Как происходит увольнение главного бухгалтера

Как происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер, если он квалифицированный специалист, может получить более выгодное предложение о сотрудничестве от другого работодателя, может захотеть сменить деятельность или просто устать от работы. Любая из этих причин заставит человека задуматься об уходе и написать заявление об увольнении.

Несмотря на значимость должности, отработка при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию составляет те же самые 14 дней. За указанный период необходимо соблюсти все законодательно предусмотренные этапы.

Образец заявления

О желании сотрудника работодатель узнает из полученного заявления, в котором должна фигурировать дата, с которой главбух собирается увольняться.

Форма документа законодательством не регламентируется. Каждое предприятие может предложить своим сотрудникам уже разработанный бланк.

Обычно заявление пишется не менее чем за две недели с учетом предстоящей отработки. В качестве причин увольнения указывается собственное желание сотрудника без подробной детализации.

Заявление может быть написано и в срочном порядке — без отработки. Но для этого должна иметься веская причина, которую, скорее всего, придется привести. Для главного бухгалтера такой вариант возможен, но крайне редок, поскольку проведение инвентаризации и передача дел занимают много времени, особенно в крупных организациях.

В зависимости от того, как выстроен документооборот в организации, сотрудник передает заявление руководству лично или оставляет в канцелярии (отделе кадров). Если существуют сложности в отношениях, разрешается отправить заявление по почте с уведомлением о вручении.

Порядок оформления

На основании полученного заявления от главбуха руководство начинает подготовку к процедуре увольнения. Руководителю нужно решить, кто будет принимать дела, и приказом назначить ответственное лицо. Таковым может стать сам руководитель, заместитель главного бухгалтера или руководителя, иной сотрудник фирмы, а также человек, принимаемый на должность главного бухгалтера. Кроме назначения ответственного лица в приказе нужно определить сроки и порядок передачи документов, а также участвующих в процедуре лиц.

Одновременно подготавливается приказ о проведении инвентаризации с указанием состава комиссии и порядка проведения. Ведь зачастую главный бухгалтер — материально ответственное лицо.

Если руководство сочтет необходимым, то для проверки передаваемой документации и отчетности привлекаются сторонние аудиторы.

Передача дел от главного бухгалтера при его увольнении оформляется с помощью акта приемки-передачи. В нем перечисляются сданные документы, указываются даты подписания передающей и принимающей сторонами.

Не стоит относиться к акту приема-передачи при увольнении главного бухгалтера как к простой формальности. Ведь данным документом новый сотрудник может обезопасить себя от ошибок и нарушений, совершенных предшественником.

День увольнения

Для увольнения главного бухгалтера издается соответствующий приказ, с которым он знакомится под подпись. Приказ может быть издан либо по унифицированной форме Т-8, либо по разработанной самим предприятием форме с сохранением обязательных реквизитов.

В последний день увольняющегося сотрудника необходимо рассчитать. На руки он получает заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. В трудовую книжку вносится одна из следующих записей:

• «уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Допускается применение и других формулировок.

Трудовая выдается сотруднику, о чем он расписывается в журнале регистрации приема-выдачи трудовых книжек.

Если ранее главный бухгалтер отказался от бумажной трудовой, то ему выдается выписка о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Помимо трудовой и денег сотруднику следует выдать:

• справку по форме 182-н;
• данные персучета — выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздела 3 расчета по страховым взносам на увольняющегося главбуха;
• справку 2-НДФЛ;
• иные документы.

Как уволить главного бухгалтера по соглашению сторон

У главного бухгалтера и работодателя есть возможность расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, при этом инициатором может выступить любая из них. На практике зачастую прибегают к такому способу расставания, ведь в этом случае у увольняющегося есть право претендовать на дополнительные выплаты. Стороны должны подписать дополнительное соглашение, где будут отражены все сроки и условия расторжения трудового договора.

Размер компенсации, выплачиваемой при увольнении по соглашению сторон, должен быть утвержден непосредственно трудовым или коллективным договором. Трудовой кодекс в ст. 349.3 ограничивает верхний ее предел для главных бухгалтеров госкорпораций, государственных внебюджетных фондов и некоторых других компаний — не более трехкратного среднего месячного заработка. Для остальных компаний размер выплат не лимитируется.

На обговариваемый случай не распространяется правило о двухнедельной отработке, поскольку стороны заранее обговаривают и затем письменно уточняют дату увольнения. Однако отсутствие отработки не отменяет процедуру приема-передачи дел от увольняющегося уполномоченному лицу. Порядок данной процедуры не отличается от того, что действует при уходе по собственному желанию.

Формулировка записи в трудовой может быть следующей: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выплата всех положенных денежных средств и выдача документов и справок осуществляется также в последний рабочий день.

Как оформить увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

Инициатором увольнения главного бухгалтера может стать и работодатель. В ст. 81 приведены причины, по которым последний имеет право уволить сотрудника. Они могут быть общими, т. е. касающимися всего персонала, например: ликвидация компании, сокращение штата, пребывание в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, совершение хищения сотрудником, несоответствие занимаемой должности, разглашение конфиденциальных сведений об организации.

Если ликвидация фирмы — причина объективная и уже ничто не может повлиять на предстоящие увольнения, то все остальные перечисленные факты должны быть установлены и документально зафиксированы. В противном случае увольнение можно оспорить через суд.

Ссылка в трудовой книжке делается на тот пункт ст. 81 ТК РФ, согласно которому происходит увольнение.

Сокращение штата и ликвидация являются основанием для выплаты выходного пособия.

Также причины увольнения могут касаться исключительно руководителей фирмы, и в том числе главного бухгалтера. К таковым относятся:

• принятие немотивированного (необоснованного) решения, которое нанесло ущерб организации;
• смена собственника имущества компании.

Разберем каждую из этих причин подробнее.

Увольнение за необоснованное решение

Необоснованное решение, пожалуй, одно из самых сложных оснований для увольнения по п. 9 ст. 81 ТК РФ. Применяется это положение только к руководящим должностям.

Чтобы уволить сотрудников по данному основанию, необходимо доказать, что неблагоприятные последствия произошли именно из-за принятого руководящим лицом решения, при этом имелись и альтернативные варианты. Если будет установлено, что неблагоприятные последствия возникли бы при любом стечении обстоятельств, то увольнение по указанному основанию невозможно. Доказать необоснованность того или иного решения главного бухгалтера должна организация.

Увольнение при смене собственников

Новый собственник имущества компании может в течение трех месяцев расторгнуть трудовые договоры на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ с руководящим составом — директором (иным руководителем), его заместителями и главным бухгалтером. Если три месяца истекут, то по указанному основанию руководящий состав уволить нельзя. На работу других сотрудников смена собственника не влияет.

Оповещают главбуха о предстоящем увольнении путем направления ему письменного уведомления.

Расторжение трудовых отношений при смене собственников сопровождается выплатой выходного пособия или иной компенсации. В отдельных случаях Трудовой кодекс регламентирует максимальный ее размер.

Главному бухгалтеру также предстоит передать дела новому человеку и в последний день получить расчет и все необходимые документы.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Если во время работы главбухом человек умышленно или неумышленно допускал нарушения, то работодатель сможет привлечь его к ответственности даже после ухода с предприятия.

Ответственность бухгалтера после увольнения:

1. Материальная по трудовому законодательству— наступает при выявлении ущерба, нанесенного уволившимся сотрудником. Срок давности — 1 год с момента выявления. При этом бывший главбух может компенсировать только прямой ущерб, компенсация же упущенной выгоды предусмотрена гражданским законодательством.
2. Субсидиарная перед внешними кредиторами — выражается во взыскании долгов перед третьими лицами или бюджетом в ходе проведения процедуры банкротства. Срок исковой давности — три года.
3. Административная— установлена КоАП РФ за нарушение налогового, трудового, миграционного и прочих видов законодательства. В качестве наказания применяются штрафы (максимум 20 тыс. руб.) и дисквалификация на срок до двух лет. Сроки давности по административным правонарушениям небольшие — до двух лет.
4. Уголовная— в соответствии с УК РФ. К ней главбуха можно привлечь за недоимку по обязательным платежам, сокрытие имущества от взыскания налогов, использование незаконных схем с фирмами-однодневками. Максимальные штрафы здесь достигают 2 млн руб., а дисквалификацию могут присудить на срок до пяти лет. Кроме того, за уголовные правонарушения УК РФ предусматривает и лишение свободы. Сроки давности варьируются в зависимости от тяжести преступления — от двух до десяти лет.

***

Порядок увольнения главного бухгалтера отличается от увольнения рядового сотрудника. Передача документов при увольнении главного бухгалтера должна произойти уполномоченному лицу, например руководителю, заместителю, и. о. главного бухгалтера и т. д. независимо от причины увольнения. Инициатором расторжения трудовых отношений может выступить как сам сотрудник, так и его работодатель. Также возможен вариант увольнения главного бухгалтера по соглашению сторон.

Увольнение сопровождается расчетом с сотрудником, куда включаются суммы за отработанное время и компенсация за не использованные ранее дни отпуска. Для определенных случаев предусмотрена выплата выходного пособия.

Главный бухгалтер при уходе получает от бывшего работодателя все необходимые документы: трудовую книжку либо форму СТД-Р, зарплатные справки и выписки из отчетов с данными персучета.

Еще больше информации — в рубрике «Увольнение».