А вы готовы сдавать новый отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР?

Зачем ПФР вводит новую форму СЗВ-ТД

Сегодня вся трудовая деятельность каждого человека описана в его трудовой книжке. Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка оформляется на бланке установленного образца. С 2020 года вся информация о трудовой деятельности каждого работника в рамках реализации проекта «Цифровая экономика РФ» будет храниться в информационной базе ПФР.

Для учета трудовой деятельности граждан РФ Пенсионный фонд и вводит новый отчет СЗВ-ТД, или «Сведения о трудовой деятельности работников» (СЗВ-ТД).

Кто и в какие сроки будет сдавать форму СЗВ-ТД

СЗВ-ТД будут сдавать все работодатели-страхователи. Сроки сдачи СЗВ-ТД — до 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором имели место кадровые передвижения или сотрудники подали заявление о выборе электронной трудовой книжки вместо бумажной. Впервые отчет СЗВ-ТД в ПФР нужно сдать до 17.02.2020, т. к. 15.02.2020 — суббота.

Новая форма СЗВ-ТД, так же как и привычный СЗВ-М, подается в электронном виде при штате 25 человек и более или на бумаге, если численность работников 24 или меньше.

С 2021 года нужно будет подавать сведения о датах приема и увольнения сотрудников на следующий после издания приказов день.

Подробнее о нюансах заполнения и сроках сдачи нового отчета в ПФР по форме СЗВ-ТД, читайте в материале "Как заполнять форму СЗВ-ТД"

Бланк и образец заполнения отчета СЗВ_ТД

Форма СЗВ-ТД состоит из шапки и таблицы в 13 граф.

В шапке указываются сведения:

• о регномере страхователя;
• его наименовании;
• кодах ИНН и КПП;
• отчетных периодах.

В табличной части указываются Ф. И. О. и СНИЛС сотрудников, а также сведения о трудовой деятельности:

• должность и структурное подразделение;
• норма закона — основание увольнения;
• дата и номер приказа об увольнении.

Бланк отчета можно скачать по ссылке ниже.

Скачать бланк

Образец заполнения СЗВ-ТД доступен по ссылке ниже.

Скачать образец

Санкции за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД в ПФР

Санкции за нарушение сроков впервые не предусмотрены. Но если работодатель не отчитается больше 2 раз за год или подаст некорректные данные, к нему применят санкции по ст. 5.27 КоАП: наложат штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.

Как работодателю подготовится к грядущим нововведениям

Переход на электронные трудовые книжки требует определенной подготовки:

• нужно уведомить работников;
• получить заявления от сотрудников, желающих, чтобы их трудовые велись на бумаге;
• внести правки в локальные акты;
• выдать трудовые на руки работникам (работодатель больше не будет отвечать за сохранность бланков);
• создать техусловия для электронного взаимодействия с ПФР.

Читайте нашу новостную рубрику и будьте в курсе всех нововведений в законодательстве.