Порядок сдачи отчета СЗВ-М за март 2020 года

Бланк для СЗВ-М за март

Формы отчетных бланков время от времени меняются — дополняются, корректируются. Представленный на устаревшем бланке отчет считаться непринятым. Поэтому перед сдачей проверяйте бланк на актуальность.

Корректировки в бланк СЗВ-М пока не вносились, поэтому для отчета за март 2020 года смело можете использовать тот бланк, на котором отчитывались в предыдущие месяцы — например, бланк, на котором оформляли СЗВ-М за март 2019 года.

Скачайте актуальный бланк СЗВ-М за март.

Бланки различных документов — в наших статьях:

• «Как выглядят новые водительские права»;
• «Появятся ли новые отчеты за 1 квартал?»;
• «В чем отличия паспорта РФ нового образца от старого».

Код в разделе 2 — под особый контроль

Каждый исходный отчет СЗВ-М должен иметь уникальный код отчетного периода. Для отчета за март это код 03 (порядковый номер отчетного месяца в календарном году):

Неверный код отчетного периода может послужить основанием для назначения штрафа, отбиваться от которого придется в суде (постановление АС Уральского округа от 31.01.2019 по делу № А07-8460/2018, определение ВС РФ от 22.01.2018 № 301-К17-20650).

Остальные сведения в отчете заполните по аналогии с предыдущими СЗВ-М: укажите реквизиты работодателя и индивидуальные сведения о застрахованных лицах, проставьте дату оформления и передайте отчет на подпись директору.

Посмотрите полную версию образца СЗВ-М за март:

Где и как в отчетности используются коды:

• «Коды периода представления в отчете 6-НДФЛ»;
• «Код дохода командировки в справке 2-НДФЛ»;
• «ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ - что это за код».

Проверка отчета перед отправкой в ПФР

Перед тем как отправить в ПФР готовый отчет СЗВ-М за март 2020 года, протестируйте его с помощью спецпрограмм ПФР:

•  CheckPfr

• ПД СПУ 2010

• Документы ПУ 6 

Формат файла электронного СЗВ-М

Особое внимание перед отправкой электронного СЗВ-М следует уделить его формату. Имя файла электронного СЗВ-М должно соответствовать утвержденному формату, иначе в ПФР не смогут принять электронный отчет. Для СЗВ-М формат утвержден постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п:

Срок представления СЗВ-М за март

Напомним, что срок сдачи СЗВ-М в марте, апреле и все последующие месяцы определяется по нормам п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете...» от 01.01.1996 № 27-ФЗ — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

О сроке сдачи СЗВ-М за март 2020 года мы уже упоминали — крайняя отчетная дата для него выпадает на 15 апреля (среду). Это рабочий день, поэтому продлить период подготовки и представления этой отчетной формы за счет выходных и праздничных дней не получится.

Как отправить мартовский отчет контролерам

Законодательно предусмотрено два способа представления СЗВ-М (п. 2 ст. 8 федерального закона № 27-ФЗ):

• в виде бумажного документа;
• в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал государственных и муниципальных услуг).

Сдавать СЗВ-М на бумаге разрешено только тем работодателям, численность застрахованных лиц у которых за предыдущий месяц составляет 24 человек и менее. Все остальные работодатели вправе отчитываться исключительно в электронной форме. Подписать электронный отчет необходимо УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью).

***

Чтобы без проблем и штрафов отчитаться в ПФР по форме СЗВ-М за март, необходимо заполнить сведения о работодателе и сотрудниках, проставить в разделе 2 код отчетного периода «03», протестировать заполненный отчет в контрольной программе, выбрать правильный способ сдачи отчета и успеть отправить отчет не позднее 15.04.2020.

СЗВ-М можно представить на бумаге или в электронном виде, если численность застрахованных лиц за предыдущий месяц не превысила 24 человек. Если указанный лимит превышен, отчитаться можно исключительно в электронной форме.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».