Алгоритм и пример заполнения декларации
Все российские юридические лица с момента своей регистрации по умолчанию должны работать на общей системе налогообложения, в том числе платить налог на прибыль.
Форма и правила заполнения декларации по налогу на прибыль утверждены приказом ФНС от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@.
Актуальный бланк отчета можно скачать по ссылке ниже.
Декларация по налогу на прибыль состоит из множества разделов, подразделов, листов и приложений. Увидев такое количество листов, у многих бухгалтеров возникает закономерный вопрос: неужели нужно заполнять их все?
Нет. По общему правилу стандартный, обязательный для заполнения набор разделов, включает в себя:
Важно! Включите вышеприведенные листы даже в случае отсутствия деятельности. Как правильно заполнить нулевую декларацию, читайте здесь.
Остальные листы включите в декларацию только в случае, если есть данные для заполнения.
Рассмотрим порядок заполнения декларации по налогу на прибыль на примере.
Пример
ООО «Принцип» имеет следующие показатели за 2019 год:
- Доходы.
- Расходы:
- прямые;
- косвенные;
- внереализационные.
- Прибыль.
Изучив структуру декларации, бухгалтер ООО «Принцип» понял, что данных для заполнения листов из 2-го блока у него нет. Поэтому в отчет включил листы и приложения из обязательного блока. Далее бухгалтер перешел к заполнению титульного листа.
Как заполнить титульный лист
Этот раздел включает в себя общие сведения о компании и об отчете.
- Коды ИНН и КПП.
- Номер корректировки в формате «0--», «1--» и т. д., который показывает, какая версия отчета представляется.
- Код периода выбирается из приложения 1 к Порядку, утвержденному приказом ФНС от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@ (далее — Порядок).
- Отчетный год: 2019.
- Код ИФНС.
- Код места представления, также выбираемый из приложения 1 к Порядку.
- Полное наименование организации.
- Код ОКВЭД.
- Код формы реорганизации и ИНН/КПП «первоначальной» компании (если отчет сдает правопреемник).
- Телефон ответственного лица.
- Количество листов отчета и подтверждающих документов.
- Ф. И. О., подпись ответственного лица и дата составления. Если отчет сдается по доверенности, здесь же указываются ее реквизиты.
Образец заполнения титульника см. ниже.
Далее бухгалтер ООО «Принцип» перешел к заполнению сведений о доходах компании.
Правила заполнения приложения 1 к листу 02
Этот раздел отчета включает в себя информацию о структуре доходов фирмы.
В начале приложения указывается признак, от которого зависит применение льгот. Обычная организация, не относящаяся к специальным категориям, указывает признак «1».
Если компания занимается лицензируемыми видами деятельности, то здесь же указывается номер лицензии.
Информация о признаке и лицензии также указывается в листе 02 и приложениях 2–5 к нему.
- В строке (далее — стр.) 010 указывается выручка (ст. 248, 249 НК РФ).
- Стр. 011–014 содержат расшифровку стр. 010.
- Стр. 020–022 используют только профессиональные участники фондового рынка. Здесь указывается доход от реализации ценных бумаг.
- В стр. 023 и 024 указывается доход от реализации ценных бумаг для всех остальных организаций.
- Стр. 027 содержит особый вид дохода — выручку от реализации по предприятию в целом (ст. 268.1 НК РФ).
- Стр. 030 включает информацию о некоторых специальных видах доходов, отраженных в приложении 3 к листу 02.
- В стр. 040 указывается итоговый доход от реализации.
- Стр. 100 содержит сумму внереализационных доходов (ст. 250 НК РФ).
- В стр. 101–106 расшифровывается значение стр. 100.
Поскольку вся выручка поступила от продажи товаров собственного производства, бухгалтер заполнил приложение 1 к листу 02 следующим образом:
Далее он приступил к оформлению приложения 2 к листу 02.
Приложение 2 к листу 02
Эта часть отчета содержит расшифровку расходов налогоплательщика.
- Стр. 010–030 содержат информацию о прямых расходах с выделением затрат на приобретение товаров. Их применяют только компании, использующие метод «по начислению».
- Стр. 040 включает сведения о косвенных расходах (ст. 318 НК РФ для метода «по начислению», ст. 273 НК РФ — для «кассового» метода).
- В стр. 041–054 значение стр. 040 расшифровывается по видам расходов.
- Стр. 059–061 содержат затраты на приобретение отдельных специальных видов имущества и имущественных прав.
- Стр. 070–073 включают расходы на приобретение и реализацию ценных бумаг.
- Стр. 080 содержит сумму отдельных специальных видов расходов из приложения 3 к листу 02 (например, связанных с работой обслуживающих производств).
- Стр. 090–110 содержат суммы отдельных видов убытков (в том числе прошлых лет), включаемых в расходы текущего периода.
- Стр. 120 содержит сумму надбавки к цене при покупке по предприятию в целом.
- Стр. 130 включает общую сумму расходов, признаваемых при расчете налога на прибыль.
- Стр. 131–134 содержат сведения об амортизации с учетом применяемых методов и с выделением информации о нематериальных активах.
- В стр. 135 указывается код метода амортизации.
- Стр. 200 содержит общую сумму внереализационных расходов.
- Стр. 201–206 содержат расшифровку значения стр. 200 по видам.
- Стр. 300–302 содержат сведения об убытках, приравненных к внереализационным расходам.
- Стр. 400–403 содержат корректировку ошибок, относящихся к прошлым периодам, с расшифровкой по годам.
Важно! Все расходы налогоплательщика должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы (ст. 252 НК РФ). Иначе налоговики выкинут затраты, а также доначислят налог и пени.
В строке 041 бухгалтер отразил налоги (авансовые платежи по ним), сборы и страховые взносы, которые он учел в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией:
- страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ;
- налог на имущество организаций;
- транспортный налог;
- госпошлина;
- земельный налог.
В строке 131 бухгалтер ООО «Принцип» отразил суммы амортизации, которые рассчитаны линейным методом.
В строке 135 Приложения № 2 к листу 02 декларации по налогу на прибыль бухгалтер указал код выбранного метода начисления амортизации: «1» линейный.
Обратите внимание! Суммы амортизации должны быть также отражены в составе прямых или косвенных расходов в зависимости от того, к какому виду они относятся.
Далее бухгалтер внес сумму внереализационных расходов и перешел к заполнению листа 02.
Лист 02
Алгоритм заполнения декларации по налогу на прибыль предусматривает, что этот раздел формируется после заполнения всех необходимых приложений.
- Стр. 010–050 содержат суммы доходов и расходов, в том числе внереализационных.
- В стр. 060 указывается сумма прибыли (убытка), рассчитанная по данным стр. 010–050.
- Стр. 070 и 080 содержат отдельные виды доходов, исключаемые из прибыли или облагаемые по ставке 0%.
- В стр. 100 показывается налоговая база. При превышении расходов над доходами она может принимать отрицательное значение.
- В стр. 110 отражается убыток прошлых лет, уменьшающий налоговую базу.
- Стр. 120 содержит итоговую облагаемую базу с учетом всех корректировок. Показатель в ней не может быть ниже нуля, поэтому при отрицательном финансовом результате в стр. 120 указывается ноль.
- Стр. 130 содержит базу для исчисления налога в бюджет субъекта РФ. Она используется отдельными категориями компаний, которые применяют пониженные региональные ставки (п. 1 ст. 284 НК РФ).
- Стр. 140–170 содержат ставки с распределением по бюджетам.
- В стр. 180–200 указывается расчетная сумма налога в целом и в разрезе бюджетов.
- По стр. 210–230 указывается сумма ранее начисленных авансов.
- По стр. 240–260 указывается сумма, уплаченная за границей и подлежащая зачету (ст. 311 НК РФ).
- По стр. 265–267 плательщики торгового сбора отражают его сумму, использованную для уменьшения выплат по налогу на прибыль.
- Стр. 270 и 271 отражают итоговые суммы к доплате в федеральный и региональный бюджет.
- Если же в итоге налог подлежит уменьшению, то эти суммы указываются в стр. 280 и 281.
- Плательщики ежемесячных авансов указывают их в стр. 290–340.
- Стр. 350 и 351 заполняют только те плательщики, которые пользуются льготными ставками вследствие участия в региональных инвестпроектах (п. 2 и 3 ст. 284.3 НК РФ). В стр. 350 указывается объем капитальных вложений, а в стр. 351 — разница между суммой налога, рассчитанной по льготной и стандартной ставкам.
Бухгалтер ООО «Принцип» перенес все сведения из приложений в лист 02, а также внес сведения об авансовых платежах.
О порядке заполнения авансовых строк мы подробно рассказывали в материалах:
- «Как заполнить строку 210 в декларации по налогу на прибыль»;
- «Как заполнить строку 290 декларации по налогу на прибыль организации».
Далее бухгалтер перешел к заключительному этапу — оформлению подраздела 1.1.
Подраздел 1.1 раздела 1
Заполнение этого раздела завершает работу над декларацией. Он содержит итоговые суммы, подлежащие уплате в бюджет.
- В стр. 010 указывается код ОКТМО той территории, где производится уплата.
- Стр. 030 содержит КБК по федеральному налогу на прибыль.
- В стр. 040 указывается сумма данного налога к доплате (стр. 270 листа 02).
- Стр. 050 содержит сумму федерального налога к уменьшению (стр. 280 листа 02)
- Стр. 060–080 содержат аналогичную информацию по региональному платежу. Суммы берутся соответственно из стр. 271 и 281 листа 02.
В ООО «Принцип» этот подраздел выглядел следующим образом:
Сведения этого подраздела отдельно заверяются подписью ответственного лица. Пример заполнения декларации по налогу на прибыль можно скачать по ссылке ниже:
Дополнительные листы
Эти разделы не являются обязательными и задействуются по необходимости. Как заполнить декларацию по налогу на прибыль, включающую данные листы, зависит от особенностей конкретной компании.
Подр. 1.2 разд. 1 используют те компании, которые производят уплату ежемесячно на основе фактических данных.
Подр. 1.3 разд. 1 заполняют плательщики налога с дивидендов или процентов. Эти листы отчета содержат информацию о суммах к уплате аналогично подразделу 1.1.
Прил. 3 к л. 02 содержит информацию о прибыли и убытках по отдельным видам операций (ст. 275.1, 276, 279, 323 НК РФ). В частности, речь идет о реализации недвижимого имущества и прав требования долга.
Прил. 4 к л. 02 содержит сведения, необходимые для списания убытков прошлых лет и переноса текущих убытков на будущее.
Прил. 5 к л. 02 используют организации с разветвленной структурой для расчета налога к уплате в бюджет данного субъекта РФ.
Прил. 6, 6а и 6б к л. 02 содержат расчеты по группе налогоплательщиков в целом и в разрезе участников.
Л. 03 заполняется налоговыми агентами по доходам в виде дивидендов и процентов по ценным бумагам.
Л. 04 используют те плательщики, которые производят расчет по ставкам, отличным от стандартной, т. е. от указанной в п. 1 ст. 284 НК РФ. Это могут быть, например, дивиденды или проценты по ценным бумагам.
На л. 05 производится расчет доходов от выбытия ценных бумаг и финансовых инструментов.
Л. 06 заполняют только негосударственные пенсионные фонды. Он содержит расчет финансового результата деятельности фонда.
Л. 07 включает информацию об использовании имущества, полученного в рамках целевых поступлений или благотворительности.
Л. 08 содержит информацию о проведенной компанией корректировке налоговой базы в рамках контролируемой сделки (ст. 105.3 и 105.18 НК РФ).
Л. 09 содержит расчет налога с доходов иностранной компании (подп. 1 п. 1 ст. 309.1 НК РФ). Его заполняют налогоплательщики, являющиеся контролирующими лицами.
В прил. 1 к декларации отражаются категории доходов и расходов, учитываемые при налогообложении специальным образом. Они перечислены в приложении 4 к Порядку.
Прил. 2 к декларации заполняют налоговые агенты, которые производят выплаты физическим лицам по ценным бумагам или финансовым инструментам (ст. 226.1 НК РФ).
***
Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль обязательно для всех, кто должен перечислять в бюджет этот платеж. Это могут быть как коммерческие, так и некоммерческие организации, а также государственные структуры.
Состав отчета зависит от разнообразия бизнеса плательщика. Чем больше различных операций он совершает, тем большее количество разделов декларации необходимо заполнять.
В стандартном формате отчет включает расшифровку основных видов доходов и расходов и расчет сумм, подлежащих уплате в федеральный и региональный бюджет.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Налог на прибыль».