Какие выплаты и компенсации положены при сокращении штата

Как происходит увольнение по сокращению

В условиях кризиса одним из способов стабилизации положения предприятия, к которому зачастую прибегает руководство, является сокращение штата. Чаще всего это именно вынужденная мера, так как в этом случае организация обязана выплатить сотрудникам дополнительные суммы. Далее расскажем, какие выплаты и компенсации в 2020 году предусмотрены при сокращении штата.

Наглядно механизм сокращения штата представлен на схеме:

Процедура сокращения штата состоит из ряда действий, выполнить которые необходимо, чтобы соответствовать нормам действующего законодательства.

Документальное оформление сокращения штата

1. Приказ о сокращении штата

Главным документом в цепочке является приказ. С него всё начинается.

В приказе фиксируются:

• намерение сократить штат;
• объемы сокращаемых единиц;
• обязательные мероприятия;
• ответственные лица;
• сроки.

Документ составляется заблаговременно. Так, чтобы на его основании возможно было бы успеть соблюсти все требования законодательства.

2. Штатное расписание

Так как меняется состав, а иногда и сама структура персонала, появляется необходимость в изменении штатного расписания. Сделать это можно двумя путями:

• издать приказ о внесении изменений в существующее штатное расписание;
• издать приказ об утверждении нового штатного расписания согласно обновленным данным.

Подробнее о том, как правильно внести изменения в штатное расписание, читайте в нашей статье.

3. Уведомления в профсоюз и службу занятости

Эти документы отправляются в соответствующие службы с целью их информирования о предстоящих кадровых изменениях:

Не стоит пренебрегать этим пунктом, так как служба занятости сообщает о нарушителях данного требования в вышестоящие органы.

4. Уведомление сотрудников о сокращении штата

Уведомление составляется персонально для каждого сотрудника.

Оповестить работника следует за два месяца до увольнения.

На документе должна стоять подпись увольняемого сотрудникао том, что он ознакомлен с содержимым документа.

Ранее мы рассказывали о сроках ознакомления работника с приказом об увольнении.

Предложение альтернативных должностей можно прописать сразу в уведомлении или в отдельном документе. Также его можно направить и позже, вплоть до дня увольнения, по мере возникновения подходящих мест работы.

Список лиц, имеющих «иммунитет» при увольнении

Из всех сотрудников, которые в соответствии с намерениями руководства подлежат увольнению, организация должна определить круг лиц, которые могут рассчитывать на привилегии или даже на исключение из списка увольняемых.

Таких работников можно разделить на два лагеря:

1. Лица, имеющие привилегию остаться на своем месте работы перед основной массой работников. Это значит, что при равных условиях увольнению такой сотрудник будет подлежать в последнюю очередь. Так как наличие таких сотрудников обусловлено необходимостью дальнейшего функционирования предприятия.
2. Лица, имеющие «иммунитет» — их нельзя уволить в принципе. Сюда относятся группы сотрудников, имеющие право на социальную защиту.

Определение списка таких сотрудников поможет провести процедуру сокращения корректно и избежать возможных правонарушений. Но наличие списка в виде оформленного документа не является обязательным.

Заключительным этапом процедуры является само увольнение работников, расторжение трудовых договоров и внесение соответствующей записи в трудовые книжки.

Важной составляющей кульминации процедуры будет также и выплата предусмотренных начислений в пользу уволенных работников. Существующие выплаты и компенсации при сокращении штата рассмотрим ниже.

Выплаты и компенсации при сокращении штата

Теперь разберемся с положенными выплатами по сокращению штата в 2020 году. Условно их можно разделить на стандартные и компенсационные, обусловленные именно сокращением штата.

Помимо обозначенных начислений, работодатель имеет право предоставить на свое усмотрение иные дополнительные выплаты, не включенные в список обязательных (ст. 178 ТК РФ).  

Зарплата и компенсация отпуска

С этими начислениями никаких трудностей возникнуть не должно, так как это стандартные виды выплат, которые положены всем увольняющимся сотрудникам, вне зависимости от основания увольнения.

Напомним лишь, что выплата всей причитающейся заработной платы в полном объеме является первостепенной обязанностью работодателя при увольнении сотрудника. Не стоит забывать и про правила расчета и удержания НДФЛ.

Схема расчета компенсации неиспользованного отпуска при увольнении по сокращению штата ничем не отличается от стандартной.

В общих случаях формула расчета будет такой:

А средний дневной заработок рассчитывается так:

О том, как правильно рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, узнайте из нашей статьи.

Выходное пособие

Выходным пособием считается компенсация сотруднику за причиненные неудобства и необходимость вынужденно покидать должность и рабочее место. Данное пособие равно среднемесячному заработку сотрудника и рассчитывается по формуле:

Это единоразовая выплата, которую работодатель обязан предоставить всем сотрудникам, подпавшим под сокращение, в день увольнения.

Посмотрите, по каким правилам выходное пособие облагается НДФЛ.

Выплаты за второй месяц после увольнения

Данная выплата является компенсацией работнику, если в течение двух месяцев после увольнения по сокращению штата он не трудоустроится.

Рассчитывается компенсация аналогично выходному пособию — по среднему заработку.

Особенности:

1. Средства выплачиваются бывшему работнику только в случае, если он так и не смог найти работу в течение двух месяцев со дня увольнения, в отличие от выходного пособия, которое выплачивается всем без исключения.
2. Выплата на период трудоустройства не положена сезонным работникам и совместителям.
3. Начисление происходит за два месяца безуспешных поисков работы, но с учетом выходного пособия. Это значит, что компенсация на период трудоустройства будет выплачена только за один (второй) месяц после увольнения, так как за первый месяц берется в зачет выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

Выплаты за третий месяц после увольнения

В некоторых случаях уволенный сотрудник может рассчитывать и на оплату третьего месяца поисков работы. Но только в том случае, если:

• он встал на биржу труда в течение двух недель после увольнения;
• трудоустройство не состоялось в течение трех месяцев со дня увольнения.

Решение о выплате компенсации принимает служба занятости населения. Расчет не отличается от предыдущего.

Список документов, предоставляемых работником для получения выплаты за третий месяц после увольнения:

• решение службы занятости;
• копия трудовой книжки;
• заявление в произвольной форме.

Компенсация в случае досрочного расторжения трудового договора

Ст. 180 ТК РФ наделяет работодателя правом уволить сотрудника до истечения положенного двухмесячного срока (с момента уведомления до увольнения). Ключевым условием для возникновения права воспользоваться такой возможностью является письменное согласие увольняемого работника. При этом если работник одобрил предложение работодателя о досрочном увольнении, он имеет право на дополнительную выплату.

Такой выплатой является компенсация в размере среднего заработка сотрудника за время с момента реального увольнения до предполагаемой даты увольнения по сокращению. По сути, это замена заработной платы, которую работник получил бы, отработав положенное время до увольнения.

Подробнее об особенностях досрочного увольнения и положенных начислениях читайте в нашей статье «Примеры выплат при досрочном увольнении по сокращению штата».

Особенности начисления компенсаций работникам Крайнего Севера

Если организация находится в районах Крайнего Севера, то при увольнении сотрудников по п. 2 ст. 81 ТК РФ действуют более пролонгированные сроки компенсационных пособий (ст. 318 ТК РФ):

• Компенсацию на период трудоустройства такие организации могут выплачивать сотрудникам до трех месяцев без каких-либо подтверждений;
• В случае если работник и в дальнейшем не сможет найти работу, то на основании решения органов службы занятости он вправе получать выплаты вплоть до полугода.

***

Процедура сокращения штата имеет обязательные этапы и соответствующие требования. Мы рассмотрели основные необходимые документы, сопровождающие данное мероприятие. Существует ряд выплат, положенных работникам, увольняемым по п. 2 ст. 81 ТК РФ. При увольнении по сокращению выплаты и компенсации делятся на основные и компенсационные. Последние, в свою очередь, имеют ряд особенностей, которые и были рассмотрены в статье.

Еще больше информации по теме — в рубрике «Увольнение».