В современной отечественной практике оплаты труда дополнительные выплаты нередко составляют большую часть от итоговой суммы, получаемой сотрудниками на руки. В частности, весомую долю зарплаты может составлять премия, обеспечиваемая персоналу в качестве поощрения за отличный труд. В связи с этим актуальными становятся вопросы о внесении формулировок мотивов поощрения в приказ на премию.
Сущность и принципы премирования сотрудников
Под премированием понимается особая процедура награждения работника за его трудовую деятельность, по факту которой были достигнуты высокие производственные показатели и результаты. Также премия может выдаваться ввиду индивидуальных заслуг субъекта в определенной сфере. Премия должна иметь мотив поощрения и быть документально верно оформленной.
Так, основной целью рассматриваемого процесса является совершенствование трудовой деятельности каждого отдельного работника. Это обуславливается тем, что материальная мера поощрения, как демонстрирует практика, является наиболее эффективным вариантом стимулирования субъекта к более продуктивной деятельности.
Основными аспектами, на которых должна базироваться процедура обеспечения персонала премиальными выплатами, являются:
- справедливое отношение ко всему персоналу в целом, и к каждому его представителю в частности;
- четко сформулированный мотив поощрения конкретного лица;
- сумма премии должна исчисляться относительно заслуг каждого отдельного сотрудника, соразмерно его окладу или любым иным способом, прописанным в коллективном и/или в индивидуальном соглашении с гражданином;
- премию уместно выдавать только тем сотрудникам, которые имеют стремление трудиться лучше, чем позволяет сейчас имеющийся у них текущий уровень квалификации;
- премия должна начисляться субъекту, который владеет навыком одиночной и командной работы, умеет налаживать контакты в коллективе и приходить к верным производственным решениям;
- субъект, получающий премию, должен являться инициативным и активным;
- премию уместно выплачивать не только за конкретные достижения, но также за выявление нового, принципиально отличающегося, либо творческого подхода к исполнению стандартных обязанностей, что позволит в дальнейшем модернизировать процесс трудовой деятельности в целом по предприятию;
- ответственность за качество работы, которую субъект берет на себя осознанно;
- заинтересованность сотрудника в получении материального поощрения, вследствие чего он работает с целью достижения данного результата.
Нормативная регламентация подобных выплат должна носить, в том числе, и локальный характер. Зачастую на предприятиях имеется отдельное «Положение о премировании», содержащее правила предоставления премии и разъяснение всех сопутствующих нюансов.
Премия не является обязанностью нанимателя, а только его правом. Впрочем, если коллективным или индивидуальным соглашением, либо Положением о премировании зафиксирована необходимость нанимателя регулярно выплачивать конкретным работникам или должностям премии, то отсутствие подобных выплат является основанием для жалобы со стороны работников.
Виды стимулирующих выплат персоналу
Премиальные выплаты являются многосторонней категорией, которая имеет множество разновидностей, в зависимости от характера классификатора. На основании учета трудоспособности и качества выполнения поставленных задач, премии могут выдаваться как индивидуально, так и всему коллективу, подразделению или иной структурной единице.
Также популярной классификацией являются премии, различаемые по форме:
- денежное выражение поощрения. Предполагается перевод средств на карту, либо выдача премии на руки;
- дорогие подарки. Зачастую мужчинам дарят дорогостоящие часы или запонки, а женщинам – ювелирные украшения. Подобные подарки характерны к профессиональным праздникам, юбилеям или особым датам.
Помимо прочего, премиальные суммы могут подразделяться по целям:
- ввиду достижения работником конкретного результата, поставленного производственным планом, например, ранее обозначенного периода, либо по факту перевыполнения задач;
- на основании качественного исполнения дополнительных заданий от управленца.
Так, многообразие видов премий обуславливает наличие множества оснований и мотивов для поощрения субъектов. Однако нанимателю необходимо грамотно сформулировать мотив поощрения в приказе на премию, что обеспечит оперативное и правомерное доведение средств до адресата.
Порядок осуществления процедуры премирования
Подобная процедура, как и любой иной процесс, связанный с материальным поощрением персонала, имеет четкий алгоритм и свод правил. В частности, управленец должен опубликовать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтер сможет начислить зафиксированную в бумаге сумму конкретному работнику. Впрочем, единоразовые приказы актуальны только для тех предприятий, которые обеспечивают премиальные выплаты персоналу на непостоянной основе. В противном случае директор должен позаботиться о детальной регламентации процесса в локальных нормативах.
В случае же единовременной выплаты, соответствующий приказ должен содержать такие реквизиты:
- полное наименование учреждения, которое обеспечивает выплату. Также уместно составлять подобный документ на фирменном бланке компании;
- название бумаги. По центру листа должно располагаться слово – «Приказ», ниже уместно конкретизировать документ, сделав приписку: «о предоставлении премии», однако это необязательно;
- место составления приказа и соответствующая дата;
- основной текст. В нем необходимо прописать формулировку мотива поощрения конкретных работников, либо только одного сотрудника, или же указать структурное подразделение;
- также в основном тексте необходимо обозначить лицо (зачастую представителя бухгалтерии), которое будет ответственным за исполнение приказа;
- в завершении документа директор должен поставить свою подпись напротив ее расшифровки.
После публикации приказа, премия может быть фактически получена работниками в ближайший день выдачи зарплаты или раньше, если подобное уместно в конкретных обстоятельствах (например, премия, предназначенная к 8 марта, может выдаваться ранее итоговой зарплаты и аванса).
Основания премирования, мотивы поощрения для премии
К наиболее распространенным основаниям предоставления премии относят:
- личностное и профессиональное развитие, полезное для производства, повышение квалификации в конкретной сфере трудовой деятельности;
- существенное увеличение трудоспособности субъекта;
- удачное использование своих знаний для повышения показателей производительности;
- использование достигнутых результатов в выгодном для компании деле;
- внедрение новых технологий в производство, экономия времени и материалов. То же самое относится к знаниям субъекта, которые позволили усовершенствовать рабочий процесс;
- улучшение качества производимых продуктов;
- бережная эксплуатация оборудования.
Удачными примерами мотивов поощрения для премии являются:
- за высокую интенсивность выполнения должностных обязанностей;
- за высокие показатели трудовой деятельности;
- за высокий уровень качества труда Иванова И.И.;
- за длительный стаж труда в компании;
- за достижение плановых показателей.
Таким образом, мотив поощрения определяется лично управленцем. Ему также необходимо ознакомиться с правилами составления приказа о премировании, и принятыми формулировками мотивов предоставления рассмотренной суммы.