Какой подписью заверять бухгалтерскую первичку
Электронные документы можно подписывать тремя видами подписей: простой, усиленной квалифицированной и усиленной неквалифицированной. При этом в законе о бухучете сказано, что виды электронных подписей, которые можно применять для заверения бухгалтерских документов, устанавливаются федеральными стандартами бухучета.
Соответствующий ФСБУ еще не принят. Следовательно, подписывать электронную первичку можно любой из трех подписей. На это указал Минфин в письме от 26.02.2021 № 03-03-06/1/13409. Налоговики согласны с ведомством, например, в письме от 20.02.2018 № ЕД-4-15/3372.
При этом, например, для учета расходов усиленная квалифицированная подпись подойдет во всех случаях, когда нет требования оформлять документы на бумаге. А вот простую или усиленную неквалифицированную можно использовать только тогда, когда есть соответствующее соглашение между контрагентами (письма Минфина от 13.08.2019 № 03-03-06/1/60949, ФНС от 19.05.2016 № СД-4-3/8904).
Новый ФСБУ по документообороту
Минфин разработал проект нового ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухучете». В стандарте чиновники раскрывают:
- понятие документов (первичные и регистры бухучета);
- понятие документооборота, в частности, движение документов от составления/получения и до завершения исполнения).
Планируется, что ФСБУ 27/2021 станет обязательным для применения с 01.01.2022.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».