Когда составляется акт о НС по форме Н-1?
Составление акта является заключительным этапом расследования о причинах и последствиях несчастного случая. Специально созданная комиссия обязана в течение 3-15 дней провести тщательное расследование. Ее состав утверждается приказом директора: не менее 3 человек – сотрудники других отделов, цехов, подразделений и обязательно инженер по охране труда. Председателем комиссии назначается руководитель компании или его заместитель. При ЧП с летальным исходом и/или тяжелыми травмами, при его массовом характере в состав комиссии обязательно включают представителей надзорных органов и страховой компании.
Если НС квалифицируют, как производственный с негативными последствиями, составляется акт по форме Н-1. Негативными последствиями, имеющими значение для пострадавших и работодателя, является необходимость перевода на легкий труд, частичная или полная потеря трудоспособности вне зависимости от срока – от одного рабочего дня и более, а также летальный исход. Любой результат несчастного случая обязательно фиксируется в акте. Если комиссия не установила связь между несчастным случаем и условиями труда, то акт составляется в произвольной форме (не на бланке Н-1).
Какая информация заносится в акт о несчастном случае?
Акт по форме Н-1 составляется с 01.09.2022 – именно с этой даты вступил в силу вышеупомянутый Приказ. Он содержит несколько информационных блоков:
- Сведения о несчастном случае, его участниках, работодателе, комиссии по расследованию;
- Данные о последнем инструктаже по технике безопасности, прохождении обучения по охране труда, медосмотрах, СОУТ;
- Детальное изложение самого ЧП: что случилось, причины, свидетели, кто и что делал, кто должен был и кто на самом деле оказал помощь, как скоро и т.д.;
- Информация о тех, кто допустил нарушение правил охраны труда;
- Данные о действиях по устранению причин, приведших к несчастному случаю.
Заполнить бланк недостаточно – к акту нужно еще приложить подтверждающие документы: выписку из журнала по инструктажу по технике безопасности, заключение специалистов и медиков, протоколы с опросами свидетелей и осмотром места ЧП.
Правила заполнения акта Н-1
Акт о несчастном случае по форме Н-1 оформляется на утвержденном бланке – в свободной форме или с удаленными строками и блоками он считается не действительным. Количество экземпляров соответствует числу лиц участвующих в самом ЧП и его расследовании. Минимальное их количество – три: по одному для пострадавшего, работодателя и страховщика. Если пострадавших несколько – число экземпляров акта увеличивается. То же самое происходит при участии в расследовании других, не упомянутых выше сторон. Каждый экземпляр подписывается всеми членами комиссии, занимавшейся расследованием.
Внешний вид
Заполнение информации производится в готовом бланке – остается только соблюдать последовательность пунктов. Обязательной является отметка об утверждении акта руководителем – должно быть само слово «Утверждаю», место для печати и подписи, а также ее расшифровки с указанием названия организации. Без заверения «живой» подписью и печатью акт действительным не считается.
Номер акта ставится в соответствии с очередностью. Если ранее подобный документ не оформлялся – используется цифра «1». Нумерация может быть сквозной или обновляться ежегодно.
Обязательные разделы и пункты
В акте о несчастном случае 11 разделов. Остановимся подробно на каждом из них.
- Точное время и дата ЧП, а также количество рабочих часов или минут после начала смены.
- Вписываются сведения о работодателе: название, юридический и фактический адрес, ведомственная и отраслевая принадлежность, основной ОКВЭД, точное название должности руководителя, его ФИО. Если несчастный случай произошел в одном из подразделений, то указывают его данные. Указанные в этом пункте сведения должны в точности повторять формулировки регистрационных документов.
- В качестве данных об организации, направившей работника, дублируется пункт 2. Если на работу в эту организацию его направила другая компания, например, по договору подряда, то в пункте 3 указываются ее данные.
- Обозначается состав комиссии по расследованию ЧП: ее председатель и члены с указанием должности и ФИО.
- Сведения о пострадавшем: полное ФИО, пол, дата рождения, профессиональный статус и должность, стаж работы, в ходе выполнения которой случилось ЧП, а также общий срок работы в организации.
- Информация о проведенных инструктажах: первичном, повторном, внеплановом, целевом, дата последнего, сведения о стажировке и обучении по охране труда.
- Характеристика места ЧП. Подробно описывается назначение и обстановка помещения или территории, имеющиеся в нем (на ней) опасные факторы, а также оборудование, при использовании которого произошло несчастье (его наименование, год выпуска, марка, производитель).
- В этом разделе четыре пункта для подробного описания обстоятельств ЧП. Делается оно со слов самого пострадавшего и очевидцев, данные которых также указываются в этом пункте. Преамбула с описанием событий, предшествующих несчастному случаю, обязательна: кто, где и в какое время находился, куда и откуда пришел, что обнаружил или что случилось и т.д.
8.1. Точное указание сути несчастного случая: падение с высоты, застревание в лифте, потеря сознания в результате нехватки воздуха и т.д.
8.2. Описание характера повреждений со ссылкой на медицинское заключение – например, вывих левого голеностопа, ушиб правой голени + дата медзаключения.
8.3. Фиксация алкогольного и/или наркотического опьянения с указанием его степени. При его отсутствии ставится «нет», при наличии описывается состояние и степень.
8.4. Данные очевидцев: ФИО, домашний адрес, контактный телефон.
- Краткая формулировка причины несчастного случая.
- Данные лиц, допустивших нарушение требований охраны труда, если таковое зафиксировано, - ФИО, должность, название и местонахождение организации-работодателя. Если таких виновных нет, так и указать в акте.
- В качестве мероприятий по устранению причин ЧП указывают выводы руководства компании, которые помогут предотвратить последующие несчастные случаи. Это проведение дополнительного инструктажа, усиление охраны, контроля и мер безопасности.
В конце документа все члены комиссии по расследованию ЧП ставят свои подписи, после чего акт утверждает руководитель организации.
Определение степени вины пострадавшего
Определить виновность или невиновность пострадавшего в ЧП необходимо для уточнения страховых выплат, если случай является страховым. Комиссия по расследованию определяет процент вины пострадавшего и отражает его в акте – в одном из пунктов 8-го, в 9-м или 10-м разделе. Ее задача выявить или опровергнуть факт грубой неосторожности самого пострадавшего. При наличии его вины сумма страховых выплат снижается, как и мера ответственности работодателя.
Страховые выплаты по акту о НС не уменьшаются в случае смерти пострадавшего. При установлении факта умысла – намеренное нанесение вреда здоровью с целью получения страховых выплат – они вообще не выплачиваются. Но, вывод о намеренном характере ЧП вправе сделать только правоохранительные органы, что должно быть зафиксировано соответствующим протоколом. Таким образом, квалификация ЧП, меры ответственности виннового и степень страхового возмещения пострадавшему зависят от добросовестной работы комиссии по расследованию. Все ее выводы отражаются в акте о несчастном случае.