю от даты увольнения с места работы/службы;
- промежутка от даты заключения договора до даты его аннулирования.
Причинами нетрудоспособности могут стать четыре различных случая.
![Расчет больничного листа в 2021 году по новым правилам](/media/images/editor_images_2010_shema1_raschetbolnichnogo.max-700x800.png)
Порядок расчета выплат для первых трех видов неспособности к труду определен в законе № 255-ФЗ. Для последнего из перечисленных видов действует свой закон — «Об обязательном социальном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
С 01.01.21 пособия застрахованным гражданам напрямую выплачивает ФСС РФ (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Данный порядок касается больничных, которые выдают при заболеваниях и непроизводственных травмах. Наниматель на основании заявления на выплату пособия через ФСС РФ, больничного и прочих подтверждающих документов, предъявленных работником:
- Оплачивает ему из собственных средств первые 3 дня нетрудоспособности.
- Передает в ФСС РФ на протяжении 5 раб. дней документы, требуемые для назначения и выплаты положенного пособия.
Работники в возрасте 65 лет и старше, которые обязаны соблюдать самоизоляцию, тоже получают пособие непосредственно от ФСС РФ.
Для больничных, оформленных в период с 01.04.2020 по 31.12.2020, действует особый порядок оплаты: минимальный размер выплаты по таким листкам нетрудоспособности не может быть меньше МРОТ (закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ).
Для исчисления размера платежа по больничному используются следующие показатели:
- количество дней, подлежащих оплате по больничному;
- определенный расчетным путем средний дневной заработок;
- значения коэффициентов, влияющих на размер среднего дневного заработка
- федеральный размер МРОТ, скорректированный на величину районных коэффициентов.
Как по ним рассчитать больничный лист в 2021 году? Законодательство предусматривает следующие алгоритмы:
- Для пособий за периоды после 01.01.2021 размер пособия равен произведению первых трех показателей. При этом нужно учитывать, что в течение одного периода нетрудоспособности могут действовать разные коэффициенты, влияющие на размер среднего дневного заработка.
- Для пособий за второй-четвертый кварталы 2020 года размер дневного пособия сравнивается с дневным пособием, рассчитанным исходя из МРОТ. Для оплаты больничного листа используется наибольшая величина.
В остальном правила расчета больничного листа в 2021 году не поменялись. Однако повысились числовые значения показателей, от которых зависит максимальное и минимальное значение среднего дневного заработка.
По этой причине пример расчета больничного листа в 2021 году по-новому с учетом предельных значений даст результаты, отличные от получавшихся годом ранее, но вычисления нужно производить по тому же алгоритму.
Влияние вида неспособности к труду на порядок расчетов
Для указанных видов неспособности к труду общими будут не только набор расчетных показателей и формула расчета, но и требования:
- К длительности периода, используемого для исчисления среднего дневного заработка. Она равна двум годам, предваряющим год выдачи больничного.
- По доходам и количеству дней, используемых при исчислении этого заработка. Первые должны относиться к числу облагаемых взносами на страхование, а вторые — соответствовать периодам начисления таких доходов.
- О соотнесении рассчитанной суммы с допустимыми для нее предельными значениями.
Несмотря на множество общих черт, порядок расчета больничного листа в 2021 году для каждого вида неспособности к труду имеет особенности, обусловленные разными правилами определения:
- Доходов, облагаемых взносами. Их перечни, установленные законами № 125-ФЗ и № 255-ФЗ, не идентичны.
- Количества дней в периоде, который учитывается при расчете среднего дневного заработка. Отличным от общеустановленного значения (730 дней, п. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ) оно окажется при исчислении платежа по листку нетрудоспособности, выданному по беременности и родам, для которого число дней в году надо брать по факту и с учетом возможности смещения лет, выбираемых в качестве расчетных (п. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Это может быть и 731, и 732 дня (письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
- Числа оплачиваемых дней нетрудоспособности. Для каждого вида неспособности к труду (кроме вызванной полученной на производстве травмой — ее всегда оплачивают полностью, п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ) существуют свои ограничения периода, подлежащего оплате (ст. 6 закона № 255-ФЗ).
- Максимально возможного размера выплачиваемой суммы. Для всех ситуаций, кроме производственных травм, она зависит от предельных объемов доходов, облагаемых взносами в каждом году из расчетного периода. В отношении платежей по травме максимум платежа установлен в размере 4-кратной ежемесячной страховой выплаты (п. 2 ст. 9 закона № 125-ФЗ).
- Размера уменьшающих сумму выплаты коэффициентов. Применимо такое снижение только при исчислении платежей по заболеваниям, не связанным с травмой, и в отношении больничных, оформленных по уходу. Для начислений по травматизму и беременности и родам его использовать не нужно (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ, п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).
- Минимального размера пособия. Выплата по больничным, приходящимся на апрель — декабрь 2020 года, в пересчете на полный месяц не может быть меньше МРОТ.
Сочетание этих нюансов в каждом конкретном случае делает расчет больничного листа в 2021 году сугубо индивидуальным.
Ограничения по протяженности периода оплаты больничного
Установлены следующие ограничения по протяженности периода неспособности к труду, который будет оплачен (закон № 255-ФЗ):
- для заболеваний, не связанных с травматизмом (пп. 2–4 ст. 6):
- продолжение лечения на курорте — 24 дня по календарю;
- для лиц, признанных инвалидами, — 4 следующих подряд месяца или любые 5 месяцев в течение года (для больных туберкулезом это ограничение не действует);
- работников, принятых на работу на определенный срок, — 75 дней по календарю (для лиц, больных туберкулезом, не применяется);
- нетрудоспособности, вызванной необходимостью ухода (п. 5 ст. 6):
- за ребенком до 7-летнего возраста независимо от того, где он лечился (дома или в лечебном учреждении), — весь период болезни, но не более 60 (при ряде заболеваний — 90) дней в течение года;
- ребенком в возрасте от 7 до 15 лет независимо от места прохождения лечения — только 15 дней по каждому из листков нетрудоспособности и не более 45 дней за год;
- ребенком-инвалидом до 18-летнего возраста независимо от места, где он проходит лечение, — весь период болезни, но не более 120 дней в течение года;
- ребенком до 18-летнего возраста, страдающим ВИЧ-инфекцией или онкологией, проходящим курс лечения в лечебном учреждении, — весь его период;
- другими родственниками при лечении в домашних условиях — до 7 дней по каждому из листков нетрудоспособности и не более 30 дней за год;
- нетрудоспособности по случаю беременности и родов (п. 1 ст. 10):
- в отношении одного ребенка при неосложненных родах — 70 дней по календарю до и после родов, а при возникновении осложнений ко 2-й части прибавляют еще 16 дней;
- в отношении нескольких детей — 84 и 110 дней до и после родов соответственно;
- при усыновлении ребенка в возрасте до 3 месяцев можно претендовать только на 2-ю часть оплаты, рассчитываемую исходя из того же количества дней (70/110), исчисляемых от даты рождения ребенка;
- у беременной, проживающей в загрязненном радиацией районе, 1-я часть периода оплаты увеличивается до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-I).
Если во время действия листка нетрудоспособности, оформленного в связи с беременностью и родами, женщина продолжает работу, длительность периода, подлежащего оплате, сокращается на время ее работы (п. 46 приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
Пределы (в т. ч. МРОТ), определяющие максимум и минимум пособия
При расчете больничного листа в 2021 году для исчисления максимально возможной суммы платежа по нему во всех ситуациях, кроме выплат по травме, берутся те значения доходов, которые в году, попадающем в период расчета, служили предельными для начисления взносов на страхование. Т. е. если смещение периода, принимаемого для расчета, не происходит, как принято, берутся значения за два предшествующих года, в которых был заработок. Для 2021 года используются такие цифры, утвержденные постановлениями Правительства РФ:
- от 28.11.2018 № 1426 — 865 000 руб. для 2019 года;
- от 06.11.2019 № 1407 — 912 000 руб. для 2020 года.
Эти 2 величины при их сложении и делении получившейся суммы на 730 (количество дней, используемое, в том числе при расчетах по листку нетрудоспособности, выданному по беременности и родам, п. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ) дают максимальное значение среднего дневного заработка. В 2021 году этот максимум составляет: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,25 руб.
Согласно постановлению Правления РФ от 26.11.2020 N 1935 на 2021 год установлена предельная база для взносов на ВНиМ в размере 966 000 руб., что больше чем в 2020 году на 5,9% (912 000 руб.). Следовательно, в предстоящих периодах (годах) при подобных расчетах будет использоваться указанное предельное значение 2021 года (966 000 руб.).
Максимальная выплата по больничному, выданному из-за производственной травмы с февраля 2020 года (постановление Правительства РФ от 29.01.2020 № 61) равна: 79 602,38 руб. × 4 = 318 409,52 руб.
Минимальное значение среднего дневного заработка определяется исходя из федерального МРОТ, действительного на день оформления листка о неспособности к труду (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). МРОТ для расчета больничного в 2020 году равнялся 12 392 руб. (приказ Минтруда РФ от 28.08.2020 № 542н). Это значение соответствует заработку за месяц, отработанный полностью. То есть при работе в режиме неполного времени МРОТ следует уменьшить пропорционально доле реально отработанного времени. В регионах применения районного коэффициента он подлежит увеличению за счет этого показателя (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Обращаем ваше внимание, что согласно Федеральному закону от 29.12.2020 N 473-ФЗ МРОТ на 2021 год повышен до 12 792 руб.
Причинами расчета от МРОТ становятся (п. 6 ст. 7, ст. 8, п. 3 ст. 11, п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):
- наличие у сотрудника небольшого (меньше, чем полгода) трудового стажа;
- отсутствие в периоде, взятом для расчета, дохода или его недостаточный объем, дающий при расчете средний заработок в величине меньшей, чем рассчитанная от МРОТ;
- опьянение работника, вследствие которого наступило заболевание или травма;
- нарушение режима, предписанного врачом, во время периода нетрудоспособности.
Минимум среднего дневного заработка рассчитывается путем умножения МРОТ на 24 и деления получившегося результата на 730 (п. 15 (3) постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Расчет по этой формуле, сделанный от полной суммы МРОТ, в 2021 году с учетом ее изменения даст: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. При расчете пособия эта величина должна быть скорректирована на коэффициент, определяемый исходя из страхового стажа работника.
Минимальное дневное пособие определяется по особым правилам. Для расчета используется следующая формула
![Расчет больничного листа в 2021 году по новым правилам](/media/images/editor_images_2010_min_razmer.max-700x800.jpg)
Рассчитанная таким образом минимальная дневная выплата не корректируется на зависящие от стажа коэффициенты. Размер МРОТ определяется с учетом районных коэффициентов. Настоящий порядок расчета предусмотрен ч. 6.1 – 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, носит бессрочный характер и применяется, соответственно, в 2021 году. Основание: п. 2 ст. 4 и ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ.
Обратите внимание! Для пособий, выплачиваемых с апреля 2020 года, установлен размер минимального пособия за 1 день нетрудоспособности, т. е. меньше этой величины дневное пособие быть не могло ни при каких условиях. Изначально такая мера была принята временно до конца 2020 года, но с января 2021 года ее ввели на постоянной основе.
Коэффициенты, влияющие на итог вычислений
Снижающие сумму среднего дневного заработка коэффициенты зависят от трудового стажа лица, оказавшегося нетрудоспособным, и равны (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ) при стаже:
- до 5 лет — 0,6;
- от 5 до 8 лет — 0,8;
- от 8 лет — 1,0.
Показатель 0,6 применяют также при исчислении выплаты уволенному работнику (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Зависящие от стажа коэффициенты учитывают и при исчислении платежей по листкам нетрудоспособности, выданным по уходу за детьми, получающими лечение в лечебном учреждении, и за лечащимися на дому другими родственниками (пп. 3, 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Если ребенка лечат в домашних условиях, то расчет за первые 10 дней нетрудоспособности выполняется с применением коэффициентов, учитывающих стаж, а для следующих за ними дней в расчет берется только половина величины среднего дневного заработка (подп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Как рассчитать платеж по больничному: пример расчета для
Ответ на вопрос, как рассчитать больничный в 2021 году, нагляднее всего показать на конкретных цифрах. Приведем примеры расчета больничного в 2021 году.
Пример 1
Петрова А. В. оформлена на работу по трудовому соглашению, трудится полный день, а ее трудовой стаж не превышает 5 лет. То есть для нее коэффициент по стажу при неспособности к труду, не связанной с травмой или беременностью и родами, составит 0,6. Коэффициент, учитывающий особенности региона, не применяется.
Доход, полученный Петровой А. В., равен 520 000 руб. за 2019 год и 560 000 руб. за 2020 год. Из общей суммы начислений за 2020 год 12 000 руб. приходятся на больничный продолжительностью 5 дней. Т. е. при исчислении среднего заработка нужно брать доход, равный: 520 000 + 560 000 – 12 000 = 1 068 000 руб., и число дней периода, определенное так: 730 – 5 = 725. Високосный год в период расчета не входит, поэтому для вычислений, связанных с беременностью и родами, будет использоваться такое же количество дней.
Таким образом, во всех ситуациях нетрудоспособности в 2021 году величина среднего дневного заработка будет равна: 1 068 000 / 725 = 1 473,10 руб., что больше его минимального значения (398,79 руб.) и меньше максимального (2 301,37 руб.). С учетом стажа Петровой размер ее дневного пособия будет равен 1473,10 × 0,6 = 883,86 руб.
Ситуация 1
Петровой А. В. оформлен больничный на 15 дней, с 5 по 19 марта 2021, в связи с производственной травмой. Коэффициент, зависящий от стажа, в данном случае действовать не будет, и величина начислений будет равна: 1473,10 × 15 = 22 096,50 руб. Максимальное значение для выплат по травматизму, действующее в 2021 году, эта сумма не превысит.
Ситуация 2
В январе 2021 года Петровой А. В. оформлен листок нетрудоспособности на 14 дней по уходу за 4-летней дочкой, которая лечится дома. Такой больничный оформлен впервые в текущем году. Его расчет сложится из 2 сумм, при исчислении каждой из которых будет применен свой понижающий коэффициент (для 10 дней — по стажу, а далее — в половине среднего заработка): 1473,10 × 0,6 × 10 + 1473,10 × 0,5 × 4 = 11 784,80 руб.
Ситуация 3
В сентябре 2021 года Петровой А. В. оформлен листок нетрудоспособности на 140 дней по случаю беременности и родов. Коэффициент, зависящий от стажа, учитывать при этом не нужно, и начисленная сумма будет равна: 1473,10 × 140 = 206 234,00 руб.
Пример применения особого порядка оплаты больничного
Рассмотрим еще один пример, чтобы понять, как на практике применять особые правила определения минимального размера пособия по нетрудоспособности, возникшей в апреле — декабре 2020 года.
Пример 2
Иванов С. Н. оформлен на работу по трудовому соглашению, трудится полный день, а его трудовой стаж менее 5 лет. То есть для него коэффициент по стажу при неспособности к труду составит 0,6. Районный коэффициент не применяется.
Доход, полученный Ивановым С. Н., равен 230 000 руб. за 2018 год и 250 000 руб. за 2019 год. Дней и выплат, исключаемых из расчета, в расчетном периоде не было. С 29 июня по 05 июля 2020 года (2 дня в июне и 5 дней в июле) Иванов С. Н. болел ОРВИ. Рассчитаем причитающееся Иванову пособие по нетрудоспособности.
Определяем сумму дневного пособия по правилам Закона 255-ФЗ: (230 000 + 250 000) / 730 × 0,6 = 394,52 руб.
Определяем сумму минимального дневного пособия исходя из МРОТ:
За июнь 2020 года: 12 130 / 30 =404,33 руб.
За июль 2020 года: 12 130 / 31 = 391,29 руб.
Сравниваем размер дневного пособия, рассчитанный по общим правилам, с минимальным размером, рассчитанным исходя из МРОТ:
394,52 < 404,33;
394,52 > 391,29.
Рассчитываем пособие для каждого месяца исходя из наибольшей величины:
пособие за июнь 2020 = 404,33 руб. × 2 дн. = 808,66 руб.;
пособие за июль 2020 = 394,52 руб. × 5 дн. = 1 972,60 руб.
Выплата по больничному листу составит: 808,66 + 1 972,60 = 2 781,26 руб.
***
В 2020 году действуют особые правила для определения минимального размера пособия по нетрудоспособности, приходящейся на период с 01.04.2020 по 31.12.2020. С 2021 года увеличены числовые значения показателей, от которых зависит минимум и максимум среднего дневного заработка. В остальном правила исчисления выплат с наступлением 2021 года не изменились.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист».