При увольнении работника вы обязаны выдать ему лично в руки отчет СЗВ-СТАЖ в день увольнения (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если сотрудник не получит от вас СЗВ-СТАЖ на руки, у вас будут все шансы получить штраф в размере до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По требованию сотрудника (который не увольняется) вы обязаны выдать ему СЗВ-СТАЖ лично в руки в течение 5 календарных дней.
Предположим, ваш бывший сотрудник пожаловался в трудинспекцию на невыдачу работодателем формы СЗВ-СТАЖ при увольнении. Но вы ее выдали. Как вы докажете инспекторам свою правоту?
Работодатель не обязан вести учет форм СЗВ-СТАЖ, которые он передал своим сотрудникам при увольнении.
Однако для собственной безопасности и во избежание конфликтных ситуаций лучше оформлять выдачу СЗВ-СТАЖ при увольнении в произвольной форме. Например, вести журнал, в котором работник распишется, что отчет он получил. Желательно также указать дату выдачи СЗВ-СТАЖ на руки — день увольнения.
Такого мнения придерживаются и сами трудинспекции. Например, инспекция по Вологодской области.
На нашем сайте вы можете ознакомиться с информаций о подтверждении выдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, которую трудинспекция по Вологодской области разместила на своем офиц. сайте.
Узнайте, как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника.