Как в СЗВ-ТД отразить кадровый перевод
Различают несколько видов кадровых переводов. Так, перевод может быть временным или постоянным; изменяются должность, график или режим работы; сотрудник может перейти с основного места работы на совместительство и наоборот.
Как деалют записи в ЭТК? Отвечаем в статье
От вида произошедших изменений зависит необходимость заполнения формы СЗВ-ТД. Какие переводы указывать в СЗВ-ТД, а что отражать не требуется, представлено в таблице:
Ответ на вопрос: как оформить перевод в СЗВ-ТД — зависит от того, является ли отчет о трудовой деятельности сотрудника первичным, или СЗВ-ТД на него организация уже сдавала.
Если отчет на переведенного сотрудника ранее не представлялся, то кроме данных о переводе в СЗВ-ТД следует включить сведения о предыдущем кадровом событии в отношении этого работника на данном предприятии. Если к моменту перевода СЗВ-ТД на работника уже сдавалась по другим основаниям, в отчет включается только запись о переводе.
С февраля 2021 года данное условие станет неактуальным, так как по всем работникам, по которым сведения по форме СЗВ-ТД не были представлены ранее, работодатель до 15 февраля 2021 года должен сформировать отчет СЗВ-ТД с данными на 01.01.2020 года.
Подробнее о порядке представления СЗВ-ТД читайте в нашей статье.
Рассмотрим заполнение СЗВ-ТД при переводе наглядно на примерах.
СЗВ-ТД при переводе на другую должность
Пример 1
15.01.2021 секретарь Скворцова И. И. переведена на должность менеджера по персоналу на период декретного отпуска Ивановой С. В.
СЗВ-ТД при временном переводе сдавать не надо. Поэтому отчет на Скворцову И. И. по указанному основанию не представляется.
Пример 2
10.05.2000 Васильева А.П. была принята на работу в финансовый отдел в должности бухгалтера. 20.01.2021 Васильева А.П. переведена на должность кладовщика в АХО. В 2020 году СЗВ-ТД на Васильеву А.П. не сдавались. В период с 11.05.2000 по 20.01.2021 записей в трудовой книжке не было.
До 15.02.2021 на Васильеву А. П. необходимо подать СЗВ-ТД за январь 2021 года. В форме будут сделаны записи:
- 05.2000; ПРИЕМ; Бухгалтер, финансовый отдел; Приказ от 10.05.2000 № 14
- 01.2021; ПЕРЕВОД; Кладовщик, АХО; Приказ от 20.01.2021 № 20-п.
СЗВ-ТД при переводе совместителя на основную работу
Пример 3
С кладовщиком Семеновым А. С., принятым на работу в ООО «Союз» 02.03.2020 по совместительству, заключено соглашение о том, что с 11.01.2021 работа является для него основной. Сведения о приеме Семенова А. С. сданы в ПФР в апреле 2020 года.
До 15.02.2021 на Семенова А. С. необходимо подать СЗВ-ТД за январь 2021 года. Бланк будет содержать одну запись:
- 01.2021; ПЕРЕВОД; Кладовщик; Приказ от 11.01.2021 № 14.
Пример 4
Переход Семенова А. С. с совместительства на основное место работы оформлен через увольнение 11.01.2021 и прием 12.01.2021.
До 12.01.2021 на Семенова А. С. нужно подать СЗВ-ТД с данными об увольнении и приеме. Информировать о переводе в этом случае не надо. СЗВ-ТД будет выглядеть так:
- 01.2021; УВОЛЬНЕНИЕ; Кладовщик, совместитель; Расторжение трудового договора по инициативе работника, ст. 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ; Приказ от 12.04.2020 № 35.
- 01.2021; ПРИЕМ; Кладовщик; Приказ от 12.01.2021 № 6.
Подробную информацию о заполнении СЗВ-ТД при увольнении вы найдете в нашей статье.
СЗВ-ТД при прочих переводах
Пример 5
Сметчик Анисов Н. Т. 11.01.2021 переведен на удаленную работу.
СЗВ-ТД при переводе на дистанционную работу Анисова Н. Т. сдавать не надо.
Как составить приказ о переводе на удаленную работу, мы писали здесь
Пример 6
Менеджер Киселев П. Р., работающий на 0,5 ставки, переведен на полную ставку с 01.02.2021.
СЗВ-ТД о переводе на полную ставку Киселева П. Р. сдавать не надо.
Пример 7
В результате изменения структуры ООО «Прима» экономист Ивакин Н. Т. приказом от 27.01.2021 № 5-р переведен из ОТЗ в планово-экономический отдел с 01.02.2021. Ивакин Н. Т. был принят на работу в ООО «Прима» 02.03.2020, это было отражено в форме СЗВ-ТД за март 2020 года.
При выборе отчетного периода надо ориентироваться не на дату приказа, а на дату кадрового мероприятия. Перевод сотрудника состоялся в феврале 2021 года. Поэтому СЗВ-ТД о переводе в другое подразделение на Ивакина Н. Т. надо сдать до 15.03.2021, т. е. включить в отчет за февраль 2021 года. В разделе сведений о трудовой деятельности будет одна запись:
- 02.2021; ПЕРЕВОД; Экономист в планово-экономическом отделе; Приказ от 27.01.2021 № 5-р.
Об отражении других кадровых изменений читайте в статьях:
***
Сообщают в ПФР не обо всех переводах сотрудников. В СЗВ-ТД включается информация о постоянном переводе на другую должность, смене подразделения, переводе с совместительства на основную работу. Записи о смене графика работы, продолжительности рабочего дня, условиях работы в трудовою книжку не заносятся, а потому СЗВ-ТД в таких случаях не сдается.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».
Спасибо Ольга, за хороший отзыв о нашей работе. Подписывайтесь на нашу еженедельную рассылку, и вы всегда будете в курсе последний изменений в законодательстве.
С уважением, редактор сайта "Народный Советникъ", Сергей.
Дорбрый день. Спасибо за комментарий. Очень рады что вам понравился материал. Подписывайтесь на нашу еженедельную рассылку, чтобы всегда оставаться в курсе последний изменений в законодательстве.
С уважением, Сергей, редактор сайта "Народный Советникъ".
Расскажите, пожалуйста, еще и такой момент. Как подавать СЗВ-ТД, если временный перевод стал постоянным. Запись в трудову книжку вносится задним числом.
1.Временный перевод был сделан на год. Допустим, с 01.07.2019 по 30.06.2020. И с 01.07.2020 он стал постоянным.
2.И временный перевод сделан с 15.01.2020 по 14.07.2020. С 15.07.2020 он стал постоянным. Вот этот второй вариант особенно интересен. Ведь в январском отчере временный перевод не подавался. а вот в июльском его нужно показать. Как показать, что это не ошибка кадровика, не сдавшего своевременно отчет?
Временный перевод работника на другую работу не предусмотрен в списках кадровых мероприятий, в отношении которых подают сведения работодатели (п. 1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД). Поэтому в отчете СЗВ-ТД Вам следует отобразить только перевод на постоянное место работы с 15.07.2020
Для работника важно, чтобы дата перевода была ранняя, особенно, если это руководящая должность(да и не только). Так это влияет на стаж работы в должности. Ведь год работы в руководящей должности - важно!
А при полном переходе на электронную трудовую книжку ситуация будет и того печальней, так как у работника вообще нигде не будет подтверждения о раннем переводе.
Что вы об этом думаете?
"В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе".
Подскажите пжл, можно ли подавать отчет сзв-тд о переводе работника день в день, как и прием или перевод?
Или подавать вместе с приемом или увольнением?
К примеру: перевод Иванова 10 июня, увольнение Петрова 10 июня - подаю сзв-тд 10 июня по обоим.
Согласно пп.в п.1 постановления Правительства от 26.04.2020 №590 срок сдачи СЗВ-ТД на увольняемых или вновь принятых сотрудников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
То есть указан крайний срок сдачи. Если Вы отчитаетесь день в день, данная норма не будет нарушена. Следовательно, санкций не последует
01.03.2020 перевода 02.03.2019. постоянным. Как отразить это в СЗВ-ТД пока этот перевод был временным его не показывали, с 01.03.2020. он постоянный.
Если временный перевод переквалифицирован в постоянный, и в трудовую книжку вносится постоянный перевод с даты оформления временного, логически, эту дату и нужно показывать в СЗВ-ТД. Ведь в отчёте нужно фиксировать все кадровые мероприятия с даты их наступления. Официальных разъяснений по данному вопросу нет. Обоснованность "несвоевременной" отчётности, я думаю, можно будет доказать в случае спора с ПФ РФ.
Лично я бы оформила сначала временный перевод, а по его окончании - приказом и допсоглашением постоянный с даты окончания временного перевода. И эту дату вносила бы в трудовую книжку и в СЗВ-ТД.
Но все же лучше уточнить этот вопрос в ПФР.