Как сдавать СЗВ-ТД за январь-2020: сроки, заполнение в первый раз, пример

Как сдавать СЗВ-ТД за январь 2020 года? Сроки сдачи нового отчета приближаются, но у многих бухгалтеров до сих пор осталось немало вопросов. Все ли работодатели без исключения должны представлять СЗВ-ТД? Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-ТД, если в компании не произошло никаких кадровых изменений? Ответы на эти вопросы, а также примеры заполнения СЗВ-ТД вы найдете в нашем материале.

Новая форма СЗВ-ТД

Актуальную форму СЗВ-ТД и порядок ее заполнения ПФР утвердил в конце декабря 2019 года. На нашем сайте вы можете скачать форму СЗВ-ТД.

Когда сдавать СЗВ-ТД в первый раз

Форма СЗВ-ТД появилась в связи с внедрением электронных трудовых книжек. Чиновники установили, что отчет нужно сдавать ежемесячно, однако не всех случаях. ПФР будет ждать заполненную форму СЗВ-ТД, если в вашей компании произошли следующие кадровые мероприятия:

• Прием на работу нового сотрудника.

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу

• Увольнение работника.

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении с работы

• Перевод на другую должность (постоянную работу), а также присвоение сотруднику второй и последующей профессии, новой квалификационной категории, специальности.

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при переводе на другую должность

• Сотрудник подал работодателю заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (электронно или на бумажном носителе).

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при подаче заявления

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД, если заявление было подано ошибочно

• Компания изменила наименование.

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД в случае переименование

• Суд лишил сотрудника права занимать должность или вести определенные виды деятельности.

Надо ли сдавать нулевой отчет СЗВ-ТД?

Если в вашей компании не произошло вышеуказанных кадровых изменений, то представлять СЗВ-ТД не нужно. То есть сдавать нулевой отчет не придется.

Также СЗВ-ТД не требуется подавать в следующих случаях:

• если вы заключили договор ГПД с предпринимателем, самозанятым или другим физлицом;
• расторгли вышеуказанный договор;
• временно перевели сотрудника на другую должность (работу);
• изменили график работы сотрудника, к примеру, с обычного пятидневного на посменный либо наоборот.

Сроки сдачи СЗВ-ТД

При наличии кадровых изменений СЗВ-ТД сдают до 15-го числа месяца, следующего за истекшим. Если отчетная дата выпадает на выходной день, то срок сдачи, соответственно, переносится. Например, отчитаться за январь 2020 года придется до 17 февраля, так как 15-е число приходится на субботу.

Напоминаем, что за несдачу отчета СЗВ-ТД установлена ответственность.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».