Новая форма в ПФР - что это такое
ЭТК — электронная трудовая книжка.
Форма СЗВ-ТД в практике кадровиков и бухгалтеров появилась в 2020 году и предназначена для создания единой базы ЭТК. Ранее все сведения о деятельности работника, связанной с исполнением трудовых обязанностей, фиксировались в привычной всем бумажной трудовой книжке. В 2020 году началось формирование ЭТК. То есть теперь данные записываются не на бумаге, а на сервере ПФР. Чтобы передать данные на этот сервер, компании и ИП отчитываются с использованием новой формы СЗВ-ТД.
ИП сдают СЗВ-ТД только при наличии наемных работников. За себя ИП данные о трудовой деятельности не представляют.
Ранее мы рассказывали о том, как заполнить СЗВ-ТД, когда в компании лишь один сотрудник — генеральный директор.
Каков алгоритм создания ЭТК
Избежать ведения ЭТК или отказаться от ее ведения ни работодатель, ни сотрудник не могут. Работник может лишь попросить не прекращать ведение его бумажной трудовой книжки. Отказать ему работодатель не имеет права. Страхователь в этом случае будет дублировать сведения: записывать данные в бумажную ТК и отражать их же в ЭТК посредством СЗВ-ТД. Получается, что вне зависимости от желания сторон сдавать СЗВ-ТД рано или поздно придется всем.
В каких случаях составляют СЗВ-ТД
Как было упомянуто выше, СЗВ-ТД сдают при наступлении кадрового события. Посмотрите, что относится к кадровому событию, подлежащему отражению в СЗВ-ТД:
Все кадровые изменения достаточно привычны, они и ранее находили отражение в бумажной трудовой книжке. Но появились и существенные различия:
- Работодатель уведомляет работников о возможности выбора способа ведения трудовой книжки: перейти только на ЭТК или сохранить и бумажный вариант. Крайний срок уведомления был перенесен с 30.06.2020 на 31.10.2020. Работник пишет заявление о своем выборе, и это событие отражается в СЗВ-ТД.
- В ЭТК попадают сведения не только о тружениках основного состава, но и о тех, кто работает по совместительству как внешнему, так и внутреннему. Работников, занятых на основании ГПД, по-прежнему в СЗВ-ТД отражать не надо.
Подробнее о совместителях в СЗВ-ТД читайте в статье нашего портала.
Когда в Пенсионном фонде ждут СЗВ-ТД
Обратимся к датам отчетности. Разберем этот вопрос на примере СЗВ-ТД в июле 2020 года, но эти сроки актуальны и для последующих периодов.
Читайте также о сдаче формы СЗВ-М за июль на нашем портале.
Сроки сдачи СЗВ-ТД до 1 июля 2020 года были иными. Изначально срок, установленный для отчетности по трудовым сведениям, для всех кадровых событий был единым — 15-е число последующего месяца.
Однако ситуация с коронавирусом внесла коррективы. И если по налоговым отчетам даны послабления, то отчетность в ПФР не только не была перенесена, сроки сдачи даже ужесточились.
Планировалось, что в 2021 году при поступлении на работу и при увольнении СЗВ-ТД сдают не позже следующего дня. Но в апреле было принято решение установить эти сроки уже с 01.04.2020.
Новые сроки установлены постановлением Правительства РФ от 26.04.2020 № 590.
Срок сдачи СЗВ-ТД за июль зависит от того, какое именно кадровое изменение отразилось в форме.
В июле 2020 года СЗВ-ТД при увольнении сдают в тот же день или на следующий рабочий день. Аналогичных сроков следует придерживаться, если фиксируют прием на работу.
При наступлении иных кадровых событий СЗВ-ТД за июль 2020 года сдают до понедельника, 17 августа 2020 года. Перенос срока с 15 августа на 17 августа обусловлен тем, что 15 августа выпадает на субботу.
Таким образом, ответ на вопрос, когда сдавать СЗВ-ТД в июле, неоднозначен. При наступлении разных кадровых изменений различается и срок сдачи СЗВ-ТД.
Обобщим данные о сроках сдачи СЗВ-ТД за июль-2020 и последующие отчетные периоды года:
Какой бланк применять
Бланк формы СЗВ-ТД утвержден постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Форма новая, применяется первый год, поэтому изменения в нее еще не вносились. Используем утвержденный бланк, скачать который можно по ссылке в начале статьи.
Далее покажем образцы заполнения СЗВ-ТД за июль 2020 года.
Сначала рассмотрим случай сдачи СЗВ-ТД при увольнении в июле.
Пример 1:
Главный бухгалтер Смирнова Н. И. увольняется из ООО «Принцип». Отразим значимые факты в таблице:
Теперь рассмотрим пример иного кадрового события, произошедшего в июле 2020 года.
Пример 2:
Петрова Е. А. переходит с должности бухгалтера на должность главного бухгалтера в ООО «Принцип». Также выпишем в таблицу значимые факты:
Сведения Петровой Е. А. о переходе на ЭТК, а также сведения из трудовой книжки, актуальные на 01.01.2020, были поданы ООО «Принцип» по форме СЗВ-ТД до 15 июля 2020 года.
Образцы СЗВ-ТД для обоих случаев вы найдете в начале материала.
Сдать СЗВ-ТД можно двумя способами: на бумажном носителе и через ТКС, то есть в электронном виде. Для тех, у кого численность штата превышает 25 человек, альтернативы не предусмотрено. Они отчитываются только по ТКС.
Ошибки в СЗВ-ТД? Узнайте, как их исправить в статье.
Как составить корректировку СЗВ-ТД, мы писали в статье.
***
Сдать СЗВ-ТД за июль 2020 года обязаны все страхователи, с застрахованными лицами которых произошли кадровые изменения. Сроки подачи формы зависят от того, какие именно события отражаются. Данные о приеме и увольнении сотрудника должны попасть в ПФР не позже следующего дня. СЗВ-ТД, в которой отражены прочие события, отсылают в ПРФ до 15-го числа последующего месяца.
Еще больше актуальной информации — в рубрике «Страховые взносы».