О чем отчет СЗВ-М
Отчет по форме СЗВ-М появился недавно. Он называется «Сведения о застрахованных лицах» и содержит минимум таких сведений:
Кто именно имеется в виду под застрахованными лицами в целях внесения сведений в СЗВ-М?
Обращаем внимание, что для заполнения СЗВ-М важен факт наличия заключенного договора, а не факт уплаты вознаграждения или заработной платы по рассматриваемым договорам.
Поясним на примере:
Издательство заключило с автором лицензионный издательский договор сроком на 5 лет. Автор получил единоразово авторский гонорар при выпуске книги. С выплаты начислены пенсионные и медицинские взносы. Автора следует показывать в форме СЗВ-М ежемесячно на протяжении всех 5 лет срока действия договора, а не только в том месяце, когда была произведена фактическая выплата авторского гонорара.
При отражении сведений о работниках по ГПД следует ориентироваться на сроки начала и окончания работ, указанных в договоре. Если в договоре сроки не оговорены отдельно, то сроком начала действия ГПД в целях заполнения СЗВ-М считается дата его заключения.
Индивидуальные предприниматели сведения на себя не подают. За работников ИП отчитываются в общем порядке.
Единственный учредитель, являющийся генеральным директором, даже если с ним не заключен трудовой договор, считается застрахованным лицом, поэтому должен быть отражен в СЗВ-М.
Когда и в каком виде ПФР ждет отчет СЗВ-М за август
Сведения о застрахованных лицах подают работодатели в свое территориальное отделение ПФР. Форма ежемесячная, подлежит сдаче до 15-го числа следующего месяца (ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Во время коронавируса Правительство РФ на законодательном уровне утвердило новые сроки представления разных видов отчетности.
В связи с этим возникает актуальный вопрос: когда сдавать СЗВ-М за август-2020? Коррективы сроков сдачи не относятся к отчетности в ПФР. Срок сдачи СЗВ-М за август остался прежним — 15-е число следующего месяца.
Сроки сдачи СЗВ-М за август 2020 года и последующие месяцы:
Смещение сроков на 1-2 дня обусловлено тем, что 15-е число выпадает на выходной день. В связи с этим крайний день сдачи отчетности переносится на ближайший рабочий день, следующий за ним (письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).
Корректировок по срокам сдачи СЗВ-М за август и другие месяцы, приходящиеся на карантин, не было. Но не все страхователи быстро сориентировались и в начале введения карантина опоздали со сдачей отчетности в ПФР. Задержавшихся со сдачей СЗВ-М за март 2020 года ПФР счел возможным не штрафовать (письмо ПФР от 17.04.2020 № НП-08-24/8051). Для последующих месяцев подобных разъяснений нет.
Штраф за непредставление СЗВ-М в срок составляет 500 рублей за каждого застрахованного в форме (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)
Подробнее о штрафах читайте в статье.
Форма СЗВ-М за август может быть представлена (ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
Какой бланк использовать для СЗВ-М за август
Бланк для представления сведений о застрахованных лицах не изменился. Форма СЗВ-М за август 2020 года есть в постановлении Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Заполняется форма СЗВ-М за август так же, как по предшествующим периодам. Образец заполнения отчета СЗВ-М за август 2020 года вы можете скачать по ссылке в начале статьи.
Сложностей при заполнении отчета возникать не должно. В форму вносится минимум сведений, и они максимально просты:
- ИНН сотрудника, но и без ИНН застрахованного лица СЗВ-М может быть принята.
- СНИЛС является обязательным для заполнения.
- Очень важно не ошибиться с внесением кода месяца отчетного периода (08 — для отчета за август). Если указать неверный код, то отчет за нужный период не будет считаться представленным, что повлечет наложение штрафа.
Инструкция по заполнению содержится в самом бланке СЗВ-М.
***
Форма СЗВ-М за август 2020 года сдается в обычные сроки — до 15 сентября 2020 года, на привычном бланке. Никаких изменений в связи с коронавирусом или по иным причинам не производилось.
Узнайте также:
Еще больше актуальных материалов в рубрике —«Страховые взносы».