Зачастую работодатели предпочитают не самостоятельно оплачивать прохождение обязательных медосмотров непосредственно медицинской организации, а компенсировать произведенные расходы сотрудникам. Облагать или нет страхвзносами подобную компенсацию за медосмотр?
Работодатель может не перечислять страхзносы со стоимости обязательных медосмотров только в том случае, если оплачивает их сам. Если же оплату за медицинские услуги вносят сотрудники, а компания возвращает им потраченные денежные средства в виде компенсации, то начислить страхвзносы придется. В этом чиновники из Минфина (письмо от 26.12.2018 № 03-15-06/94821) и налоговики (письма от 03.09.2018 № БС-4-11/16963@, от 24.12.2019 № БС-3-11/10931@) солидарны.
Чиновники считают, что подобная выплата отсутствует в списке не облагаемых страхвзносами (п. 1 ст. 422 НК РФ) и не является компенсационной по трудзаконодательству. Следовательно, компенсация медосмотра облагается страхвзносами. Организация прохождения обязательных медосмотров — прямая обязанность работодателя. Возлагая их оплату на сотрудников, он нарушает действующее законодательство.
А вот удерживать НДФЛ с компенсации за обязательный медосмотр не придется. Ведь в этом случае сотрудники не получают никакой экономической выгоды и, соответственно, дохода для удержания налога. Так считает финведомство в вышеуказанном письме от 26.12.2018 № 03-15-06/94821.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».