По указу Президента РФ от 01.06.2020 № 354 1 июля объявлен нерабочим днем. Можно ли приравнять его к выходному дню? Как правильно оплатить сотрудникам 1 июля 2020 года? В чем отличие оплаты этого дня от нерабочего 24 июня? Рассказываем в нашем материале.
1 июля — выходной или нерабочий день?
1 июля — нерабочий день, но при этом он приравнен к выходному. Президент назначил на этот день голосование по поправкам к Конституции РФ. Ранее планировалось, что данное мероприятие пройдет 22.04.2020, однако из-за пандемии коронавируса в стране оно было перенесено.
Если день голосования приходится на рабочий день, то он автоматически становится нерабочим (п. 5 ст. 2 закона от 14.03.2020 № 1-ФКЗ). При этом по трудовому законодательству оплачивать такой день следует как нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ).
Таким образом, 1 июля по указу Президента будет выходным днем для всех граждан страны.
Обратите внимание! Работодатель не обязан сокращать рабочий день 30 июня на 1 час, так как 1 июля — это не праздничный, а нерабочий день (ст. 95 ТК РФ).
Как документально оформить 1 июля
Шаг 1. Издание приказа
В первую очередь необходимо издать приказ об объявлении 1 июля нерабочим днем в компании. В документе не забудьте указать, каким образом будет рассчитана зарплата за этот день.
Текст приказа может выглядеть следующим образом:
|
На основании пункта 1 Указа Президента РФ от 01.06.2020 № 354 «Об определении даты проведения общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституции РФ» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить 1 июля 2020 года нерабочим днем. 2. Главному бухгалтеру Ивановой А. П. при расчете заработной платы за июль 2020 года учитывать, что норма рабочего времени сокращается на один день, и сохранить за работниками заработную плату в нерабочий день, за исключением сотрудников, которые находятся в указанный период в отпуске. 3. Отдельным структурным подразделениям компании на основании приказа и при наличии письменного согласия работников 1 июля 2020 года может быть установлен иной график работы. 4. Руководителю отдела кадров Петровой Е. А. ознакомить с приказом всех сотрудников под подпись и обеспечить корректный учет рабочего времени в связи с нерабочим выходным днем. 5. Контроль за выполнением приказа возлагаю на себя. |
Шаг 2. Отметка в табеле
Если в вашей компании применяется унифицированная форма табеля № Т-12 или Т-13, то нерабочий день 1 июля обозначьте буквенным кодом «В» или цифровым «26». То есть теми кодами, которые вы обычно используете для отражения выходных дней. Если сотрудник выходит на работу в этот день, то проставьте код «РВ» или «03». Полагаем, что выход на работу в этот день следует оформлять по правилам, предусмотренным для привлечения к работе в выходные.
Если вы используете собственную форму табеля, то отразите 1 июля тот код, который принят в компании для обозначения выходного дня.
Как оплатить сотрудникам 1 июля
Повременная оплата
Если сотрудник не выходит на работу 1 июля, то этот день оплачивается как обычный выходной. При этом за июль 2020 года сокращается норма рабочего времени. При пятидневном графике в июле 23 рабочих дня. Если человек отработал остальные 22 дня, кроме 1 июля, то он должен получить полный оклад согласно штатному расписанию.
Сдельная оплата
Если в вашей компании трудятся сдельщики, то решите самостоятельно, как оплачивать им 1 июля, и отразите это решение в приказе. К примеру, можно оплатить по среднему заработку.
Работа 1 июля
Если сотрудник выходит на работу 1 июля, то этот день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). При этом до работника необходимо донести, что он вправе отказаться от выхода на работу в выходной день. Если человек согласен, то он выбрать, получить за 1 июля двойную оплату либо дополнительный выходной. Если он выбрал дополнительный выходной, то начисляйте за 1 июля обычную оплату.
Подробнее о том, как оплачивать работу в выходной день, читайте в материале.
Отличие оплаты 1 июля от 24 июня
У работодателей может возникнуть вопрос, в чём же тогда отличие оплаты 1 июля от 24 июня, который также объявлен нерабочим днем? Оба этих дня объявлены нерабочими с сохранением зарплаты. Но между ними есть важное различие: 1 июля приравнено к праздничным дням, а 24 июня — нет.
Подробнее о том, как оплатить нерабочий день 24 июня, читайте в материале.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Выходные и праздники».