Виды квартальных отчетов для Пенсионного фонда и сроки их сдачи
Предназначаемые для ПФР сведения за период, завершающийся с окончанием каждого квартала, попадают в 2 отчета:
- Обязательный для всех работодателей сводный отчет по обязательным страховым взносам, подаваемый в ИФНС. В нем отражаются сведения, предназначаемые не только для ПФР, но и для ФОМС и ФСС (в части страхования по нетрудоспособности и материнству).
- Становящийся обязательным для работодателей, делающих перечисления дополнительных взносов в ПФР в пользу работников как за счет этих работников, так и из своих собственных средств. Представляется такая отчетность напрямую в ПФР.
Оба отчета создаются на бланках установленной формы, утвержденных:
- приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ (форма КНД 1151111);
- постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п (форма ДСВ-3).
Отчеты различаются не только формой, но и сроками представления, несмотря на то, что предельные даты этих сроков привязаны к одному и тому же месяцу — наступающему после завершения отчетного периода:
- 30-е число — для первого отчета;
- 20-е число — для второго.
Оба срока смещаются на более позднюю дату, если попадают на общевыходной день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). Срок сдачи рассматриваемых отчетов за 2 квартал 2019 года не переносится.
Важно! С изменились условия сдачи расчета по взносам в электронном виде. Воспользоваться правом представлять отчет на бумаге теперь могут только те организации, где среднесписочная численность не превысила 10 человек.
Форма ДСВ-3 сдается в контролирующий орган в электронной форме, если среднесписочное число работников, получающих выплаты, больше 25 (п. 10 ст. 431 НК РФ, п. 1.4 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР 09.06.2016 № 482п). При меньшей численности отчеты могут быть сданы на бумаге, причем второй из отчетов в этом случае допускается подавать через МФЦ.
Напомним также, что в Пенсионный фонд во 2 квартале 2020 года необходимо будет сдавать не только квартальные отчеты, но и:
- ежемесячный отчет СЗВ-М;
- отчет СЗВ-ТД, который формируется каждый месяц при наличии кадровых изменений.
Состав предназначаемых для ПФР отчетных сведений
Различны для рассматриваемых отчетов и принципы внесения в них сведений:
- В первом сводные цифры отражают величины доходов, налоговых баз и начисленных взносов, сложившиеся за период, отсчитываемый от начала года, но данные, относящиеся к последнему кварталу, показываются не только общей суммой, но и в помесячной разбивке.
- Во второй попадает информация только по перечисленным в фонд взносам и только по отчетному кварталу.
Объединяет же оба отчета присутствие в них персональных сведений по работникам:
- В первом таким сведениям посвящен отдельный раздел (под номером 3). Данные в нем приводят по последним трем месяцам периода отчета.
- Второй представляет собой набор персональной информации о лицах, в пользу которых в течение отчетного периода сделаны перечисления в ПФР.
В первом отчете и сводные данные, и персональные сведения даются в разбивке не только по месяцам, но и по видам начисляемых на доходы взносов:
- основным;
- дополнительным;
- пониженным.
Причем в сводных данных отразится весь процесс начисления взносов — от общей величины начисленных доходов до получения итоговых значений взносов с учетом не подлежащих обложению этими начислениями выплат.
Второй же отчет разделится на два, если работодатель делает перечисления за счет разных источников. В один попадут данные по перечислениям, произведенным за счет работника, а во второй — работодателя.
***
Отчетность в ПФР за 2 квартал представлена отчетами двух видов:
- обязательным — подается в ИФНС всеми работодателями в отношении взносов, начисляемых на все виды обязательного страхования, кроме страхования от несчастных случаев;
- становящимся обязательным для работодателя, перечисляющего дополнительные пенсионные взносы, при наличии сведений, требующих направления в ПФР.
Первый отчет содержит как сводные данные, показываемые нарастающим итогом от начала года и отражающие весь процесс формирования итоговой суммы подлежащих уплате взносов, так и персональные сведения, приводимые в отдельном разделе и только по цифрам последнего квартала из отчетного периода.
Во второй отчет вносятся персональные данные тех работников, в отношении которых сделаны перечисления. Этот отчет разделяется на два по источникам финансирования платежей (за счет работника или за счет работодателя).
Оба отчета имеют законодательно установленную форму и сроки представления, выпадающие на один и тот же месяц, но на разные дни. Изменены условия сдачи расчета по страховым взносам в электронном виде: теперь организации с численностью более 10 человек сдают отчет только по каналам ТКС. При сдаче отчета ДСВ-3 действуют старые нормы — порог в 25 человек.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».