Минтруд в письме от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874 напомнил работодателям, что некоторых работников премии можно лишить.
Речь идет о двух категориях вашего персонала:
- Премию можно не выплачивать сотрудникам, которые нарушают трудовую дисциплину вашей компании. Работодатель также может установить и другие причины для невыплаты премий персоналу. К примеру, опоздания, жалобы со стороны клиентов, невыполнение работы в определенные сроки и так далее. Только не забудьте указать их в локальном акте вашей компании, например в положении об оплате труда.
Минтруд разрешает не прописывать в приказе на премию причину невыплаты премии определенному сотруднику. Но мы все же рекомендуем указать ее, чтобы избежать спорных ситуаций с работником, ведь он может обратиться в трудинспекцию или суд. Также рекомендуем приложить к приказу документы, подтверждающие вашу позицию. - Премию можно не начислять уже уволенным работникам, так как оснований для ее выплаты у вас нет.
Однако если ваш сотрудник подал заявление на увольнение, а вы издали в это время приказ о премировании персонала, то его придется учесть. Перечислите ему премию вместе с окончательным расчетом в день увольнения либо раньше (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если не успеете в срок, вашу компанию могут оштрафовать на 50 000 руб. (ч. 1, 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Также рекомендуем проверить ваши кадровые документы. В них вполне может быть сказано, что премия выплачивается всем сотрудникам, в том числе уволенным. В этом случае вам необходимо будет перечислить премию сотруднику, если он работал в том периоде, за который она начисляется, и выполнил все условия премирования.