Какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2020 году

Куда сдают отчеты по заработной плате

В 2020 году отчеты по заработной плате, связанные с исчислением и выплатой заработной платы сотрудникам, условно можно разделить на два больших блока: 

1. Отчеты по НДФЛ.
2. Отчеты по страховым взносам.

Кроме того, работодателям необходимо отчитываться перед статистикой и подавать сведения о стаже сотрудников в ПФР.

Рассмотрим порядок сдачи отчетов по зарплате в 2020 году детально.

Какие отчеты сдавать по НДФЛ

Отчетов по подоходному налогу два:

1. 6-НДФЛ — сдается по итогам каждого квартала до последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
2. Справки по форме 2-НДФЛ — представляются по итогам года до 1 апреля или до 1 марта по лицам, с доходов которых удержать налог не получилось (справка оформляется с признаком 2).

Узнайте подробнее, какой признак - 1 или 2 - поставить в справке 2-НДФЛ.

Оба отчета сдаются в ФНС по месту учета налогового агента (НА). Если в отчетах разные ОКТМО или у НА есть обособленные подразделения, то оформляется несколько форм 6-НДФЛ. 

Формы отчетов по страховым взносам

По страхвзносам ежеквартально нужно сдавать два отчета:

• В ФНС — единый расчет по страховым взносам — до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

• В ФСС — расчет по форме 4-ФСС — на бумаге до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом  на бумаге, и в электронном виде до 25-го числа.

Кроме того, отчеты по зарплате нужно сдавать в статистику.

Зарплатные отчеты в статистику

В органы статистики работодатели сдают следующие зарплатные формуляры:

• П-4 — ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за отчетным;
• П-4 (НЗ) — ежеквартально, до 8-го числа месяца, идущего за отчетным периодом;
• 1-Т, 1-Т (условия труда) — до 20 января года, идущего за отчетным;
• 1-Т (проф) — с наибольшей вероятностью (подробнее об этом — далее в статье) до 28 ноября;
• 3-Ф — ежемесячно, до 2-го числа каждого месяца, идущего за отчетным.

Отметим, что для малых и средних предприятий указанные отчеты обязательны только в случае попадания предприятия в выборку Росстата. Узнать о том, есть ли хозяйствующий субъект в выборке, можно с помощью специального сервиса на сайте данного ведомства — http://statreg.gks.ru/.

Какие отчеты сдавать в ПФР

В Пенсионный фонд РФ бухгалтер по зарплате должен сдавать отчеты о стаже сотрудников:

• СЗВ-М — ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за отчетным;
• СЗВ-СТАЖ — по итогам года до 1 марта или в течение трех дней с даты обращения работника, выходящего на пенсию;
• СЗВ-КОРР — сдается в случае, если нужно внести изменения в первичные расчеты;
• АДВ-1 — подается вместе с СЗВ-отчетами.

 ***

Отчетность по зарплате в 2020 году сдается в несколько ведомств: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. За непредставление отчетности по зарплате к работодателю могут быть применены штрафные санкции.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».

Источники:

• Налоговый кодекс РФ.