Новые правила заполнения путевых листов
Приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368 вступил в силу с 01.01.2021. Он не предусматривает существенных изменений, однако на некоторые новшества стоит обратить внимание:
- Случаи оформления и содержания путевого листа
Теперь путевой лист оформляется на каждое транспортное средство (далее — ТС) при любом его использовании независимо от вида и особенностей перевозки. Также в документе нужно указать марку ТС и автомобильного прицепа (полуприцепа). Напомним, что раньше требовалось указывать только модель.
Ответственное должностное лицо компании обязано отразить в путевом листе дату и время выпуска ТС на линию и его возвращения. Также ведомство обязывает проставлять в путевом листе отметки о прохождении предрейсовых и послерейсовых медосмотров.
- Требования к журналу регистрации путевых листов.
Если в компании журнал ведется в бумажном виде, то он обязательно должен быть прошнурован и пронумерован. Если в электронном, то подписан ЭЦП. При этом должна сохраняться возможность его распечатки.
Как должен выглядеть путевой лист
Типовой бланк путевого листа Минтранс не утвердил. В письме от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ ведомство напомнило, что новый порядок заполнения путевых листов предполагает наличие в нем нескольких обязательных реквизитов:
- наименование и номер путевого листа;
- срок действия;
- кто является собственником (владельцем) ТС;
- сведения о ТС;
- сведения о водителе;
- информация о перевозке.
Правильное заполнение обязательных реквизитов в путевых листах важно для бухгалтерского и налогового учета компании. Например, на основании этих документов бухгалтер списывает расходы на ГСМ, начисляет зарплату водителям.
Помимо обязательных в путевой лист можно включить и дополнительные реквизиты, исходя из особенностей деятельности компании. Рекомендуем отразить это в учетной политике организации.
Как заполнить «Сведения о перевозке»
Минтранс в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ дал разъяснения, как заполнить реквизит «Сведения о перевозке». Ведомство отметило, что сведения о перевозке включают в себя информацию о видах сообщения и видах перевозок.
Видов сообщения всего четыре:
- городское;
- пригородное;
- междугородное;
- международное.
Если перевозка осуществляется несколькими способами, то в соответствующей графе их нужно перечислить через запятую.
В качестве вида перевозки нужно указывать один из следующих видов:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка пассажиров и багажа по заказу;
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
- перевозка грузов;
- перевозка для собственных нужд;
- организованная перевозка группы детей.
Если речь идет об организованной перевозке группы детей, то в реквизите «Вид перевозки» именно так и нужно написать. Дополнительно указывать, например, «Перевозка пассажиров и багажа по заказу» не требуется.
Не запрещается объединять сведения о видах сообщения и видах перевозок в одном поле путевого листа.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».