Перевод на удаленную работу
В связи с эпидемиологической ситуацией в стране и предписаниями властей многие компании вынуждены изменить установленный ранее порядок жизни организации.
Например, московские компании обязаны соблюдать указания приказа Собянина о переводе на удаленную работу: почти треть работников (30%) необходимо перевести на дистанционный режим.
Многие уже сталкивались с таким требованием весной 2020 года и знают, как правильно оформить подобные изменения. Для тех, кто впервые будет совершать перевод, расскажем, как составить приказ об удаленной работе из-за коронавируса.
Прежде всего необходимо понимать алгоритм действий при переводе сотрудников на дистанционный режим работы:
Важно! С 30.03.2020 перевод можно оформить электронно, а бумажные документы подписать позже. Больше информации по теме кадрового ЭДО — в нашей статье «Переход на электронный кадровый документооборот».
Перевода на удаленную работу имеет особенности:
- Размер окладов работников не подлежит уменьшению в связи с изменением режима работы.
- Информация о переводе в трудовую книжку не вносится.
- Перевод на дистанционный режим работы не относится к числу кадровых мероприятий, которые указываются в СЗВ-ТД.
- Налоги и взносы на сотрудников, работающих из дома, начисляются и платятся в стандартном режиме.
В нашей статье мы рассмотрим этап издания приказа о переводе сотрудников на удаленную работу.
Структура приказа об удаленной работе
При составлении приказа о переводе сотрудников на дистанционную работу следует учитывать, что нормативного бланка не существует. Приказ составляется в произвольной форме. Однако желательно придерживаться определенной структуры:
- Шапка с данными организации (либо же используется фирменный бланк).
- Дата и номер приказа.
- Указание о переводе:
- причина вводимых изменений (например, в связи с введением режима повышенной готовности в Москве);
- список сотрудников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
- с какого числа действуют вводимые условия;
- какого числа или при каких обстоятельствах работники смогут вернуться на рабочие места (например, временные условия труда будут действовать до отмены режима повышенной готовности в связи с эпидемиологической обстановкой в стране).
- Указания по обеспечению перевода — какие сотрудники ответственны за вводимые изменения режима работы и какие действия в связи с этим они обязаны предпринять (например, системный администратор должен создать технические условия для удаленной работы, кадровый работник — разъяснить переводимым сотрудникам их права и обязанности).
- Подпись и расшифровка:
- генерального директора или другого уполномоченного лица, издавшего приказ (скрепить печатью);
- работников, ответственных за обеспечение перевода;
- сотрудников, которые будут переведены на удаленную работу.
Образец приказа на удаленную работу
Для вашего удобства мы подготовили образец приказа о переводе на удаленную работу, скачать который можно выше в разделе «Документы и бланки».
Пример
В связи с сентябрьским указом мэра Москвы, который возобновил режим повышенной готовности на фоне эпидемиологической обстановки в столице, генеральным директором ООО «АстроЛаборатория» Виноградовым И. И. было принято решение о переводе 6 сотрудников на дистанционный режим работы с 07.10.2020. Это:
- начальник отдела кадров Скрипкина Н. С.;
- главный бухгалтер Бушля Е.А.;
- бухгалтер Каюмова Л.В.;
- юрист Шуравин К.М.;
- менеджер Ромащенко А.Н.;
- инженер Коваленко С.С.
При составлении приказа о переводе сотрудников на удаленную работу данная информация была отражена во вводном абзаце и пункте № 1 приказа.
В пункте 2 системному программисту дано указание обеспечить техническую возможность дистанционной работы для сотрудников, переводимых на удаленную работу.
Третьим пунктом обозначено предписание начальнику кадров Скрипкиной Н. С. разъяснить работникам, указанным в пункте 1, их права и обязанности.
Далее следуют подписи с расшифровками и даты ознакомления с приказом — для каждого упомянутого выше сотрудника. При этом указано, что подпись сотрудников из пункта 1 подтверждает их согласие на обозначенный в приказе перевод.
Такой приказ полностью удовлетворяет требования по оформлению временного перевода сотрудников на дистанционный режим работы.
Образцы других кадровых документов для перевода сотрудников на удаленку см. здесь.
***
Перевод сотрудников на удаленную работу оформляется приказом, форма которого законом не регламентирована. Мы на примере показали, как можно сформировать этот документ.
Еще больше информации — в разделе «Кадровые документы».
Здравствуйте. Мы рады, что статья оказалась полезной. Вы можете подписаться на нашу еженедельную рассылку, чтобы всегда быть в курсе последних изменений в законодательстве. Задавайте вопросы, если они у вас есть, всегда рады помочь.
С уважением, Сергей, редактор сайта "Народный Советникъ".