Для чего нужна лимитно-заборная карта?
Лимитно-заборная карта — это первичный документ, с помощью которого регулируется отпуск материальных ценностей со склада компании на рабочие места, где производится продукция или выполняются работы.
Для чего нужна лимитно заборная карта? Различают три основные функции:
Чтобы понять назначение лимитно-заборной карты, расшифруем термин «лимит на отпуск материала». Лимиты определяются планово-расчетным способом, в основе которого лежат:
- прогнозные показатели об объемах выпускаемой продукции;
- нормы расхода материалов на единицу продукции.
Механизм разработки и пересмотра лимитов заключается в следующем:
О разнообразных лимитах, которые требуется учитывать в процессе хозяйственной деятельности, рассказываем в материалах:
- «Минфин: лимит льготы на приобретение ККТ соответствует текущим ценам»;
- «Лимит к прошлогодним убыткам для уменьшения налоговой базы в 50% применяется не всегда».
Что включается в М-8 и кем она оформляется
Лимитно-заборная карта унифицированной формы М-8 объединяет несколько видов информации:
- календарно-количественную: показывает, сколько единиц материальных ценностей в какие даты было выдано со склада; какой лимит установлен по данному виду материалов; каков остаток лимита после каждого отпуска материала;
- учетную: содержит указание на корреспондирующий счет бухучета;
- организационную: отражает данные об отправителе материала и его получателе, Ф.И.О. и подписи ответственных лиц.
Скачайте бланк лимитно-заборной карты формы М-8.
Вопрос о том, каким структурным подразделением оформляется лимитно-заборная карта, решается руководством предприятия. Из п. 100 приказа № 119н следует, что эти функции возлагаются на отдел снабжения или плановую службу.
Ознакомьтесь с образцом заполнения лимитно-заборной карты.
Образцы документов, используемых в повседневной жизни, приводятся в статьях:
- «Как составить опись имущества при разводе - образец»;
- «Досудебная претензия по заливу квартиры - образец».
Можно ли обойтись без М-8?
Унифицированный бланк лимитно-заборной карты М-8 для многих компаний не является первичным документом по учету и контролю за отпуском материальных ценностей. Это обусловлено несколькими факторами:
- применение унифицированных форм первичных документов с 2013 года в бухучете перестало быть обязательным;
- можно разрабатывать и применять свои формы первичных документов, учитывающих специфику работы предприятия;
- многие предприятия не разрабатывают лимиты отпуска материалов, поэтому применение лимитно-заборных карт для них неактуально.
Лимитно-заборные карты по-прежнему применяются на предприятиях с крупным серийным производством, в строительной и транспортной отраслях. Процесс их оформления во многом автоматизирован с помощью специализированных учетных программ.
Учитывая, что отпуск материалов может быть оформлен непосредственно в карточках учета материалов (форма М-17), отказ от применения лимитно-заборной карты М-8 сокращает количество первичных документов по учету отпуска материалов и облегчает работу учетного персонала.
Применение современных методов автоматизации учетных процессов на предприятии ускоряет обработку первичной документации и позволяет в режиме реального времени получать полную информацию о поступлении материальных ценностей и их расходовании. Этот процесс может происходить по всем первичным документам, включая лимитно-заборные карты.
Как предпринимателю автоматизировать учетный процесс, рассказываем в материале «Программы для ведения бухгалтерии ИП на УСН».
***
Лимитно-заборные карты применяются для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции при установлении на предприятии лимитов отпуска, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды. Карта может оформляться на бланке унифицированной формы М-8 или на самостоятельно разработанном бланке.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».