СЗВ-ТД в 1С 8

Что представляет собой отчет СЗВ-ТД

СЗВ-ТД — это новая форма отчетности, введение которой связано с общегосударственным переходом на накопление информации о ключевых фактах трудовой деятельности работника в электронном виде. К числу таких фактов относятся:

• прием на работу и увольнение;
• переводы с должности на должность и между подразделениями;
• присвоение новой квалификации и приобретение новой профессии;
• действия, отменяющие сделанные ранее изменения в трудовой биографии.

Все перечисленные сведения составляют основное содержание трудовой книжки. До 2020 года этот документ велся только на бумажном носителе. Теперь же он становится электронным и будет формироваться таким способом даже у работников, выразивших желание продолжить заполнение имеющегося у них бумажного варианта.

Собираться необходимые данные будут в ПФР. Обязанность по информированию фонда возлагается на работодателей. Им с 2020 года предстоит ежемесячно (по итогам минувшего месяца), а с 2021 года — незамедлительно при приеме на работу и увольнении сотрудников составлять отчет с нужными для ведения трудовой книжки сведениями.

Для отражения этих сведений и предназначен отчет СЗВ-ТД. Количество листов в нем равно числу работников, в отношении которых за отчетный период произошли кадровые события.

Где найти и как заполнить СЗВ-ТД в 1С

Специальную программу, предназначенную для ведения кадрового учета (в 1С 8 это «Зарплата и управление персоналом»), применяют многие налогоплательщики. Она позволяет:

• автоматизировать использование кадровых данных при расчете зарплаты и увязку полученных при этом цифр со счетами бухучета;
• формировать в автоматическом режиме отчеты, необходимые для представления в налоговый орган и внебюджетные фонды;
• отправлять отчеты непосредственно из 1С.

Все отчеты, имеющие законодательно утвержденные формы, в обязательном порядке включаются разработчиком в набор возможных для создания отчетов.

СЗВ-ТД в 1С Зарплата и управление персоналом.

Чтобы отчет правильно заполнялся автоматически, нужно войти в каждый кадровый документ (увольнение, перевод, прием) и поставить галочку «Отразить в трудовой книжке».

Далее нужно перейти в раздел «Отчетность, справки», журнал «Электронные трудовые книжки».

Далее нужно нажать кнопку «Создать» и выбрать «Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД». 

Выбираем организацию, утанавливаем отчетный период и нажимаем кнопку «Заполнить». Система выдаст всех сотрудников, по которым в отчетном периоде проводились кадровые события. Работников, которые подавали заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности нужно подобрать в ручную. 

При подаче СЗВ-ТД на сотрудника впервые, необходимо предоставить сведения о предыдущих кадровых движениях. Чтобы это сделать в 1С ЗУП, «провалитесь» в сотрудника двойным щелчком мыши. В результате откроется форма «Мероприятия».  Далее введите предыдущее адровое мероприятие. Это может быть прием или перевод.

СЗВ-ТД в 1С бухгалтерия

В 1С бухгалтерия в кадровых документах проставьте галочки "Отразить в трудовой книжке».

Далее переходим в «Регламентированную отчетность» и находим отчет СЗВ-ТД.

Вводим период и дату формирования отчета и нажимаем кнопку «Заполнить». Программа автоматически выведет всех работников, у которых были кадровые изменения в отчетном месяце. В случае с первичным расчетом, также как в 1С ЗУП двойным щелчком по сотруднику открываем «Мероприятия» и вводим предыдущие сведения.

Как правильно заполнить строки отчета, читайте в материале «Как заполнять форму СЗВ-ТД».

За несвоевременную сдачу формуляра предусмотрена административная ответственность. Какая именно, см. здесь.

***

Появление новой формы отчетности СЗВ-ТД вызвано предстоящим переходом к электронному накоплению данных, отражаемых в трудовых книжках. С помощью этой формы работодатели обязаны проинформировать ПФР о кадровых событиях, требующих внесения в трудовую книжку.

СЗВ-ТД появился в 1С в качестве отчета, обязательного для представления в ПФР в январских релизах.

Больше полезной информации — в рубрике «Трудовая книжка».