Порядок сдачи СЗВ-М в Пенсионный фонд
Все страхователи, нанимающие работников, обязаны ежемесячно сдавать отчетность по форме СЗВ-М.
Форма «Сведения о застрахованных лицах» (или кратко СЗВ-М) необходима для персонифицированного учета работников в системе пенсионного страхования ПФР.
Индивидуальный предприниматель регистрируется в Пенсионном фонде как работодатель-страхователь, если заключает трудовой договор с работником (п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании» от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Организация становится страхователем автоматически при регистрации юридического лица. Таким образом, для Пенсионного фонда работодатели — это страхователи, а персонал — застрахованные лица.
Если у индивидуального предпринимателя нет штата, нет заключенных договоров ГПХ, авторских и других договоров и он работает в одиночку, то сдавать СЗВ-М ему не надо.
А вот на генерального директора — учредителя обязательно необходимо представить СЗВ-М (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и письмо Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).
Если у юридического или физического лица — ИП 25 и более застрахованных лиц, то СЗВ-М обязательно сдается электронно по защищенным каналам связи. Страхователи, имеющие менее 25 застрахованных, могут самостоятельно выбрать, как им удобнее отчитаться — электронно или на бумаге.
Важно! В настоящее время в рамках борьбы с коронавирусной инфекцией инспекторы фонда настоятельно рекомендуют направлять отчеты по ТКС, поскольку личные контакты при таком способе сдачи будут сведены к минимуму.
В общем порядке СЗВ-М сдается в территориальное отделение ПФР, в котором юридическое лицо (или ИП) зарегистрировано как страхователь.
Срок представления формы СЗВ-М
Крайняя дата сдачи сведений о застрахованных сотрудниках установлена на 15-е число каждого месяца, при этом отчет формируется за прошедший месяц. Так, СЗВ-М за май необходимо представить не позднее 15 июня.
Если крайняя дата выпадает на праздничный или выходной день, СЗВ-М представляется на следующий рабочий день (письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045). Например, для февральского отчета срок был перенесен на 16 марта, так как 15-е число выпало на воскресенье.
Обратите внимание! Несмотря на то, что в стране указами президента был установлен период нерабочих дней до 30 апреля, который, возможно, будет продлен, ПФР не сдвинул сроки сдачи отчетности. За март нужно было отчитаться до 15 апреля. Однако опоздание с отправкой мартовской формы, возможно, обойдется без штрафов, если причины окажутся достаточно уважительными. Об этом чиновники заявили в письме от 17.04.2020 № НП-08-24/8051. В отношении апрельской и майской форм никаких дополнительных разъяснений от фонда не поступало. Так что работодателям пока нужно ориентироваться на дату, установленную п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ. Мы отслеживаем все изменения в законодательстве и стараемся своевременно информировать о них пользователей нашего сайта.
Получив СЗВ-М, представители Пенсионного фонда проверяют его и, если находят ошибки, сообщают о них страхователю, направив протокол. Срок для исправления начинает отсчитываться с даты получения документа об ошибках. С момента получения протокола от ПФР есть всего 5 дней, чтобы поправить недочеты.
Штрафы за несвоевременное представление СЗВ-М
Нарушение сроков представления формуляра, а также сдача СЗВ-М с указанием недостоверных и (или) неполных сведений грозят работодателю наказанием в размере 500 руб. в отношении каждого физического лица, по которому данные представлены с ошибками или не сданы вовсе (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Штраф обязательно будет, если страхователь нарушит формат сдачи отчета. То есть если у работодателя 26 застрахованных физиков, а он сдаст СЗВ-М на бумаге, то его ждет штраф 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Напомним, что форма СЗВ-М за май 2020 года представляется на бланке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Инструкции по заполнению нет, т. к. форма относительно простая, и все комментарии по заполнению представлены в самом отчете.
Бланк отчета СЗВ-М можно скачать на нашем сайте:
***
Итак, сдача СЗВ-М за май 2020 года должна быть осуществлена не позднее 15 июня. Пока чиновники не переносят сроки представления отчетности. Хотя теоретически возможен отказ от наложения штрафов за опоздание с рассмотрением всех обстоятельств, приведших к несвоевременной сдаче. По крайней мере, такое заявление было сделано в отношении мартовской формы.
Чтобы избежать санкций, СЗВ-М лучше всегда сдавать заранее. Такой подход позволит своевременно исправить ошибки или неточности.
Еще больше материалов по теме — «Страховые взносы».