Когда нужна корректировка СЗВ-ТД
Отчетность без ошибок — мечта любого бухгалтера и кадровика. Не ошибается только тот, кто ничего не делает. Не обходится без ошибок и СЗВ-ТД. Поэтому ответы на вопросы о том, как сделать корректировку СЗВ-ТД или как дополнить сведения СЗВ-ТД, остаются актуальными для специалистов, ответственных за этот отчет.
СЗВ-ТД — это комбинированная отчетная форма, совмещающая сведения двух видов:
- данные о проведенных кадровых мероприятиях (приеме, переводе, увольнении);
- информацию по заявлениям работников о выборе способа ведения их трудовых книжек.
Как делаются записи в электронной трудовой книжке, мы рассказывали в статье
Если в указанных сведениях в принятой ПРФ исходной форме была допущена ошибка (неточность), потребуется корректировочный СЗВ-ТД.
Внесение исправлений в отчет позволит сформировать в базе ПФР достоверные сведения о трудовой деятельности сотрудников.
Как ПФР отличит корректировочный отчет от исходного
Форма СЗВ-ТД относится к группе отчетов, в которых не предусмотрено отдельное поле «Номер корректировки», как во многих видах расчетов и деклараций. По факту заполнения именно этого поля контролеры отличают первоначальный отчет от уточненного.
Отсутствие поля «Номер корректировки» в СЗВ-ТД не означает, что исправления в этот отчет вносить необязательно. Формат СЗВ-ТД предусматривает другое специальное поле — «Признак отмены», позволяющее аннулировать ранее представленные сведения, если в них закралась ошибка:
Заполненное поле «Признак отмены» сигнализирует специалистам ПФР, что представлена корректировочная форма.
С 01 июля 2021 году будет применяться новый бланк СЗВ-ТД
Исправляйте ошибки по готовым инструкциям:
- «Как исправить ошибку в больничном листе»;
- «Корректировочная декларация по НДС»;
- «Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении».
Три правила для корректировочного СЗВ-ТД: как заменить неверные сведения
Справиться с проблемным вопросом, как сдать корректировку по СЗВ-ТД, помогут три правила:
После оформления корректировочного отчета его необходимо подписать и отправить в ПФР.
Образец корректировки сведений в СЗВ-ТД смотрите по ссылке в начале статьи.
Можно ли вернуться обратно к бумажной трудовой книжке, мы писали в статье
***
Корректирующий СЗВ-ТД требуется представить в ПФР в том случае, если исходный отчет принят, но возникла необходимость в изменении представленных в нем сведений. Чтобы решить вопрос о том, как подать корректировку по СЗВ-ТД, следует на бланке повторить исходный отчет и проставить знак «Х» в поле «Признак отмены» в строке с ошибочной записью. Затем в следующей строке нужно внести правильную информацию. Ошибки в датах заявлений исправляются с помощью двух отчетов — в первом аннулируется неверная дата, а в новом проставляется правильная.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».