Что такое отчет СЗВ-М и зачем он нужен
Смысл отчета СЗВ-М — в оперативном учете занятости работающих пенсионеров. Начиная с 2016 года пенсионеру до тех пор, пока он работает, приостанавливается индексация пенсии по старости. Когда же пенсионер прекращает трудовую деятельность, ему производится перерасчет пенсии с учетом всех пропущенных индексаций (ст. 26.1 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Для реализации данного положения и необходим оперативный (ежемесячный) учет работающих застрахованных лиц.
Форма отчета представляет собой сведения обо всех застрахованных лицах, с которыми у работодателя в отчетном месяце имелись действующие договоры, выплаты по которым облагаются взносами на пенсионное страхование.
По всем указанным лицам в отчет включается следующая информация:
- Ф. И. О.;
- ИНН;
- СНИЛС.
В какие именно поля вносятся указанные сведения и как заполняются остальные поля формы, показано в нашем образце.
На первый взгляд, отчет СЗВ-М за январь 2020 года кажется простым. Однако чтобы избежать ошибок при его заполнении, нужно иметь в виду ряд особенностей.
На что следует обратить внимание при заполнении отчета СЗВ-М
При формировании отчета нужно учитывать не только трудовые договоры, но и договоры гражданско-правового характера (включая авторские и т. п.). Если даже предприятие не ведет деятельность, должен быть как минимум заключен договор с руководителем.
Интересной является ситуация, когда деятельность не ведется и обязанности руководителя выполняет единственный учредитель организации. С одной стороны, Роструд указывает, что в этом случае трудовой договор можно не заключать (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1). Однако Пенсионный фонд в своих разъяснениях утверждает, что такой руководитель тоже является застрахованным лицом и должен быть включен в отчет (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Так как прямо в законе этот вопрос не урегулирован, в данном случае безопаснее придерживаться позиции Пенсионного фонда, которая к тому же была поддержана Минтрудом (письмо от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).
Не следует включать в отчет сведения только в том случае, если физическим лицам производились выплаты, не облагаемые пенсионными взносами. Это могут быть, например, платежи по договорам купли-продажи или аренды имущества.
Если в отчетном периоде по работнику выплат не было, но договор действовал, то он включается в отчет. Напротив, если выплаты были, но договор на начало отчетного месяца уже прекратил действовать, то включать этого сотрудника в отчет не нужно.
Сотрудники, находящиеся в декретном отпуске или в длительных отпусках по другим основаниям, также должны быть включены в отчет.
Работник включается в отчет независимо от количества дней действия договора в течение месяца. Даже если он был принят на работу в последний день месяца или уволен 1 числа, по нему необходимо подать сведения за этот месяц.
Сроки и порядок представления отчета СЗВ-М
Срок представления отчета СЗВ-М за январь 2020 года в соответствии с законом № 27-ФЗ — не позднее 17.02.2020. Теоретически, сведения можно подать и раньше — в течение отчетного месяца. Но тогда работодатель должен быть уверен, что с момента сдачи отчета до конца отчетного месяца в его компании не будет кадровых изменений.
Отчет представляется в органы Пенсионного фонда в бумажном или электронном виде в зависимости от числа застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ):
- Если число лиц, указанных в форме, менее 25, отчет можно представить как в электронном формате, так и на бумажном носителе.
- Если застрахованных лиц 25 и более, отчет представляется только в электронном формате.
Таким образом, формат представления отчета определяется по количеству застрахованных лиц. Сроки СЗВ-М за январь 2020 от количества застрахованных лиц и формата не зависят.
Подробнее о сроках и порядке сдачи СЗВ-М читайте в материале "Сроки сдачи отчета
***
Отчет СЗВ-М — ежемесячная форма, необходимая для оперативного учета застрахованных лиц с целью перерасчета пенсий. Он содержит информацию обо всех физлицах, которым в отчетном периоде производились выплаты, облагаемые пенсионными взносами. СЗВ-М необходимо представить в органы ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Формат представления зависит от численности застрахованных лиц, включенных в отчет.
***
Больше информации по теме — в рубрике «Страховые взносы».