Отчет 4-ФСС: структура документа
Банк отчета утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
В составе отчета присутствует несколько таблиц. Отражаются (сейчас и далее — в отчетном периоде):
- в таблице 1 — база по взносам;
- таблице 1.1 — данные по деятельности специализированных агентств, которые предоставляют труд своих работников другим организациям;
- таблице 2 — взносы по травматизму;
- таблице 3 — расходы по травматизму (например, на компенсацию ущерба здоровью);
- таблице 4 — лица, получившие травмы.
- таблице 5 — результаты проведенной специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года.
Важно! С 2017 года в форме 4-ФСС не отражаются взносы по временной нетрудоспособности и материнству. Их администрирует ФНС.
Отчет 4-ФСС за полугодие 2020 года может быть сдан, соответственно, до 20 или 27 июля включительно, в зависимости от способа подачи. Подробнее см. в материале «Срок сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал».
Общеобязательные для всех работодателей части отчета — это таблицы 1, 2 и 5. Рассмотрим особенности их заполнения в новой форме 4-ФСС за 2 квартал 2020 года.
Как заполнить таблицу 1 в отчете за полугодие
В таблице 1 фиксируются:
- Идентификаторы работодателя:
- номер в ФСС;
- код подчиненности.
- Сведения по базе для СВ (за период с начала года, за 2 квартал):
- общая сумма выплат (строка 1 таблицы);
- величина выплат, которые не облагаются СВ (2);
- фактическая база (строка 3, разница между строками 1 и 2);
- фактическая база по выплатам в пользу работников с инвалидностью (строка 4).
- Ставка взноса (строка 5, размер ставки определяется исходя из категории профессионального риска на рабочем месте).
- Скидки (6) и надбавки (7) по тарифу — в соответствии с постановлением Правительства России от 30.05.2012 № 524.
- Дата начала применения надбавок (8).
- Фактическая величина страхового тарифа с учетом данных по строкам 5, 6 и 7.
Сейчас и далее: сведения по каждой таблице заверяются лицом, составляющим форму (руководителем фирмы, ИП). Проставляется дата заполнения отчета.
Как заполнить таблицу 2 в 4-ФСС за полугодие
В таблице 2 фиксируются:
- Идентификаторы.
- Величина:
- долга по СВ на начало года (строка 1 таблицы);
- долга реорганизованного лица (1.1);
- начисленных СВ — на начало года, при заполнении формы 4-ФСС за 2 квартал — во всех и в каждом из 3 месяцев данного квартала (2);
- начисленных СВ по итогам проверки (3);
- не принятых ФСС к зачету расходов по взносам (4);
- доначисленных самим работодателем СВ за прошлые годы (5);
- полученных компенсаций от ФСС (6);
- возвращенных переплат по СВ (7);
- всех показателей по строкам 1–7 (8);
- долга ФСС на конец 2 квартала (9), вследствие превышения расходов над СВ (10), вследствие переплаты (11), на начало года (12, 13, 14);
- долга ФСС перед реорганизованным лицом (14.1);
- расходов на страхование — пособия, отпуска, мероприятия на повышение безопасности труда: с начала года, за 2 квартал и за каждый месяц 2 квартала (15);
- уплаченных СВ на травматизм — аналогично (16);
- списанного ФСС долга (17);
- суммы показателей по строкам 12–17 (18);
- долга работодателя на конец 2 квартала, который всегда есть, поскольку взносы за 3 месяц квартала платятся до 15-го числа следующего месяца (19);
- долг работодателя, ставший по состоянию на конец 2 квартала недоимкой (20).
При этом срок уплаты СВ отличается от срока сдачи отчетности. Если по 4-ФСС за 2 квартал срок сдачи — 20 июля, то СВ по данному отчету нужно перечислить в ФСС до 15 июля.
Таблица 5
В таблице 5 указываются:
- Идентификаторы.
- Сведения (соотносящиеся со спецоценкой и медосмотрами):
- об общем количестве рабочих мест (графа 3 таблицы);
- количестве мест, по которым к началу года проведена спецоценка (4), в том числе мест с вредными и опасными условиями класса 3 (5) и класса 4 (6);
- количестве работников на вредных и опасных местах, обязанных проходить медосмотры (7);
- количестве таких работников, прошедших медосмотры к началу года (8).
В случае с таблицей 5 не имеет значения, осуществляется заполнение 4-ФСС за полугодие или иной период. Все сведения, которые отражаются в таблице 5, приводятся по состоянию на начало года. Поэтому 4-ФСС за 2 квартал 2020 года в течение года будет включать такие же данные, что и в отчетах за другие кварталы 2020-го.
Не исключено, что появятся новые (пересмотренные) данные по спецоценке и медосмотрам за прошлый год, — и в этом случае в ФСС сдается корректировочный отчет.
Скачать образец заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2020 года можно совершенно бесплатно в начале статьи.
Возможно, вам будут интересны также наши статьи:
- «Как сдать отчет по форме 4-ФСС в электронном виде»;
- «Нужно ли сдавать нулевую форму 4-ФСС?»;
- «Где отражается больничный в отчете 4-ФСС».
***
По взносам на травматизм работодатель сдает отчет 4-ФСС. Обязательные его части — таблицы 1, 2 и 5. В них последовательно отражаются взаимные долги работодателя и ФСС и платежи.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».