Каковы сроки сдачи СЗВ-М в ПФР?
Отчет сдается в ПФР работодателями (в т. ч. заказчиками по гражданско-правовым договорам) ежемесячно до 15-го числа месяца, что следует за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Документ подается в контролирующий орган электронно или на бумаге (по выбору отчитывающегося лица), если штат работодателя не превышает 24 человека, исключительно в электронном — если численность выше (п. 2 ст. 8 закона 27-ФЗ). Сроки отправки для обоих форматов отчетности совершенно одинаковые.
Если вместо электронного документа вы сдали бумажный отчет, хотя по закону требуется первый вариант, отчетность, скорее всего, не будет принята. Однако даже если ее примут, то ПФР имеет вполне законное право оштрафовать работодателя на 1000 рублей в связи с применением некорректного способа направления отчета (ст. 17 закона 27-ФЗ).
Нарушения сроков отправки отчетности: санкции
Если СЗВ-М будет сдана в ПФР не вовремя, то к работодателю фонд вправе применить следующие санкции:
- Штраф в величине 500 рублей на каждого сотрудника, сведения о котором должны указываться в отчете. При этом закон не предусматривает каких бы то ни было смягчающих обстоятельств для нарушителей. Однако это не мешает вам обратиться в суд с иском и попытаться уменьшить сумму санкций (п. 5 мотивировочной части Постановления КС РФ от 19.01.2016 № 2-П).
- Штраф в величине 300–500 рублей на руководителя (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Он может быть выписан в течение 2 месяцев после установления факта нарушения сроков отправки отчетности (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Его можно также попытаться оспорить, направив жалобу в вышестоящую структуру ПФР или подав иск в арбитраж.
***
Отчет по форме СЗВ-М направляется в ПФР ежемесячно до 15-го числа месяца, что идет за отчетным. Штраф за просрочку направления документа в контролирующий орган — 500 рублей на 1 сотрудника. Кроме того, не исключен административный штраф, налагаемый на руководителя.