В каких случаях потребуется составить акт по форме КС-11
Бланк акта приемки законченного строительством объекта по форме КС-11 введен в оборот постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.
Оформление указанного документа — завершающий этап строительства, когда исполнитель работ передает объект по результатам обследований и контрольных испытаний, проведенных заказчиком. При приемке-сдаче:
- замеряются площадь, вместимость, пропускная способность и прочие физические характеристики объекта (при этом фактические показатели сопоставляются с проектными);
- проверяется наличие предусмотренного проектом оборудования, коммуникаций горячего и холодного водоснабжения, канализации, газо-, тепло-, энергоснабжения;
- контролируется, в каком объеме проведены работы по благоустройству территории, и пр.
В подписании акта принимают участие уполномоченные лица двух сторон — исполнителя и заказчика. В соответствии с подписанным документом производятся расчеты за выполненные работы, предусмотренные договором.
Когда применятся акт приемочной комиссии о приемке в эксплуатацию законченного строительством объекта — форма КС-14
Бланк КС-14 утвержден тем же постановлением, что и КС-11.
Этот документ также составляется после окончания всех работ. Однако в его подписании задействованы не только уполномоченные лица исполнителя и заказчика, но и члены приемочной комиссии. Именно последние обследуют и проверяют построенный объект, они же должны проанализировать и подтвердить его соответствие нормам, стандартам и заключениям надзорных органов. То есть оборудование, проверяемое комиссией, должно не просто быть в наличии, а соответствовать определенным требованиям. Вынесенное положительное решение и подписанный комиссией акт означают, что указанное соответствие подтверждено и строение введено в эксплуатацию.
КС-14 так же, как и КС-11, выступает основанием для осуществления окончательного расчета с исполнителем по договору.
***
Формы КС-11 и КС-14 похожи по содержанию, однако первый документ подписывается уполномоченными лицами и означает сдачу-приемку объекта от исполнителя заказчику, а подтверждает соответствие построенного объекта законодательно установленным требованиям именно второй документ, на основании заключения комиссии. Использовать или нет унифицированные формы, каждый субъект решает самостоятельно. Можно разрабатывать собственные бланки, внося в них необходимые коррективы с учетом специфики работы.
***
Больше информации по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».