Форма СЗВ-СТАЖ: когда сдаем и для кого нужна
СЗВ-СТАЖ — одна из отчетных форм для Пенсионного фонда. Отчет сдается по итогам года не позднее 01 марта года, следующего за отчетным. Кроме того, она должна быть сдана в ПФР при выходе работников на пенсию.
В отчет попадают все данные по стажу, которые будут в последующем учтены при расчете пенсионного обеспечения.
С помощью кодов в отчете шифруется информация, требующая особого внимания при исчислении стажа человека и затрагивающая:
- территориальные условия труда (гр. 8);
- особые условия труда (гр. 9);
- особые периоды, включаемые в стаж (гр. 10);
- нерабочие периоды, включаемые и не включаемые в стаж (гр. 11);
- условия для досрочного назначения пенсии (гр. 12).
Когда в СЗВ-СТАЖ проставляется код ДЛОТПУСК
До 2019 года в СЗВ-СТАЖ ДЛОТПУСК был, пожалуй, одним из самых популярных кодов, поскольку обозначал период нахождения работника в оплачиваемом отпуске, предоставляемом работодателем в обязательном порядке ежегодно на срок не менее 28 дней.
С 2019 года при сдаче отчета за предыдущий год назначение данного кода несколько изменилось в связи с введением новых положений, утвержденных постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Теперь «ДЛОТПУСК» проставляется в графе 11 только по работникам, трудящимся в тяжелых или вредных условиях. Данный код следует применять в связке с кодами особых условий по графе 9, если взносы по доптарифам отсутствуют.
Например, выплату отпускных произвели в июле, сам отпуск (основной + дополнительный) пришелся на август, когда взносы по повышенным тарифам не начислялись, поскольку были начислены в июле на полную сумму отпускных. Код ДЛОТПУСК должен быть приведен для периода с 01.08 по 31.08.
У читателей могут возникнуть вопросы: «А НЕОПЛ в СЗВ-СТАЖ - что это за код? И в чем его отличие от ДЛОТПУСК?» Отвечаем.
В СЗВ-СТАЖ код НЕОПЛ прописывается при отражении неоплачиваемых периодов, когда трудовая деятельность работником не осуществлялась. Сюда можно отнести:
- нахождение в отпуске без сохранения заработной платы;
- простой по вине работника;
- периоды, в которые работник был отстранен от работы по причине нарушения им правил трудового распорядка (появление пьяным на рабочем месте);
- прочие неоплачиваемые периоды.
То есть ДЛОТПУСК — это оплаченные периоды отпусков у работников с особыми условиями, а НЕОПЛ — периоды неоплачиваемых отпусков.
Обратите внимание! С 2019 года обычные периоды отпусков в СЗВ-СТАЖ выделять не нужно.
***
С помощью кодов в отчет СЗВ-СТАЖ заносится информация о стаже работников, необходимая для последующего расчета пенсии. В статье мы рассказали о том, что с 2019 года в СЗВ-СТАЖ ДЛОТПУСК стал применяться для указания отпускных периодов у «вредников», за которые не начислялись страховые взносы по доптарифу. До 2019 года им обозначались абсолютно все периоды оплачиваемых отпусков. Код НЕОПЛ продолжает использоваться для отражения неоплачиваемых периодов в связи с тем, что работник не исполнял трудовые обязанности.
Больше полезной информации по теме — в рубрике «Страховые взносы».