Как заполнить форму СТД-Р в 1С

Когда нужен отчет СТД-Р

Форма СТД-Р введена так же, как и сами электронные трудовые, с начала 2020 года. Она заменяет выписку из трудовой. Чтобы заполнить форму для выдачи сотруднику, необходимо ранее на него же подать сведения по форме СЗВ-ТД. Заполнение форм СТД-Р и СЗВ-ТД схоже.

СТД-Р представляется работнику в течение трех дней после подачи заявления с просьбой о выдаче данных о стаже или в день увольнения. Выдают справку способом, указанным в заявлении работника: на бумаге или в электронном виде.

Где найти СТД-Р в ЗУП 8.3 и в «1 С Предприятие»

Рассмотрим, как найти отчет в программах.

В 1С ЗУП отчет можно найти двумя путями:

• через журнал «Электронные трудовые книжки»;

• через кадровый документ «Увольнение», вкладка «Справки при увольнении».

В 1С ЗУП эта форма заполняется очень просто: при выборе работника все данные подставляются автоматически, остается их проверить и распечатать для передачи работнику.

В 1С 8.3, где кадровый учет не выделен в отдельную программу, заполнение СТД-Р практически не отличается от 1С ЗУП.

Помимо программ 1С разных конфигураций сведения о трудовом стаже можно получить через оператора СБИС.

В СБИС СТД-Р формируется после заполнения данных по работнику с помощью отчета СЗВ-ТД.

***

Как только сотрудник написал заявление и дал согласие на ведение его трудовой книжки в электронном виде, он может попросить у работодателя выдать выписку из трудовой по форме СТД-Р. Если работодатель корректно ведет данные по сотрудникам в программе, то документ сформируется автоматически.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовая книжка».