Индексация заработной платы в коммерческих организациях в 2021 году

Обязательна ли индексация заработной платы

Повышение зарплаты — одна из основных госгарантий. Поэтому индексация зарплаты сотрудников является обязанностью, а не правом работодателя (ст. 130 ТК РФ). Зарплату необходимо индексировать в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги в стране (ст. 134 ТК РФ). При этом в законодательстве не прописано, что индексация зарплаты должна проводиться ежегодно. Однако на этом настаивает Минтруд (письмо от 26.12.2017 № 14-3/В-1135).

В коммерческих компаниях процедура проводится согласно коллективному или трудовому договору, соглашению или другому локальному акту.

Как оформить индексацию заработной платы

Периодичность и размер индексации работодатель устанавливает самостоятельно. Порядок следует зафиксировать в локальных актах компании (ст. 134 ТК РФ).

Для примера приведем фрагменты положения об оплате труда:

8.1 Оклад работников ООО «Теорема» индексируется в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

8.3. Оклад с учетом индексации выплачивается работникам ООО «Альфа» начиная с первого месяца каждого года.

Удобнее индексировать зарплату в начале года, ориентируясь на индекс роста потребительских цен, который публикует Росстат на официальном сайте. Также можно взять за основу уровень инфляции. Приведем образец приказа, который можно составить в начале года.

14.01.2021                                                                                                                                 № 10

Об индексации зарплаты 

В соответствии с положением статьи 134 Трудового кодекса РФ и разделом 8Положения об оплате труда ООО «Теорема»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Увеличить размер оклада всех сотрудников ООО «Теорема» в 2021 году в соответствии с индексом роста потребительских цен. Для расчета применить индекс потребительских цен, равный 100,3.
2. Главному бухгалтеру Ивановой М. И. обеспечить начисление заработной платы с учетом индексации начиная с января 2021 года.

Ответственность работодателя за отказ от индексации заработной платы

Просто написать об индексации зарплаты в локальных актах недостаточно. Работодатель должен четко соблюдать порядок, который сам же утвердил. Иначе трудинспекторы могут оштрафовать компанию. Подробнее о наказании работодателей за отказ от индексации зарплаты читайте в материале.

Не забывайте и об определении Верховного суда от 08.04.2019 № 89-КГ18-14. Оно гласит, что даже если работодатель регулярно платит своим сотрудникам премии, то это еще не означает, что он индексирует им зарплату.

Также напоминаем, что с 2020 года действуют новые правила проведения трудовых проверок (приказ Роструда от 13.06.2019 № 160). Инспекторы получили право запрашивать у работодателя документы, в которых он закрепил порядок индексации зарплаты, а также подтверждающие факт ее проведения. Кроме того, компанию могут попросить показать запросы, которые она делала по вопросу роста потребительских цен на товары и услуги.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».