Налог на премию сотрудника является дополнительным финансовым бременем, ложащимся, как правило, на работодателя. О том, какие налоги необходимо заплатить с премий, в каких размерах и когда, читатель узнает из нашей статьи.
Платится ли налог с премии работника? Что говорит об этом закон?
В соответствии с трудовым законодательством, работнику наряду с платой за исполнение должностных функций работодатель может выплачивать премии как поощрительные или стимулирующие доплаты к основному заработку (ст. 191 Трудового кодекса РФ). При этом премиальная доплата может выплачиваться:
- из затрат (если речь идет о выплатах за трудовые достижения);
- чистой прибыли (для доплат, выплата которых привязана к каким-либо событиям).
Какие налоги платятся с премии сотрудникам? Даже если какой-то вид поощрительной выплаты может не входить в систему оплаты трудовых функций на конкретном предприятии, представляя собой разовую доплату, это будет доходом сотрудника. Соответственно, с премий уплачивается подоходный налог (НДФЛ). Порядок его взыскания урегулирован положениями Налогового кодекса РФ (глава 23). Кроме того, премии могут учитываться при подсчете налога на прибыль (глава 25 НК РФ).
Уплата НДФЛ с премии — размер и сроки перечисления
Размер НДФЛ с премий определяется ст. 224 НК РФ и составляет:
- 13% — для налоговых резидентов;
- 30% — для нерезидентов.
При этом не имеет значения источник, из которого выплачена премия: НДФЛ облагаются как премии, рассчитанные из затрат, так и премии, уплаченные из чистой прибыли. Перечислить в бюджет налоговые выплаты необходимо не позднее дня, идущего за днем выплаты премий сотрудникам.
Выплаченные премии должны быть отражены в отчетности, формируемой организацией. В частности, если говорить о премиях — в отчетах по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Если отчетная документация 2-НДФЛ существует давно и нюансы ее формирования уже отработаны, то отчетность 6-НДФЛ введена недавно и до сих пор возникают вопросы по порядку ее заполнения.
Как отразить ежемесячные премии в 6-НДФЛ, пример
Рассмотрим подробнее порядок отображения в 6-НДФЛ премий. Отчетная документация 6-НДФЛ введена приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ и представляет собой форму, состоящую из 2 разделов:
- Консолидированных данных.
- Информации о реально полученных доходах и исчисленных налоговых выплатах.
Датой получения зарплатного дохода для целей заполнения отчетных форм признается крайний день месяца, за который был посчитан доход (п. 2 ст. 223 НК РФ), тогда как для премиальных таким днем будет день выплаты.
Таким образом:
- Раздел 1 компонуется нарастающим итогом с начала отчетного года (письмо ФНС России от 18.02.2016 № БС-3-11/650), то есть фиксируются обобщенные суммы доходной части и части вычетов, а также совокупные размеры исчисленного и переведенного в бюджет налога.
К примеру, если в отчетной форме за 2-й квартал должны быть указаны все доходные и расходные показатели за полгода (с 1 января по 30 июня искомого года):
- в графе 020 указывается обобщенная сумма выплат всем сотрудникам с начала года, включая как зарплатную часть, так и премиальную;
- в графе 040 указывается исчисленный налог обобщенной суммой, исходя из доходной суммы, указанной в графе 020.
- В разделе 2 полученные сотрудниками премиальные выделяются в отдельный блок (письма ФНС РФ от 08.06.2016 № БС-4-11/10169@ и 07.04.2015 № БС-4-11/5756@):
- в графе 100 указывается день выплаты премиальных;
- в графе 110 (дата исчисления налога) — та же дата, что и в графе 100;
- в графе 120 (дата перечисления налоговой части в бюджет) — дата, следующая за днем, указанным в графах 100 и 110;
- в графе 130 — размер премиальной части дохода вместе с налогом;
- в графе 140 — обобщенная сумма подоходного налога, перечисленного в день, указанный в графе 120.
Как платить налог на прибыль с учетом премиальных выплат
Исходя из п. 2 ст. 255 НК РФ, премиальные засчитываются в комплексе расходов при подсчете налога на прибыль, если эти суммы являются составной частью системы оплаты труда в компании. То есть, премиальные должны быть:
- зафиксированы в трудовом/коллективном договоре или соответствующем локальном акте;
- выплачены за трудовые достижения.
Единичные же премии, приуроченные к различным событиям, имеют иной характер, нежели стимулирование трудовой деятельности или экономически обоснованные затраты, поэтому при вычислении налога на прибыль учитываться не должны (письма Минфина России от 10.07.2009 № 03-03-06/1/457, 16.11.2007 № 03-04-06-02/208 и УФНС России по Москве от 13.04.2010 № 16-15/038588@).
При этом практика оказывает, что существующие варианты оформления единоразовых премий через трудовой или коллективный договор, внутреннюю документацию и приказ на предприятии либо путем указания в трудовом договоре суммы премиальных и условий начисления регулярно оспариваются налоговыми органами и приводят организации в суд (письма Минфина России от 26.02.2010 № 03-03-06/1/92, от 24.12.2008 № 03-03-06/1/719).
Вывод: хотя порядок, размер и частота выдачи премиальных доплат определяются внутренней документацией организации, они все равно являются объектом налогообложения и должны учитываться при исчислении налоговых выплат.