Изменения в представлении сведений о стаже
С 2017 года функции администрирования страховых взносов выполняет ФНС. В связи с этим отчетность по страховым взносам должна подаваться в налоговую инспекцию. Форма нового расчета по страховым взносам утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.
Тем не менее согласно ст. 5 закона «Об индивидуальном персонифицированном учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ персонифицированный учет в системе пенсионного страхования продолжает осуществлять ПФР. Основной целью проведения персонификации является создание единой базы лицевых счетов застрахованных лиц с последующим накоплением в них информации о заработке и стаже каждого лица (ст. 3 закона № 27-ФЗ). Эти сведения являются определяющими для расчета размера пенсии при ее назначении. С целью осуществления персонифицированного учета работодатели представляют в ПФР сведения о стаже своих работников.
Отражение стажа в РСВ-1 и отчетности в ПФР
В отличие от представляемого ранее в ПФР отчета РСВ-1, форма, которую сдают в ФНС, не содержит информации о стаже. Эти данные теперь подаются в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.
Отчет за 2019 год необходимо сдать до 02.03.2020, поскольку крайний срок представления отчета — 1 марта — приходится на выходной день.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ вы можете скачать здесь.
Для отображения информации о стаже используются специальные коды. Они не изменились и после отмены формы отчета РСВ-1. Все использованные ранее обозначения были перенесены в инструкцию по заполнению отчета ф. СЗВ-СТАЖ — они содержатся в приложении с классификаторами к постановлению ПФР № 507п, в разделе «Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения». Классификатор параметров необходим для того, чтобы точнее идентифицировать как самих работников, так и условия их трудовой деятельности при составлении персонифицированных отчетов.
Наиболее часто используемые коды в отчетности
В периоды, когда работник не получает оплату за свой труд, к примеру во время нахождения в отпуске без сохранения зарплаты, отстранения от работы или простоя, вызванном по его же вине, применяется код «НЕОПЛ».
В том случае, если имеет место работа по гражданско-правовому договору и срок оплаты еще не наступил, в периоде, когда выполнение договора уже началось, проставляется код «НЕОПЛДОГ». При поступлении оплаты по договору в этом периоде — «ДОГОВОР».
Для отражения периода нахождения на больничном используется код «ВРНЕТРУД». Отпуск по беременности и родам отражается кодом «ДЕКРЕТ».
***
Проставление кода стажа при заполнении персонифицированного отчета по застрахованным лицам позволяет учитывать их трудовой стаж, даже если в этот период за них не уплачивались страховые взносы. Персонификация позволяет накапливать информацию на личных счетах застрахованных о суммах получаемых ими заработков и, соответственно, произведенных отчислениях, а также об их стаже, чтобы впоследствии использовать при назначении пенсии.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».