Всё о ежегодном оплачиваемом отпуске

Что такое основной оплачиваемый отпуск по ТК РФ, очередность отпусков и право на отпуск

Отпуском признается ежегодный период, когда работник может не работать, но при этом сохраняет место работы и средний заработок.

Трудовой кодекс относит отпуск ко времени отдыха сотрудника, то есть в этот период он не выполняет рабочие обязанности и использует его так, как сочтет необходимым (ст. 106, 107 ТК РФ).

Когда возникает право на отпуск

Впервые сотрудник может рассчитывать на предоставление отпуска, если он проработал в одном месте в течение полугода без увольнения. Оплачивать это время отдыха обязаны все работодатели — как организации, так и физические лица, осуществляющие индивидуальную предпринимательскую деятельность.

При этом оформить отпуск могут все работники, которые заключили трудовой договор. К их числу относятся:

• совмещающие основное место трудоустройства с другой оплачиваемой работой (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
• выполняющие работу в течение конкретного сезона (ст. 295 ТК РФ);
• заключившие трудовое соглашение не больше, чем на два месяца (ст. 291 ТК РФ);
• осуществляющие обязанности по трудовому договору на дому (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
• выполняющие свои трудовые функции вне места нахождения работодателя, то есть дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Однако указанные нормы не распространяются на тех, кто был трудоустроен по договору гражданско-правового характера. Такая категория работников права на отпуск не имеет (абз. 4 ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

Основной оплачиваемый отпуск сотрудник должен получать ежегодно на основании ч. 1 ст. 122 ТК РФ. При этом во внимание принимается не календарный, а так называемый рабочий год. Он состоит из 12 месяцев и исчисляется не с 1 января, а со дня приема на работу (подобная формулировка содержится в письме Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).

Как устанавливается очередность отпусков

Очередность отпусков устанавливается посредством составления графика на основании пожеланий работников и с учетом интересов работодателя. Ст. 123 ТК РФ указывает, что график отпусков должен быть издан в срок не позднее двух недель до начала нового года.

К таковым относятся, в частности:

• лица, не отгулявшие отпуск в связи с отзывом из него (ст. 125 ТК РФ);
• студенты, получающие первое высшее образование (ст. 177 ТК РФ);
• совместители, которым работодатель обязан предоставить отпуск одновременно с отпуском на основной работе (ст. 286 ТК РФ);
• сотрудники, пострадавшие от радиации в Чернобыле (ст. 14 закона «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации…» от 15.05.1991 № 1244-1);
• инвалиды войны, участники и ветераны ВОВ, ветераны боевых действий (ст. 14–17 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
• Герои СССР и России, обладатели орденов Славы всех трех степеней (ст. 8 закона «О статусе героев…» от 15.01.1993 № 4301-1);
• Герои соцтруда и обладатели орденов Трудовой славы трех степеней (ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий Героям…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
• жены и мужья военнослужащих, которые по своему желанию вправе получить отпуск одновременно с супругом/супругой (ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ;
• несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ) и т. д.

Дни отпуска за предыдущие рабочие периоды, которые не были использованы, работник вправе получить в соответствии с графиком отпусков на следующий год или использовать иным способом по договоренности с руководством (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

Можно ли уйти в отпуск раньше или позже установленного законом срока?

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ руководитель вправе опустить сотрудника в отпуск раньше, чем истечет полгода со дня его трудоустройства.

Однако ч. 3 ст. 122 ТК РФ содержит перечень лиц, которым отпуск до истечения положенного срока по их просьбе предоставляется обязательно. К их числу относятся:

• сотрудницы, которые намерены использовать ежегодный отпуск до или после отпуска по беременности и родам;
• работники, не достигшие 18-летия;
• усыновители младенца, не достигшего возраста трех месяцев.

Кроме того, некоторые категории трудоустроенных граждан, могут получить отпуск в любое удобное для них время, независимо от стажа работы у конкретного работодателя. В частности, такое право имеют:

• супруг в период нахождения его жены в декретном отпуске (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
• лицо, воспитывающее ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• сотрудники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

При предоставлении отпуска по основному месту работы сотрудники по совместительству имеют право на получение отпуска вперед, то есть авансом, если они не отработали положенные полгода (ст. 286 ТК РФ).

Сколько дней составляет ежегодный очередной отпуск согласно ТК РФ

Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ составляет 28 календарных дней (ст. 115). Это как минимум. Есть категории работников, у которых период оплачиваемого отдыха превышает 28 дней, например врачи, сотрудники МВД и прочие (список вы найдете ниже). Для них продолжительность очередных отпусков и порядок их предоставления утверждают соответствующие федеральные законы.

Помимо основного федеральным законодательством, «зарплатными» положениями работодателя или трудовыми договорами могут быть предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска. Кто-то разрешает их вместе с основным, кто-то предоставляет отдельно. Эти моменты определяются руководством организации.

Однако нерабочие праздничные дни, перечень которых содержится в ст. 112 ТК РФ, в количество дней отпуска не входят и оплате не подлежат.

Например, сотрудник попросил отпуск в количестве 14 дней с 20 апреля по 3 мая 2020 года. Поскольку попадающий в этот период день 1 мая является праздничным, засчитываться и оплачиваться будут только 13 дней отпуска (в том числе и выходные 25, 26 апреля, 2, 3 мая).

Кому положен удлиненный оплачиваемый отпуск

Как уже было сказано ранее, для отдельных категорий работников законодательство предусматривает основной отпуск, превышающий стандартную продолжительность. Рассмотрим подробнее, кто к ним относится и на сколько дней отпуска они могут рассчитывать:

1. Несовершеннолетние сотрудники до 18 лет — 31 календарный день, может быть предоставлен в любое время (ст. 267 ТК РФ).
2. Инвалиды — не менее 30 календарных дней.
3. Педагоги — количество дней варьируется от 42 до 56 в зависимости от должности и вида образовательного учреждения.
4. Ученые, если они работают в бюджетной научной организации — 48 дней для докторов наук, для кандидатов — 36дней.
5. Работающие с химическим оружием — 49-56 дней в зависимости от степени опасности выполняемых работ.
6. Сотрудники спасательных служб — 30, 35, 40 дней в зависимости от служебного стажа.
7. Медицинские работники, в силу своей деятельности подверженные риску заболевания ВИЧ-инфекцией — 36 дней.
8. Государственные служащие — 30 дней.
9. Сотрудники прокуратуры — 30 дней, не учитывая время в дороге к месту отдыха и обратно.
10. Сотрудники следственного комитета — 30 дней. Для данной категории в период отпуска время в пути к месту отдыха и обратно засчитывается.

Дополнительный отпуск для северян

Трудовое законодательство устанавливает некоторые привилегии для тех граждан, которые трудятся в суровых климатических условиях. Такие сотрудники, кроме стандартного основного отпуска, вправе получить дополнительное время отдыха на основании ст. 321 ТК РФ.

Продолжительность таких дополнительных отпусков составляет 24 календарных дня для работников Крайнего Севера и 16 дней — в местностях, приравненных к ним.

В других районах Севера, не относящимся к указанным категориям, если в них установлен районный коэффициент и процент к зарплате, работники могут рассчитывать на дополнительные 8 дней отпуска на основании ст. 14 закона «О государственных гарантиях…» от 19.02.1993 № 4520-1.

Кроме того, в силу ст. 122 ТК РФ труженики Севера могут оформлять основные и дополнительные ежегодные отпуска, независимо от периода неприрывной работы, авансом.

Порядок предоставления отпуска

Чтобы уйти в отпуск, работник должен написать заявление, а руководитель, на основании этого заявления, включить его в график отпусков, и перед отпуском издать приказ о его предоставлении.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Заявление подготовить достаточно просто, оно очень короткое, и пишется в произвольной форме. Ниже приведем образец документа.

Форма приказа на ежегодный отпуск

Приказ на ежегодный отпуск обычно издается по утвержденным Госкомстатом формам (постановление от 05.01.2004 № 1). Так, форму Т-6а используют, если нужно оформить отпуск сразу нескольких сотрудников, а для оформления отпуска одному сотруднику берется форма Т-6. Однако они необязательны для применения, и работодатель имеет право утвердить собственные бланки таких приказов.

Например, может возникнуть необходимость в оформлении отпуска сразу за несколько периодов (рабочих годов). Но стандартная форма позволяет указать только 1 период. В этом случае работодатель может дополнить стандартную форму нужными реквизитами.

Как издается приказ

Алгоритм издания приказа с использованием стандартной формы Т-6 следующий:

1. Приказу присваивают порядковый номер. Дату проставляют с учетом требований ч. 3 ст. 123 ТК РФ об уведомлении сотрудника о предстоящем отдыхе минимум за две недели.
2. Заполняют данные о работнике — Ф. И. О., табельный номер, должность и подразделение, а также отрезок времени, за который положен отпуск (рабочий год).
3. В разделе А указывают общий период ежегодного отдыха (в календарных днях), даты его начала и конца. Раздел В заполняется аналогично, раздел Б не заполняется, если предоставляется только основной ежегодный отпуск.
4. Приказ подписывает руководитель компании или другое уполномоченное на то лицо (например, начальник кадровой службы по доверенности).
5. Работник знакомится с приказом, подтверждая ознакомление подписью. Дата ознакомления должна быть поставлена с учетом тех же требований, что и в п. 1. На практике может возникнуть ситуация, когда работник отказывается ставить подпись в приказе. Этот факт следует зафиксировать путем составления соответствующего акта.

Оплата отпуска

Чтобы узнать, сколько денег вы получите от работодателя, уходя в отпуск, необходимо обратиться к Положению о среднем заработке, утвержденном постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922.

Согласно данному документу, чтобы определить размер отпускных, величину среднего дневного заработка сотрудника нужно умножить на количество дней отпуска (п. 9 Положения). Средний дневной заработок рассчитывается путем деления базы для отпускных за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, на количество фактически отработанных за этот период дней, включая выходные и праздники (п. 4 Положения).

База отпускных включает в себя все виды выплат, полученных работником за время выполнения трудовых функций, исключая отпускные, командировочные и оплату больничного.

Если месяц отработан полностью, учитывается среднемесячное количество дней — 29,3.

Как происходит разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Зачастую обстоятельства складываются так, что очередной отпуск невозможно отгулять полностью за один раз, например, это может быть связано с особенностями производственного процесса. Тогда отдых приходится делить.

Подобное разделение можно сразу предусмотреть графиком. Оно также запрашивается и по заявлению работающего. В любом случае это должно быть согласовано работником и работодателем.

Трудовой кодекс устанавливает, что одна часть отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней. Остатки могут быть разделены любым способом, но опять же по согласованию сторон.

Должен ли оплачиваемый отпуск предоставляться работнику в обязательном порядке или его можно заменить компенсацией?

Предоставление оплачиваемого отдыха является одной из социальных гарантий, нарушение которой чревато штрафами для работодателя. Так, запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

• в течение двух лет подряд;
• несовершеннолетним;
• сотрудникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда.

В противном случае могут быть наложены штрафы:

• для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб. (от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет при повторном нарушении);
• для ИП — от 1000 до 5000 руб. (от 10 000 до 20 000 руб. — в случае повторения нарушения);
• для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (от 50 000 до 70 000 руб. — в ситуации повторного непредоставления).

Если работник попросит у работодателя денежную компенсацию взамен дней отдыха, то последнему не стоит соглашаться, ведь это тоже является нарушением трудового законодательства. Компенсацию можно выплатить только за дни свыше 28 календарных дней ежегодного отпускного периода. В общих случаях деньги вместо положенного ежегодного отдыха работник получает только при увольнении — в качестве компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Правила продления и переноса очередного оплачиваемого отпуска

Часть 1 ст. 124 ТК РФ определяет условия, при которых работник вправе продлить ежегодный основной отпуск. К числу таких обстоятельств относятся:

• нахождение сотрудника в период отпуска на лечении по больничному листу;
• исполнение государственных обязанностей, предусматривающих освобождение от работы, например, участие присяжным заседателем или членом избирательной комиссии;
• иные случаи, которые оговорены в трудовом законодательстве или приняты в локальных актах, например, работодатель в положении об отпуске может предусмотреть продление отпуска родителю в связи с болезнью ребенка.

Обязательный перенос даты отпуска, указанной в графике отпусков, по инициативе работника возможен только в особенных случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 124 ТК РФ:

• если работник не был предупрежден о том, что ему предоставлен отпуск, за две недели до его наступления;
• работодатель не оплатил отпуск в установленные сроки (минимум за три дня).

В этих случаях заявление о переносе отпуска направляется работодателю, и его новый срок согласовывается с сотрудником.

Кроме того, отпуск переносится, если об этом просит сотрудник, имеющий право на ежегодный отпуск в любое удобное для него время (перечень таких граждан мы указывали выше).

Также обстоятельства, при которых допустим перенос отпуска, могут быть предусмотрены локальными нормативными актами работодателя.

В иных случаях перенос отпуска на дату, отличную от указанной в графике отпусков, является правом работодателя, а не обязанностью.

При этом ч. 3 ст. 124 ТК РФ дает работодателю возможность по собственной инициативе перенести отпуск работнику, но только с его согласия, если уход сотрудника негативно скажется на ходе работы организации.

Обложение отпускных выплат налогами и взносами

С отпускных, как и с любого другого дохода физического лица, работодателем, выступающим в качестве налогового агента, исчисляется и удерживается НДФЛ. С резидентов налог рассчитывается по ставке 13%, с нерезидентов — по ставке 30%.

Сам работодатель на всю сумму отпускных начисляет взносы в Фонд социального страхования, в том числе на травматизм. При этом организация должна учитывать, что указанные взносы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией и учитываются в периоде их начисления (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

На основании п. 1 ст. 346.14 НК РФ для организаций на УСН с объектом «доходы» при расчете налога суммы отпускных не влияют на расчет единого налога, однако сам налог допускается уменьшить на сумму уплаченных с отпускных страховых взносов (подп. 1 п. 3.1. ст. 346.21 НК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении (отпуск с последующим увольнением)

Решив прекратить трудовые отношения с работодателем, работник всё равно может использовать свое право на отпуск на основании ст. 127 ТК РФ. Возможно несколько вариантов, как это сделать:

• можно получить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска;
• сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.

При любом варианте работник либо получает деньги, либо время отдыха.

Днем увольнения, как правило, считается последний день работы. Именно в этот период работник должен быть рассчитан, кроме случаев, когда он уходит в отпуск с последующим увольнением. При таких обстоятельствах работник получает все выплаты, связанные с прекращением трудового договора, а также трудовую книжку в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Это обосновывается тем, что по окончании отпуска сотрудник на работу не вернется, все отношения с работодателем будут прекращены.

Если работник решил уволиться, находясь в отпуске, он должен действовать по общему правилу для расторжения трудового договора по инициативе сотрудника — сообщить о своем решении работодателю за две недели. Со следующего дня после уведомления начнет отсчитываться указанный срок. А работник при этом, если его отпуск больше двух недель, может выйти на работу в день увольнения, чтобы получить расчет и трудовую книжку. При этом отозвать сотрудника из отпуска без его согласия работодатель не сможет (ст. 12 ТК РФ).

***

Итак, ежегодный основной отпуск предоставляется всем, кто работает по трудовому договору и имеет полугодовой стаж у одного работодателя. На этот период работники сохраняют место работы и получают отпускные. Дата отпуска определяется на основании принятого графика, однако некоторые категории работников вправе уходить в отпуск в любое время. Продолжительность отпуска составляет 28 дней, но может быть и длиннее для отдельных групп работников. Отпуск может быть разделен на части, продлен или перенесен на другую дату при определенных обстоятельствах.

Больше информации по теме — в рубрике «Отпуск».