Как отказаться от электронной трудовой книжки

Как сделать выбор между электронной и бумажной трудовой книжкой

Начиная с 1 января 2020 года все работодатели должны направлять сведения о трудовой деятельности работников в органы Пенсионного фонда, в информационных базах которого теперь накапливаются и хранятся данные обо всех застрахованных лицах. Отправка данных в фонд не зависит от желания работника и работодателя. Это обязанность последнего, за неисполнение которой предусмотрена ответственность в виде предупреждений и штрафов.

Работодатели должны уведомить персонал об изменениях в законодательстве в срок с 1 января по 31 октября и предложить сделать выбор способа ведения трудовой книжки: работник отказывается от бумажной трудовой совсем либо решает продолжать вести привычную книжку на бумаге с одновременной передачей информации в ПФР.

Как оформить отказ от ведения электронной трудовой книжки

Если работник намерен сохранить бумажный формуляр трудовой, ему необходимо написать заявление на отказ от электронной трудовой книжки. Оно составляется в свободной форме и передается работодателю. Причину отказа от электронной трудовой книжки в заявлении излагать не требуется, нужно лишь четко обозначить сделанный выбор.

Образец такого заявления можно скачать на нашем сайте.

После получения заявления работодатель продолжит вносить записи в трудовую книжку. Одновременно с этим он должен будет при наступлении одного из перечисленных событий направлять в ПФР форму СЗВ-ТД, на основании данных которой сформируются сведения о трудовой деятельности работника в информационных системах фонда. Работодатель обязан информировать контролирующие органы:

• при трудоустройстве;
• увольнении;
• переводе;
• смене названия работодателя;
• установлении работнику второй и последующих профессий, специальности или иной квалификации;
• вынесении судебным органом решения о запрете занимать определенные должности или осуществлять некоторые виды деятельности;

Кроме того, контролерам необходимо сообщать о выбранном работником способе ведения трудовой книжки. То есть СЗВ-ТД представляется и после получения заявления от работника.

Работник меняет решение — что делать работодателю

Разберем ситуации, как действовать работодателю, если работник вначале принял одно решение о ведении трудовой книжки, а затем поменял на другое.

Ситуация 1: может ли работник перейти на электронный способ, если ранее он написал отказ от перехода на электронную трудовую книжку?

Да, работник сможет выбрать электронный способ, если ранее подал заявление о сохранении бумажной книжки, а затем изменил свое решение. Об этом сказано в п. 5 ст. 2 закона № 439-ФЗ.

Ситуация 2: можно ли отказаться от электронной трудовой, если ранее работник выбрал ее?

Нет, работник уже не сможет отказаться от электронной трудовой. Возможность в дальнейшем вернуться к бумажному варианту трудовой законодательством не предусмотрена.

***

Полностью отказаться от электронной трудовой нельзя. Работодатель обязан подавать сведения на работников в ПФР при наступлении определенного события, например при приеме на работу, увольнении, переводе. Все эти события приведены нами в статье. Таким образом, в ПФР формируются сведения о стаже работающих людей в электронном формате. У работника есть право выбора, сохранить бумажную версию трудовой или отказаться от нее. В первом случае сведения о работнике пойдут в Пенсионный фонд, но работодатель продолжит вносить записи и в бумажный формуляр. Во втором случае бумажную трудовую работодатель вернет работнику с последней записью о том, что работник выбрал вариант в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ; сведения о трудовой деятельности работника будут формироваться исключительно в электронном варианте.